1.- Los justificantes en la empresa son importantes ya que son necesarios para reflejar las operaciones que se realizan en dicha empresa debidamente reflejadas en soportes materiales, así como de las personas que las realizan.

2.- Se define documento como… una información estructurada en soporte material (papel) y medio electrónicos, cuyo objetivo es dejar constancia de las operaciones realizadas y de las personas que han intervenido.

3.-

4.-Documentos que se consideran justificantes: carta comercial de pedido, boletín de compras, comparación de ofertas, ficha de proveedor, ficha de artículo, pedido y propuesta de pedido, registro de pedidos, hoja de solicitud, registro de entrada, albaran, albaran valorado, factura,…

5.-Un pedido es una solicitud en firme de materiales que realiza la empresa a un proveedor después de haber valorado las ofertas recibidas de un conjunto de proveedores.

6.- La numeración de los pedidos adopta diversos sistemas que varían según las empresas. Se puede pasar a otros sistemas de numeración como el de adjudicarles un número correlativo anual y por almacenes. Una vez confeccionado se debe anotar su número en la copia de boletín de compra archivado por orden numérico, así como el libro de registro de compras (del pedido deben enviarse dos copias).

7.-Pedidos:

-Pedido de servicios u obras: en este grupo están englobados aquellos en los cuales se solicita alguna prestación de algún tipo personal o por la realización de un trabajo determinado.

-Pedido de materiales: solicitudes de materiales.

-Pedidos para consumos extraordinarios: materiales de pronto empleo.

-Pedidos de reposición: son aquellos cuya iniciativa parte del almacén.

-Pedidos normales: las cantidades pedidas con este tipo de documentos se corresponden normalmente con el consumo previsto para periodos reducidos de tiempo.

-Pedidos programados: abarca uno o varios materiales, homogéneos. Son consecuencia de un estudio sobre los materiales, teniendo en cuenta los consumos históricos, los stocks mínimos, las existencias y las cantidades pendientes de suministro.

-Pedidos abiertos: se parte de un grupo de materiales homogéneos por si mismos o por su procedencia, y se analizan los consumos históricos, y los previstos, los stocks mínimos y las existencias y las cantidades de dichos materiales pendientes de suministro.

8.- La finalidad del fichero de proveedores es poder obtener rápidamente los datos de los suministradores para solicitar presupuesto, información o enviar los pedidos.

9.- El Departamento Comercial deberá llevar el fichero de proveedores

10.- Se realizarán al menos una copia, mejor dos, del fichero de proveedores

11.-Condiciones de un Fichero de Proveedores:

            -Que contenga todos los datos necesarios y rigurosamente actualizados.

-Que las fichas estén ordenadas o clasificadas, bajo un sistema de fácil    localización.

-Que exista un duplicado en lugar seguro, para los casos de extravió o hurto.

12.- Los gastos de transporte se originan por trasladar la mercancía desde el almacén del vendedor, hasta el punto de venta o almacén del comprador.

13.-

-Portes: cuando el recorrido se realiza por carretera o ferrocarril (transporte terrestre)

-Fletes: cuando del trayecto se hace en barco o avión (transporte fluvial o aéreo)

14.- En el transporte, se engloban otros conceptos que son… carga, descarga, seguro, peaje,… prestados por distintas empresas que no intervienen generalmente en la operación de compra-venta.

15.- Los gatos de transporte se negocian por… que el objetivo final es conseguir que los gastos sean a cargo del proveedor. Las razones de esta negociación son:

-Los gastos de transporte incrementan el coste del producto, éste es igual al importe de la compra más todos los gastos hasta su disponibilidad para la venta.

-El coste del transporte siempre va unido al del seguro, por los riesgos que pueda sufrir la mercancía durante el trayecto.

-El proveedor puede conseguir el transporte a menos coste, pues esta familiarizado con rutas y medios, y además, puede aprovechar el mismo viaje para la entrega a varios clientes.

16.- Las cláusulas incoterms especifican la parte del gasto que es a cargo del comprador y la que corresponde pagar al vendedor por transportar la mercancía desde el origen al destino. Los Incoterms que más se utilizan son:

-EXW. En fábrica: el vendedor entrega la mercancía en su fábrica o almacén. El comprador corre con todos los gastos y riesgos hasta el lugar de destino.

-FCA. Franco transportista: el vendedor entrega la mercancía al transportista indicado por el comprador, siendo los gastos a cargo de esté.

-CFR. Coste y flete: el vendedor entrega la mercancía en el puerto, estación o aeropuerto de destino indicado por el comprador. Hasta ese punto el vendedor paga todo los gastos, salvo el seguro que es a cargo del comprador.

-CPT. Transporte pagado hasta…: el vendedor paga el transporte hasta la ciudad de destino indicada; el seguro y el resto de gastos hasta llegar al almacén del comprador son a cargo de éste.

-CIF. Coste, seguro y flete: el vendedor paga todos los gastos hasta el puerto de destino, incluido el seguro de la mercancía.

-CIP. Transporte y seguro pagado hasta…: el vendedor paga los gastos de transporte y seguro hasta el lugar de destino convenido.

-DAF. Entrega en frontera: el vendedor entrega la mercancía en la frontera indicada, desde ese punto los gastos son a cargo del comprador.

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