05 Oct
4.4.2 Competencia, Formación y Toma de Conciencia
La organización debe asegurar que cualquier persona bajo su control que realice tareas que pueden impactar sobre S&SO es competente, con base a educación apropiada, entrenamiento o experiencia, y debe tener los registros asociados.
La organización debe establecer, implementar y mantener un procedimiento para hacer que las personas que trabajan bajo su control sean conscientes de:
- a) Las consecuencias S&SO actuales o potenciales de sus actividades de trabajo, su comportamiento y los beneficios que tiene en S&SO el mejoramiento del desempeño del personal.
- b) Sus roles y responsabilidades e importancia en alcanzar conformidad con la política y procedimiento S&SO.
- c) Las consecuencias potenciales que tiene apartarse de los procedimientos específicos.
4.4.3 Comunicación, Participación y Consulta
4.4.3.1 Comunicación
Con respecto a los peligros S&SO y sistema de gestión S&SO, la organización debe establecer, implementar y mantener un procedimiento para:
- A) Comunicación interna entre los varios niveles y funciones de la organización.
- B) Comunicación con los contratistas y otros visitantes al sitio de trabajo.
- C) Recibir, documentar y responder a comunicaciones relevantes de partes externas interesadas.
4.4.3.2 Participación y Consulta
La organización debe establecer, implementar y mantener un procedimiento para:
- Participación, IPE y determinación de controles.
- Participación apropiada en la investigación de incidentes.
- Participación en el desarrollo y revisión de las políticas y objetivos S&SO.
- Consulta donde hay cambios que afecten su S&SO.
- Representación en asuntos S&SO.
4.4.4 Documentación
La documentación del sistema de gestión S&SO debe incluir:
- a) Política y objetivos S&SO.
- b) Descripción del alcance del sistema de gestión S&SO.
- c) Descripción de los elementos principales del sistema de gestión S&SO y su interacción, y referencia de los documentos relacionados.
- d) Documentos, incluyendo registros, requeridos por la norma OHSAS.
- e) Documentos, incluyendo registros, determinados por la organización como necesarios para asegurar la eficaz planificación, operación y control de procesos que se relacionan con la gestión de sus riesgos S&SO.
4.4.5 Control de Documentos
Los documentos requeridos por el sistema de gestión S&SO y por esta norma OHSAS deben ser controlados.
La organización debe establecer, implementar y mantener un procedimiento(s) para:
- a) Aprobar documentos para aceptación previa a su emisión.
- b) Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente.
- c) Asegurar que los cambios y el estado de la revisión actual de documentos sean identificados.
- d) Asegurar que las versiones pertinentes de documentos aplicables están disponibles en los puntos de uso.
- e) Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables.
- f) Asegurar que los documentos de origen externo determinados por el sistema de gestión S&SO sean identificados y su distribución controlada.
- g) Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y aplicar la identificación apropiada de ellos si son retenidos por algún propósito.
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