24 Dic
UNIDAD 5:
¿Cuáles son las obligaciones que prescribe el Código de Comercio para los comerciantes?
Art.44:
La inscripción en el Registro Público de Comercio de los documentos que según la ley exigen este requisito.
Seguir un orden uniforme de contabilidad en idioma español y tener los libros necesarios a tal fin.
Conservación de la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante así como la de todos los libros de contabilidad. Rendir cuentas en los términos de la ley.
¿Cómo se procesan los datos de los hechos
Económicos que fueran captados por medio de
Los comprobantes?
Los hechos económicos que han sido captados por los comprobantes se procesan por medio de los REGISTROS
CONTABLES (elementos físicos en que se formalizan las
Registraciones)
Entre las obligaciones que señala el Código de Comercio para los comerciantes, se destaca la de mantener un orden uniforme de contabilidad en los libros, que reglamentado por el artículo 55 de la citada ley.
¿Cuál es la definición de los REGISTROS CONTABLES según el Pronunciamiento Nº 6 del Colegio de
Contadores, Economistas y Administradores del
Uruguay?
Son aquellos documentos o soportes en los cuales: se escritura, archiva o expone información contable. O sea que son REGISTROS CONTABLES todos los elementos de registración entre una transacción dada y los informes contables, cualquiera sea el medio material utilizado.
¿Cómo se clasifican los REGISTROS CONTABLES?
Una primera clasificación los divide en:
REGISTROS CRONOLÓGICOS:
son registros de primera entrada en los cuales las operaciones se anotan en el orden en que se producen (Diarios tanto principales como auxiliares).
REGISTROS SISTEMÁTICOS (o TEMÁTICOS)
son registros de segunda entrada y por cuentas (Mayores tanto principales como auxiliares)
¿Cómo se clasifican los REGISTROS CONTABLES? (Continuación)
Otra clasificación los divide en:
REGISTROS PRINCIPALES:
en los que se anotan, en forma detallada o resumida, todas las operaciones ocurridas en la empresa (los Libros Diario y Mayor vistos en los ejemplos anteriores).
REGISTROS AUXILIARES:
Que tienen por finalidad facilitar el manejo contable de la empresa
Son registros cronológicos en que se anotan transacciones de carácter repetitivo
Mayores auxiliares son registros sistemáticos en los que se agrupan cuentas simples: Deudor Sr. A, Deudor Sr. B, Mercaderías X1, Mercaderías X2, Proveedor Sr.JJ, Proveedor Sra.ZZ.
¿Cuáles son libros obligatorios que establece el artículo 55 del Código de Comercio?
LIBRO DIARIO,
LIBRO DE INVENTARIOS,
COPIADOR DE CARTAS
¿De qué forma se registra en el LIBRO DIARIO?
Art. 56 del C.C
“…se asentará día por día y según el orden en que se vayan efectuando todas las operaciones que haga el comerciante……..De modo que cada partida manifieste quién sea el acreedor y quién el deudor en la negociación a que se refiere.”
O sea que se trata de un registro CRONOLÓGICO ya que se anotan las operaciones en orden de fecha y en forma separada (un asiento por cada comprobante, esto es por cada hecho económico) .
¿Cuáles son los elementos que componen un asiento de Diario?
Fecha,
Importes que se debitan e importes que se acreditan,
Cuentas que se debitan y cuentas que se acreditan (pueden ser una o varias), Leyenda o explicación.
Se procura que sea lo más resumida posible pero que se entienda qué comprobante es el que se está registrando
¿Cómo es una registración en el LIBRO
DIARIO?
Por ejemplo, una compra de mercaderías al contado, se registra:
DEBE
HABER
—– 18/3/XX —–
10.000 Mercaderías
Caja 10.000
Compra de mercaderías según boleta 1945
O se puede utilizar otro formato:
DEBE HABER
—–18/3/XX——–
Mercaderías 10.000
Caja 10.000
Compra de mercaderías según boleta 1945
¿Qué debemos hacer cuando se llega al final de cada hoja del Libro Diario?
Al final de cada hoja se deben sumar, por un lado todos los DÉBITOSy por otro todos los CRÉDITOS. Las sumas totales por hoja reciben el nombre de TRANSPORTES y deben ser trasladadas al Inicio de la hoja siguiente.De esta forma al finalizar el ejercicio económico los “totales” obtenidos constituyen los débitos y créditos de todo un ejercicio.
Ambas sumas deben ser iguales para asegurar que cada asiento registrado balancea.
¿ De qué forma se registra en el LIBRO DE INVENTARIOS?
