SISTEMAS DE CONTABILIDAD POR RESPONSABILIDAD

• Es aquella que clasifica la información  contable y estadisiticas de las actividades de una empressa, de acuerdo con laautoridad y responsabilidad de los gerentes o responsables de ellas
• Es una técnica que sirve para controlar los ingresos y gastos, costos tomando en consideración las responsabilidades asignada a cada supervisor
• La contabilidad administrativa tienes triple objetivo: planear, toma de desiciones, ejercer control administrativo.

Ventajas de la contabilidad por areas de responsabilidad

• Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la  empresa (proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo)
• Ayuda a la aplicación de la administración por excepción.(permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas)
• Elimina la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidades
• Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados

Estructura de la organización como fundamentó del sistema de contabilidad a por áreas de responsabilidad

En este sistema es necesario que este perfectamente delimitado la autoridad de cada uno. Este sistema se basa en la existencia de una persona responsable de lo que ocurra en cada área, de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que provocan ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo esta interesado.

Definición, naturaleza, importancia y tipos de control

Definición
: el control es el proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en función de los objetivos planeados por la organización.

Naturaleza

: primero analizaremos la importancia de contar con un buen sistema de control administrativo, sus objetivos, las principales etapas para diseñarlo, la naturaleza de la contabilidad por áreas de responsabilidad, el análisis de las partidas controla les, la asignación de los costos indirectos a las diferentes áreas, los informes de actuación de las diferentes áreas de resoonsabilidad financiera, etc.

Importancia de control administrativo

: toda organización siempre pueden mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados por la administración.

Ese control solo es posible si se cuenta con un sistema de información que sirva como punto d referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, de modo que constantemente se estén corrigiendo los errores y capitalizando los aciertos, lo cual traerá como consecuencia un incremento del valor de la empresa.

Resulta vital conocer las fallas y los aciertos para lograr una superación constante.

Para las empresas, el reto de poner en práctica sistemas de control administrativo sea imperioso, especialmente en vista del futuro donde la formación de bloques económicos y la competitivas incrementan.

Tipos de control

: os tres sistemas de control más utilizados.

• Control guía o dirección al: este método consiste en que los resultados se pueden. Predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación.

• Control selectivo

  
  Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar sí cumple los requisitos previstos, para determinar sí se puede continuar con el proceso.

• Control después de la acción

  
  Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se compraran con un estándar previamente establecido.

Evaluación de las diferentes áreas de responsabilidad

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Es necesario analizar los diferentes matices que pueden tomar las áreas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medirá la eficiencia de dicha unidad o área.

La clasificación se organiza en función de la dificultad de medir ambos factores y relación entre ellos;los principales tipos de responsabilidad son:

• Centros de costos estándar:

  
    Este sistema de control parte del principio de que se pueden medir  los resultados que se determinaron multiplicando su cantidad física por el consumo unitario estándar de cada producto obtenido, respecto a lo esperado. Debe incluir ciertos aspectos cuantificables, como normas de calidad, uso de la capacidad instalada, también es conveniente analizar ciertos datos cualitativos, como rotación del personal, moral del grupo, etc.

• Centro de ingresos

  
  Trata de medir la capacidada del mercado, expresando en términos de ventas, lo cual puede ser comparado con lo que cuesta lograr esas ventas.

• Centros de gastos administrativos

  
  Estas áreas administrativas, cuya misión principal ser servir a la línea, claro esta que a todos que se les asignan un presupuestos de gastos, el cual se compara periódicamente con lo realizado. Pero su efectividad y eficiencia no podría ser traducidas en términos monetarios.

• Centros de utilidades

  
  Los centros de costos estándares y de ingresos ya comentados miden básicamente un subconjunto de la utilidad de lo organización. Un centro de utilidades permite medir los insumos y resultados y las relaciones ente ellos, dejando que la utilidad a sea una medid integral de la actuación al evaluar los insumos, mercados y la interacción.

• Centros de inversión

  
  Lo que diferencia de un centro de utilidad consiste en que lo que se mide en este último es la forma como se han mejorado los activos o recurso asignados aún área o división de la compañía.

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