12 May

1.Función Contable:



-Consiste en recoger y presentar fielmente la información económico financiera relevante de la empresa


-Requisitos de la información contable:


-Relevante:

la información recogida por la contabilidad debe ser realmente importante para la toma de decisiones de los agentes implicados en la contabilidad.


-Fiable:

dicha información contable ha de estar libre de errores.


-Íntegra:

la información contable no debe omitir ningún dato importante.

-Comparable:

se debe poder comparar la información contable de la empresa con la de las otras empresas,así como con la de ejercicios pasados y futuros de la misma empresa.

-Comprensible y clara:

la información contable debe ser lo más clara y comprensible posible tanto para los usuarios de la empresa como para los agentes externos.

-Información contable de las empresas le interesa a:


-Accionistas:El valor de sus acciones y los dividendos de estas dependerán de lo beneficios de la empresa

-Sector público:Las empresas pagan impuestos sobre sus beneficios,de ahí el interés del estado en conocer la información contable.
-Trabajadores:La viabilidad de la empresa es fundamental tanto para conservar sus puestos de trabajo como para negociar subidas salariales.

-Inversores:Las decisiones de inversión se basan en la rentabilidad del proyecto

-Proveedores:Información contable les interesa en la medida en que de ello depende la solvencia de la empresa para pagar.

-La información Contable se recoge en Cuentas Anuales:



-Balance de situación:

Situación económico financiera de la empresa en un momento concreto.


-Memoria:

Amplía la información del resto de cuentas anuales.


-Estado de cambios en el Patrimonio Neto:

Variaciones en el Patrimonio Neto de la empresa de un ejercicio a otro.


-Cuenta de Pérdidas y ganancias:

Muestra el resultado del ejercicio,así como el origen de este.
-Plan general de Contabilidad de pymes:Las pymes y microempresas pueden optar por presentar los modelos abreviados de Cuentas Anuales.

-Balance Social:Instrumento que utilizan las empresas para cuantificar y valorar su política social

2.Balance de Situación:




-Activo:

No corriente o Corriente.


-Patrimonio Neto y Pasivo:

Patrimonio neto,corriente y no corriente.

2.1 Activo:


-Activo no corriente

Se encuentran los inmovilizados permanentes,aquellos que van a permanecer en la empresa durante mas de un ejercicio económico.

-Inmovilizado intangible:bienes intangibles de la empresa que es posible valorar económicamente


-Inmovilizado material:bienes tangibles de la empresa que se utilizan en su ciclo de producción

-Inversiones inmobiliarias:inmuebles que son propiedad de la empresa pero que no se utilizan en su proceso productivo.
-Inversiones financieras a largo plazo:Activos financieros mantenidos por la empresa durante más de un ejercicio económico.

-Amortización acumulada del inmovilizado:Corrige la pérdida de valor del inmovilizado



-Activo Corriente:

figuran los activos de la empresa vinculados a su ciclo de explotación.

-Existencias:Materias primas..Venderlos o usarlos durante el ciclo de explotación


-Realizable:Derechos de cobro que la empresa podrá transformar en dinero a corto plazo,como los clientes


-Disponible:Activos totalmente líquidos de la empresa como banco


-Patrimonio Neto:


-Fondos propios de la empresa


-Capital:Está formado por las aportaciones de los socios a la empresa


-Reservas:Constituidas por los beneficios empresariales no distribuidos


-Resultado del ejercicio:Este figurará en el balance cuando se decida su destino


-Pasivo:


-Deudas a las que la empresa tiene que hacer frente


-Pasivo no corriente:Lo integran aquellos préstamos que la empresa debe devolver en un mayor plazo de tiempo


-Pasivo corriente:Aquellas deudas a corto plazo de la empresa debe hacer frente en el corto plazo

2.2-Cuenta de pérdidas y ganancias:



-Nos informa sobre lo beneficios o pérdidas de la empresa durante un ejercicio económico,así como su origen

3.Documentos de cobro y pago:


3.1 Transferencia:


-Es una operación a través de la cual se transfiere,se envía o se mueve,una cantidad de dinero de una cuenta bancaria a otra.

-Transferencia internacional:

El importador emite instrucciones de pago al exportador.Es de los más usados por su sencillez y bajo coste.

-Comisiones en transferencias nacionales:

-En transferencias ordinarias:Son más elevadas las comisiones para las transferencias ordenadas manualmente que para aquellas ordenadas mediante soporte magnético.

-Transferencias urgentes:Comisiones son más elevadas que las ordinarias


-Traspasos internos:Si las dos cuentas son de la misma entidad,la comisión suele ser menor


-Entrega en efectivo:Comisones más altas si el ordenante paga o si el beneficiario cobra en efectivo

-Por datos incompletos:Entidad bancaria puede cobrar comisión si el emisor no dispone de algunos datos importantes para su tramitación.

-Por errores:Algunas entidades cobran una comisión de devolución

3.2 Cheque:


-Es un documento utilizado como medio de pago,a través del cual el librador ordena al librado,que pague una suma de dinero al beneficiario o tenedor.

3.3 Tipos de Cheques:



-Al portador:Beneficiario persona que tiene el cheque.


-Nominativo:Beneficiario persona o empresa cuyo nombre figura en el cheque


-Cheque Cruzado:Se cobra a través de una entidad bancaria que será,la encargada de realizar el cobro


-Cheque para abonar en cuenta:No se puede cobrar en efectivo,a través,de cuenta bancaria


-Cheque conformado:Entidad bancaria asegura que quien paga el cheque tiene fondos suficientes para hacerlo,


-Cheque bancario:Librador es la entidad bancaria,que pagará el cheque.(El librado)

3.4-Documentos negociables:


-Se trata de pagarés o recibos negociables que emiten los clientes de la empresa.La ventaja es en poder optar por el descuento comercial.

3.5-Recibos emitidos por el acreedor:



Ventaja que la iniciativa reside en el acreedor y ahorro de costes.

3.6-Tarjeta de Crédito:


-Cuya importancia a título personal es inegable,son cada vez más relevantes para las empresas.El impedimiento son los costes que cobra el establecimiento.

4.El Archivo:


-Archivo central:


Grandes empresas:

suele coincidir con archivo inactivo.-

Pequeñas empresas:

Suele incluir los tres tipos de archivos.

-Archivo activo:

Documentos actuales y de uso frecuente.

-Archivo Semiactivo:

Documentos de uso poco frecuentes,en tránsito hacia el archivo inactivo.

-Archivo inactivo:

Documentos que no se utilizan pero que la empresa debe conservar.

-Archivo informático:

Las empresas optan por este siempre que no sea obligatorio por la normativa al archivo físico de documentos originales.

-Archivos descentralizados:

Se ubican en cada departamento o unidad de la empresa.

4.1-Clasificación documental:



-Alfabética:

Se ordenan por orden alfabético.

-Cronología:

Se agrupa en función de fechas.

-Geografía

Se agrupa según su origen geográfico.

-Decimal

Se agrupa en 10 categorías.

-Temática

Se clasifican en función del tema que se refieren.

-Numérica

Se lleva acabo utilizando números.

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