Gestión de la Calidad

La gestión de los Calidad incluye los procesos para incorporar la política de calidad de la organización en cuanto a la planificación, gestión y control de los requisitos de calidad del proyecto y el producto, a fin de satisfacer los objetivos de los interesados.

1. Defina los Procesos de la Gestión de la calidad del Proyecto

➢ Planificar la Gestión de la Calidad – Es el proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar como el proyecto demostrara el cumplimiento de los mismos.

➢ Gestionar la Calidad – Es el proceso de convertir el plan de gestión de la calidad en actividades ejecutables de calidad que incorporen al proyecto las políticas de calidad de la organización.

➢ Controlar la calidad – Es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecución de las actividades de calidad para evaluar el desempeño y asegurar que las salidas del proyecto sean completas, correctas y satisfagan las expectativas del cliente.

Gestión de los Recursos del proyecto
La gestión de los Recursos del proyecto incluye los procesos para identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la conclusión exitosa del proyecto.

1. Defina los Procesos de la Gestión de los recursos del Proyecto.

➢Planificar la Gestión de Recursos – Es el proceso de definir como estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y los recursos del equipo del proyecto.

➢Estimar los Recursos de las Actividades – Es el proceso de estimar los recursos del equipo y el tipo y las cantidades de materiales, equipamiento y suministros necesarios para ejecutar el trabajo del proyecto.

➢Adquirir Recursos – Es el proceso de obtener miembros del equipo, instalaciones, equipamiento, materiales, suministros y otros recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.

➢Desarrollar el Equipo – Es el proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.

➢Dirigir al Equipo – Es el proceso que consiste en hacer seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios en el equipo a fin de optimizar el desempeño del proyecto.

➢Controlar los Recursos – Es el proceso de asegurar que los recursos asignados y adjudicados al proyecto están disponibles tal como se planificó, así como de monitorear la utilización de recursos planificadas frente a la real y realizar las acciones correctivas según sea necesario.

Gestión de las Comunicaciones
La gestión de las comunicaciones incluye los procesos necesarios para asegurar que las necesidades de información del proyecto y de sus interesados se satisfagan a través del desarrollo de objetos y de la implementación de actividades diseñadas para lograr un intercambio eficaz de información.

1. Defina los Procesos de la Gestión de las comunicaciones.

➢Planificar la gestión de la comunicación – Es el proceso de desarrollar un enfoque y un plan apropiado para las actividades de comunicación del proyecto con base en las necesidades de información de cada interesado o grupo, en los activos de la organización disponibles y en las necesidades del proyecto.

➢Gestionar las comunicaciones – Es el proceso de garantizar que la recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados. 

➢Monitorear las comunicaciones – Es el proceso de asegurar que se satisfagan las necesidades de información del proyecto y de sus interesados.

Gestión de los Riesgos del Proyecto
La gestión de los Riesgos del proyecto incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación, análisis, planificación de la respuesta, implementación de respuestas y monitoreo de los riesgos de un proyecto.

1. Defina los Procesos de la Gestión de los Riesgos.

➢Planificar la gestión de los Riesgos – Es el proceso de definir como realizar las actividades de gestión de riesgo de un proyecto.

➢Identificar los Riesgos – Es el proceso de identificar los riesgos individuales del proyecto, así como las fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus carácterísticas.

➢Realizar el análisis cualitativo de riesgos – Es el proceso de priorizar los riesgos individuales del proyecto para análisis o acción posterior, evaluando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos, así como otras carácterísticas.

➢Realizar el análisis cuantitativo de riesgos – Es el proceso de analizar numéricamente el efecto combinado de los riesgos individuales del proyecto identificados y otras fuentes de incertidumbre sobre los objetivos generales del proyecto.

➢Planificar la respuesta a los riesgos – Es el proceso de desarrollar opciones, seleccionar estrategias y acordar acciones para abordar la exposición general al riesgo del proyecto, así como para tratar los riesgos individuales del proyecto.

➢Implementar la respuesta a los riesgos – Es el proceso de implementar planes acordados de respuesta a los riesgos.

➢Monitorear los riesgos – Es el proceso de monitorear la implementación de los planes acordados de respuesta a los riesgos, hacer seguimiento a los riesgos identificados, identificar y analizar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a lo largo del proyecto.

Gestión de las Adquisiciones del proyecto

La gestión de las Adquisiciones del proyecto incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso de obtener fuera del equipo del proyecto.

1. Defina los Procesos de la Gestión de las Adquisiciones

➢ Planificar la gestión de las Adquisiciones – Es el proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.

➢ Efectuar las adquisiciones – Es el proceso de obtener respuesta de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato.

➢ Controlar las adquisiciones – Es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, efectuar cambios y correcciones, según corresponda, y cerrar los contratos.

Gestión de los Interesados del Proyecto

La gestión de los Interesados del proyecto incluye los procesos requeridos para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto.

1. Defina los Procesos de la Gestión de los interesados del Proyecto

➢ Identificar a los Interesados – Es el proceso de identificar periódicamente a los interesados del proyecto, así como de analizar y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación, interdependencias, influencia y posible impacto en el éxito del proyecto.

➢ Planificar el Involucramiento de los Interesados – Es el proceso de desarrollar enfoques para involucrar a los interesados del proyecto, con base en sus necesidades, expectativas, intereses y el posible impacto en el proyecto.

➢ Gestionar el Involucramiento de los interesados – Es el proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades y expectativas, abordar los incidentes y fomentar el compromiso y el involucramiento adecuado de los interesados.

➢ Monitorear el Involucramiento de los Interesados – Es el proceso de monitorear las relaciones de los interesados del proyecto y adaptar las estrategias para involucrar a los interesados a través de la modificación de las estrategias y los planes de involucramiento.

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