Etapa 5: Proceso de Negocios en la Producción Cinematográfica

En esta etapa, se busca un equilibrio entre el costo del producto (la película) y los ingresos potenciales. La diferencia entre los ingresos y los costos determinará la ganancia o utilidad.

Definiciones Clave

• Utilidad: Medida del excedente entre los ingresos y los costos, expresada en alguna unidad monetaria.
• Ganancia: Es el valor residual que queda después de restar los costos a los ingresos. (Nota: La definición original estaba invertida, se corrigió).

Cálculo de Costos de una Película

Para determinar el costo de una película, se siguen estos pasos:

1. Desglose (Breakdown): Identificar todos los recursos necesarios para filmar cada escena. Se realiza leyendo el guion linealmente y registrando los diferentes elementos a medida que aparecen.
2. Plan de Rodaje: Determinar el tiempo que se necesitarán los recursos. Se suele utilizar una planilla de cálculo (como Excel), donde cada fila representa una jornada de filmación.
3. Presupuesto: Establecer el costo total y determinar si se requiere financiamiento externo (créditos, subsidios del INCAA, etc.).

Elementos del Desglose

El desglose se detalla en una planilla que incluye:

• Decorado: Espacio físico de ficción.
• Locación: Espacio físico real.
• Localización: Lugar específico dentro de la locación (ej: «Estudio 4»).
• Elenco: Se clasifica en principal, secundario, bolo mayor o menor.
• Vestuario: Se codifica (ej: «V» seguido de la inicial del personaje y un número, como «VM1» para el vestuario de María).
• Maquillaje.
• Accesorios: Objetos que llevan los personajes como complemento de su vestimenta (que no son ropa).
• Utilería liviana: Objetos pequeños (ej: paraguas).
• Utilería pesada: Muebles.
• Ambientación: Elementos de la escena que no se pueden desplazar fácilmente.

Software: Movie Magic Screenwriter permite crear una base de datos del desglose de forma versátil.

Plan de Rodaje: Consideraciones

• Locación y localización.
• Decorado.
• Interior o exterior.
• Día o noche.
• Hora de inicio y fin de la filmación.
• Jornada «comodín» (en interiores) para exteriores, en caso de lluvia.

Cálculo del Retorno de Inversión (ROI)

El ROI es la ganancia obtenida al estrenar la película. Se determina considerando:

• Inversión a realizar: Costo total de desarrollo, producción y comercialización de la película.
• Proyección de la facturación: Estimación de ingresos por la explotación en diferentes mercados.

Plan de Marketing

Documento que describe cómo se alcanzará el retorno de inversión propuesto. Incluye:

• Introducción: Datos de la película (título, fecha de estreno, elenco tentativo, guionista, género).
• Posicionamiento: Lugar que se desea que ocupe el producto en la mente del público potencial.
• Público Objetivo: Descripción del público primario (más propenso a interesarse) y secundario (interesado bajo ciertas condiciones). Se define edad, sexo (si hay tendencia) y características distintivas del público primario.
• Principales Atractivos del Film: Elementos del film o del entorno que resultan más atractivos para el público. Se utiliza una matriz FODA (DAFO).

Análisis FODA (DAFO)

• F (Fortalezas): Puntos fuertes y atractivos internos del film.
• O (Oportunidades): Factores externos que pueden favorecer a la película.
• D (Debilidades): Factores internos desfavorables (ej: actores no conocidos).
• A (Amenazas): Retos desfavorables del entorno.

• Principales Desventajas para el Público: Problemas del film o del entorno que podrían hacer la propuesta menos atractiva.
• Objetivos Financieros y de Marketing.
• Estrategias de Marketing: Directivas coordinadas para alcanzar los objetivos de marketing.

Estrategias de Distribución

Se clasifican en:

• A gran escala: Películas para público amplio (100-200 copias), campaña de comunicación masiva.
• A escala media: Atractivo general, pero no masivo (40-100 copias), difusión concentrada en el público primario.
• A pequeña escala: Público selectivo (10-40 copias), menor presupuesto de publicidad, medios dirigidos al público objetivo.
• A escala mínima: 1-10 copias, películas independientes o de bajo presupuesto, comunicación POP (colas, posters, banners).
• Marginal: Sin presupuesto para copias, distribución en video en circuito de arte, público muy reducido.

• Estrategia Creativa: Pautas básicas sobre qué se debe comunicar.
• Estrategia de Comunicación: Lineamientos para la campaña comunicacional (general, prensa, publicidad, RRPP, promoción de ventas).
• Restricciones: Legales (contratos) o políticas de empresa.
• Lineamientos Legales: Cuestiones legales que debe respetar la comunicación (ej: tamaño del nombre).
• Ideas para la Comunicación.
• Presupuesto de Marketing y Distribución: Detalle del presupuesto asignado.