Arts. 59, 60 y 61 del C.C
“…se abrirá con la descripción exacta del dinero, bienes muebles y raíces, créditos y otras cualesquiera especies de valores que formen el capital del comerciante al tiempo de empezar su giro.”
“…después formará todo comerciante, en los tres primeros meses de cada ejercicio, y extenderá en el mismo libro, el balance general de su giro, comprendiendo en él todos los bienes, créditos y acciones, así como todas sus deudas y obligaciones pendientes en la fecha del balance, sin reserva ni omisión alguna”
¿Cómo es la registración en el LIBRO DE INVENTARIOS?
En el Libro de Inventarios se anotan los datos de la empresa a una fecha determinada sobre la base de un recuento de los diversos componentes.Su contenido es una descripción minuciosa, detallada y ordenada de todos los bienes y derechos (ACTIVO), y de todas las obligaciones (PASIVO) de la empresa, cuando inicia sus actividades y cuando finaliza cada ejercicio económico.
¿Qué es el LIBRO COPIADOR DE CARTAS?
No se trata de un libro de contabilidad propiamente dicho sino un registro de la correspondencia que el comerciante remite a quien comercia con él.
Arts. 63 y 64 del CC
En el Libro Copiador “…se trasladarán íntegramente y a la letra todas las cartas que escribieren relativas al comercio”.
“Las cartas deberán ser copiadas por el orden de sus fechas y en el idioma en que se hayan escrito los originales”.
“Las cartas que el comerciante recibe deben ser conservadas en legajos y en buen orden. En el dorso de cada una debe figurar la fecha en que fue contestada o la constancia de que no se le dio contestación”.
¿Estas disposiciones se siguen aplicando en pleno Siglo XXI?
Ya en el Siglo XX (1989) se aprobó el DECRETO 540/91:
“Las Sociedades Comerciales podrán reemplazar los libros Diario e Inventario previstos en el art. 55 del CC, por hojas móviles pre o post numeradas correlativamente. Autorízase el empleo de fichas microfilmadas que contendrán las hojas móviles referidas en el inciso anterior.”
“Las Sociedades Comerciales podrán igualmente sustituir el libro Copiador de Cartas por la conservación y archivo de la correspondencia enviada, en orden progresivo de fecha……”
¿Sólo estos tres libros son los que usan para procesar los datos?
La práctica comercial ha agregado la tenencia de otros libros necesarios para esta tarea:
Libro MAYOR, Libros AUXILIARES
¿De qué se trata el LIBRO MAYOR?
Es un libro que, aunque no es de carácter obligatorio desde el punto de vista legal, es muy importante para el trabajo diario debido a sus carácterísticas:
En él se anotan TODAS las registraciones efectuadas en el LIBRO DIARIO pero agrupándolas sistemáticamente en cuentas separadas. Por eso se lo reconoce como un REGISTRO SISTEMÁTICO (o TEMÁTICO)
.
Permite conocer en cualquier momento el saldo de los elementos que componen el Patrimonio de la empresa (cuánto dinero hay en la Caja o cuánto se le debe a nuestros acreedores o cuánto hemos perdido por pago de sueldos, por ejemplo).
¿Cómo se registra en el LIBRO MAYOR?
El 1/3 se está registrando el aporte inicial (en el Libro Diario figura Caja al DEBE y Capital al HABER).
El 2/3 se está registrando una compra de mercaderías (en el Libro Diario figura Mercaderías al DEBE y Caja al HABER)
En CONCEPTO se anota la(s) contracuenta(s)
En DEBE y HABER se anota, según el tratamiento que tuvo la cuenta en el Libro Diario (al DEBE o al HABER).El SALDO va indicando el dinero que debería haber en la caja: Ya que hubo un ingreso de 20.000 y un egreso de 5.000, la información de este libro indica un saldo de 15.000 que debíéramos encontrar en el cajón, cofre o caja fuerte, donde guardamos el dinero.
¿Qué otros formatos de Libro Mayor se conocen?
No es necesario que exista un libro en sí mismo sino que, en general, las empresas manejan fichas para cada una de las cuentas de su Plan de Cuentas.
En vez del Mayor visto, se usa más el Mayor analítico que en la parte de CONCEPTO, en ver de indicar la contracuenta, se menciona el documento que generó el asiento de Diario
Mayor en forma de T.
¿Cómo se registra en la cuenta T?
Debe CAJA Haber
20.000
5.000
20.000 5.000
Saldo deudor: 15.000
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la cuenta con respecto al mayor completo?
Ventaja
Es más fácil y rápido de registrar porque requiere menos datos.
