29 May
2.4 y 2.5 PMBOK & fundamentos de la dirección de proyectos
Project Management Institute (PMI)
1969, desarrolla la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK “A Guide to the Project Management Body of Knowledge”)
Que es el estándar para manejar y administrar proyectos más ampliamente reconocido.
*Pregunta de examen ¿Qué es el PMBOK?
Es un conjunto de buenas prácticas generado a partir de la experiencia y los aportes de directores de proyectos alrededor del mundo que apoya a la exitosa gestión de un proyecto.
Es sólo una guía muy completa y elaborado, de lo que normalmente un gerente de proyectos debe llevar a cabo, explicado en un buen nivel de detalle y separando procesos que normalmente se llevan a cabo de manera simultánea.
El PMBOK no es en si una metodología que deba ser seguida al pie de la letra. Buenas practicas no quiere decir que los conocimientos descritos deban aplicarse siempre de manera uniforme en todos los proyectos.
La guía PMBOK está basada en procesos, lo que significa que ésta describe el trabajo aplicado en los procesos en sí. Los procesos se superponen e interactúan a lo largo de la realización de las fases del proyecto. Los procesos están descritos en términos de: (Entradas (documentos, planeas, diseños, etc.) //// Herramientas y técnicas (mecanismos aplicados a las entradas) ////Salidas (documentos, planes, diseños, etc.)
*Pregunta de examen ¿Cómo ha evolucionado el PMBOK?
La 4ª edición se definen los procesos de gestión en 5 grupos de procesos y 9 áreas de concocimiento.
La 5.ª edición de la guía provee directrices para la gestión de proyectos individuales, y define conceptos relacionados a la gestión del mismo. Además, describe el ciclo de vida y los procesos relacionados al proyecto. La guía reconoce 47 diferentes procesos, clasificados en 5 grupos y 10 áreas de conocimiento que son aplicadas típicamente a la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo.
Agrupación de procesos básicos comunes a casi todos los proyectos:
Inicialización:
Aquellos procesos aplicados para la definición de un proyecto nuevo, o una nueva fase de un proyecto existente, para la autorización de su inicio.Planeación:
Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto defendiendo objetivos y un curso de acción para alcanzar los objetivos del mismo.Ejecución:
Incluye los procesos requeridos para la correcta administración del tiempo.Monitoreo y control:
Incluye los procesos planeación, estimación, presupuesto, financiamiento, costeo administración y control de costos; con el objetivo de que el proyecto sea realizado con un presupuesto adecuado.Cierre:
Incluye aquellos procesos que satisfagan las necesidades por las que el proyecto se llevo a cabo.
Áreas de conocimiento, cada una de las áreas de conocimiento comprende los procesos requeridos para lograr una efectiva gestión del proyecto. Las 10 áreas de conocimiento son las siguientes:
Gestión de integración del proyecto
Asegurar que los diversos procesos están coordinados adecuadamente.Gestión del alcance del proyecto
Definir qué se incluye y qué no en el proyecto.Gestión del tiempo/programación
Puntualidad en la conclusión del proyecto para asegurar el término a tiempo del proyecto.Gestión de costes del proyecto
El proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado- Gestión de calidad del proyecto.
Asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos por los cuales ha sido emprendido. Gestión de recursos del proyecto
Controlar los recursos.Gestión de comunicaciones del proyecto
Generación, recopilación diseminación, almacenamiento y destino final de la información en forma adecuada y a tiempo.Gestión de riesgos del proyecto
Identificación, análisis y respuesta a los riesgos del proyecto.La 6ª edición incorpora un nuevo proceso: implementar la respuesta a los riesgos
Gestión de adquisiciones en el proyecto
Procesos para adquirir bienes/servicios o resultados fuera de la organización ejecutante.Gestión de los interesados del proyecto
Considera los procesos relativos a la gestión de los interesados de alguna manera en el proyecto.La 5º edición añade una nueva área de conocimiento
La 6º edición añade:
Nuevas Áreas de conocimiento: (
Gestionar el conocimiento del proyecto, Implantar las Respuestas a los riesgos, Control de Recursos).Cambios de nombre: (
Gestión del Tiempo del Proyecto pasa a llamarse:GESTIÓN DEL CALENDARIO DEL PROYECTO ////
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto pasa a llamarse:GESTIÓN DE LOS RECURSOS
Categorías de los procesos,
La actual complejidad (casi 50 procesos divididos en 10 áreas de conocimiento), siendo ejecutados algunos de ellos de forma puntual, otros de forma periódica y en algunos casos de forma continua. (Procesos usados sólo una vez o en puntos predefinidos en el proyecto. /////Procesos realizados periódicamente según sea necesario.Procesos realizados continuamente a lo largo del proyecto.
La 7º edición añade: (Ser respetuoso y afectuoso /// Construir una cultura de responsabilidad y respeto ///Involucrar a las partes interesadas para comprender sus intereses y necesidades////Centrarse en dar valor a las partes interesadas/////Motivar, influir, entrenar y aprender////Adapte el enfoque de entrega según el contexto/////Incorporar calidad en procesos y resultados///Abordar la complejidad utilizando el conocimiento, la experiencia y el aprendizaje.)
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