11 Ene
Presupuesto : “un conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa”
Costo :se refiere al valor monetario de los gastos de las materias primas, equipos, suministros, servicios, mano de obra, productos.
Previsión :Tener anticipadamente, todo lo conveniente para la elaboración y ejecución del Presupuesto.
Planeación :Planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los posibles objetivos, basándose en la información estadística que se posea en el momento de efectuar la estimación.
Organización: Que exista una adecuada, precisa y funcional estructura y desarrollo de la entidad, por
medio del establecimiento de elaborar tantos presupuestos como departamentos funcionales existan, lo que permite apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones
establecidas, utilizando en este caso al Presupuesto como elemento para modificar la estructura del negocio si se requiere.
Coordinación: Compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones, para que
cumplan con los objetivos de la entidad. Para la elaboración del presupuesto de un departamento, es necesario basarse o auxiliarse en los otros, de tal manera que se va
creando una cadena de dependencia entre ellos, coincidiendo y funcionando así todas las
Dirección : Ayuda en las políticas a seguir, toma de decisiones y visión de conjunto, así como a conducir y guiar a los subordinados.
Control : ver que se realize
•Ventas.- Para determinar las estimaciones de ingresos, gastos de distribución, mercadotecnia y publicidad,comisiones de ventas, etc.
• Producción. – Costo de producción, inventarios de materiales, inventarios de productos
terminados, etc.
•Compras.- Para determinar los abastecimientos requeridos por la organización.
•Administración.
– Gastos de administración, etc.
– Gastos de administración, etc.
•Finanzas.- Gastos financieros, intereses, comisiones bancarias, etc.
En gastos. De la comparación de los costos indirectos realmente efectuados
contra los presupuestados.
2. En capacidad. Por el estudio de las horas empleadas contra las presupuestadas.
Costos de operación : 1. El gasto en que se incurrirá por el desplazamiento de los artículos terminados hasta el
consumidor final.
Presupuestos parciales: Se elaboran en forma analítica, mostrando las operaciones estimadas por cada departamento. Con base en ellos, se desarrollan los
Presupuesto definitivo: . Es aquel que finalmente se va a ejercer,coordinar, y controlar en el periodo al cual se refiera. La experiencia obtenida con este tipo de presupuestos, dará lugar a la elaboración de
De resultados: Muestran las posibles utilidades o pérdidas a obtener en un periodo futuro.
C. De costos: Se preparan tomando como base, los principios establecidos en
los pronósticos de ventas, y reflejan a un periodo futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por Costo Total o cualquiera de sus partes.
Estimados. Son los que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras
por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan una
probabilidad más o menos razonable de que suceda lo que se haplaneado.
B. Estándar. Son aquellos que por ser hechos sobre bases científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras representan los resultados que se deben obtener.
Flexibles. Estos consideran anticipadamente, las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad, por posibles cambios o fluctuaciones propias, lógicas o necesarias.
B. Fijos. Son los que permanecen invariables, durante la vigencia del periodo presupuestario o en el curso de varios. La razonable exactitud con que se han formulado, obliga a la Institución a aplicarlos en forma inflexible a sus operaciones, tratando de apegarse lo mejor posible a su
Públicos. Los que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas
Descentralizadas, etc. Para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias.
B. Privados. Los que utilizan las Empresas Particulares, como instrumentode su Administración.
Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción.
• Procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos,
• Ayuda a optimizar recursos.
• Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.
4.2. Funciones del comité de presupuestos.
1. Examinar, aprobar, y ajustar las estimaciones de gastos departamentales.
2. Aprobar o ajustar los presupuestos generales y parciales.
3. Presentar los presupuestos a autorización al Gerente General y éste al Consejo deAdministración.
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