Desventaja:
no tiene la información que tiene el “mayor en forma completa” que muestra el saldo en cualquier momento, la fecha, el concepto.
Tener en cuenta que la “T” es utilizada únicamente en forma didáctica.
Es el Mayor en forma completa se utiliza en las empresas.
Cualquier sistema computarizado de contabilidad permite que al ingresar los datos para la registración en el DIARIO, se registre automáticamente en el MAYOR.
¿Qué otros libros AUXILIARES puede manejar una empresa?
Si bien el Código de Comercio menciona únicamente el “libro de CAJA” como auxiliar, en la práctica existen otros que se usan en el sistema de registración por DIARIOS MÚLTIPLES:
Libro Ingreso de Fondos, Libro Egreso de Fondos, Libro Compras Crédito,Libro Ventas Crédito, Libro Documentos a Cobrar,Libro Documentos a Pagar
En los mismos se registran las operaciones a que hace mención el nombre de cada libro. Al finalizar el mes se formula, por cada libro, un asiento de resumen en el Libro Diario, (que en este caso se lo llama “Libro Diario Principal”) y que tiene las mismas carácterísticas que el visto anteriormente.
¿Cuáles son las formalidades que deben cumplir los libros, según el Código de Comercio?
El art.65 establece que los libros obligatorios deben estar:
Encuadernados, Forrados, Foliados
Se pretende que los libros mantengan su estructura para defender y conservar la fidelidad de sus anotaciones.
¿Cuáles son las prohibiciones que señala el Código de Comercio sobre el manejo de los libros?
El art.66 establece:
Alterar en los asientos el orden progresivo de las fechas y operaciones.
Dejar blancos o huecos. Las partidas se sucederán unas a otras sin que entre ellas quede lugar para intercalaciones ni adiciones.
Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas. Las equivocaciones y omisiones se salvarán por medio de un nuevo asiento en la fecha en que se advirtió el hecho.
UNIDAD 5:
¿Cuáles son las obligaciones que prescribe el Código de Comercio para los comerciantes?
Art.44:
La inscripción en el Registro Público de Comercio de los documentos que según la ley exigen este requisito.
Seguir un orden uniforme de contabilidad en idioma español y tener los libros necesarios a tal fin.
Conservación de la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante así como la de todos los libros de contabilidad. Rendir cuentas en los términos de la ley.
¿Cómo se procesan los datos de los hechos
Económicos que fueran captados por medio de
Los comprobantes?
Los hechos económicos que han sido captados por los comprobantes se procesan por medio de los REGISTROS
CONTABLES (elementos físicos en que se formalizan las
Registraciones)
Entre las obligaciones que señala el Código de Comercio para los comerciantes, se destaca la de mantener un orden uniforme de contabilidad en los libros, que reglamentado por el artículo 55 de la citada ley.
¿Cuál es la definición de los REGISTROS CONTABLES según el Pronunciamiento Nº 6 del Colegio de
Contadores, Economistas y Administradores del
Uruguay?
Son aquellos documentos o soportes en los cuales: se escritura, archiva o expone información contable. O sea que son REGISTROS CONTABLES todos los elementos de registración entre una transacción dada y los informes contables, cualquiera sea el medio material utilizado.
¿Cómo se clasifican los REGISTROS CONTABLES?
Una primera clasificación los divide en:
REGISTROS CRONOLÓGICOS:
son registros de primera entrada en los cuales las operaciones se anotan en el orden en que se producen (Diarios tanto principales como auxiliares).
REGISTROS SISTEMÁTICOS (o TEMÁTICOS)
son registros de segunda entrada y por cuentas (Mayores tanto principales como auxiliares)
¿Cómo se clasifican los REGISTROS CONTABLES? (Continuación)
Otra clasificación los divide en:
REGISTROS PRINCIPALES:
en los que se anotan, en forma detallada o resumida, todas las operaciones ocurridas en la empresa (los Libros Diario y Mayor vistos en los ejemplos anteriores).
REGISTROS AUXILIARES:
Que tienen por finalidad facilitar el manejo contable de la empresa
Son registros cronológicos en que se anotan transacciones de carácter repetitivo
Que los registros contables se mantengan actualizados no existiendo atrasos considerables en las registraciones.
Que exista concordancia entre los registros contables y el respaldo documental.
Que se mantengan archivos ordenados de los registros y su soporte documental, de forma tal que su acceso y cotejo sea posible de manera práctica al igual que el control de la secuencia numérica en los casos pertinentes.
Que la técnica contable aplicada sea adecuada al esquema organizativo del ente.
Que exista periodicidad y constancia en la información contable que se prepara en el ente.
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