Conceptos Fundamentales de Contabilidad: Desde la Macroeconomía hasta las Operaciones Diarias

La Contabilidad puede ser considerada como un sistema informativo de primera magnitud, que trata de ofrecer información estructurada y relevante sobre cuestiones relacionadas con el proceso de creación y distribución de la renta y la situación de la riqueza de las diferentes unidades económicas, haciendo uso de métodos específicos (método contable). La Contabilidad trata del conocimiento cualitativo y cuantitativo de la unidad económica en sentido genérico, no sólo de forma estática, sino dinámica.

Macrocontabilidad y Microcontabilidad

• Macrocontabilidad: Tiene su origen en la problemática de las macrounidades económicas. También se la denomina «Contabilidad Nacional».
• Microcontabilidad: Surge paralelamente a la problemática de las unidades microeconómicas.

Ramas de la Microcontabilidad

La Contabilidad de la Empresa o especulativa se define como «la rama de la microcontabilidad aplicada que, con respecto a una unidad microeconómica lucrativa o de producción, nos permite en todo momento el conocimiento cualitativo y cuantitativo de su realidad microeconómica, con el fin genérico de poner de relieve la situación de dicha microunidad y su evolución en el tiempo».

• Contabilidad Externa: Tiene por objeto el estudio de los hechos económicos pertenecientes al ámbito externo de la unidad económica de producción.
• Contabilidad Interna: Tiene por objeto el estudio de los hechos económicos pertenecientes al ámbito interno.
• Auditoría: Trata de la verificación de los estados contables de la entidad, así como de las normas de control implantadas por ella para asegurar la fiabilidad de la información contable.
• Organización Contable: El objeto de esta disciplina es el diseño del sistema de información conducente a la obtención de información económico-financiera de la unidad económica y la implantación y uso de modelos contables para la gestión empresarial.

Objetivos de los Estados Financieros según IASB y PGC

• IASB: Objetivo de los estados financieros: Suministrar información acerca de la situación financiera, rendimiento (performance) y cambios en la posición financiera. Se pretende que tal información sea útil a una amplia gama de usuarios al tomar sus decisiones económicas.
• PGC: Objetivo de los estados financieros: Las cuentas anuales deben redactarse con claridad, de forma que la información suministrada sea comprensible y útil para los usuarios al tomar sus decisiones económicas, debiendo mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales.

Definiciones Clave según el PGC

• Pasivos: Obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en el futuro. A estos efectos, se entienden incluidas las provisiones.
• Activos: Bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
• Patrimonio Neto: La parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Incluye las aportaciones realizadas, ya sea en el momento de su constitución o en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no tengan la consideración de pasivos, así como los resultados acumulados u otras variaciones que le afecten.
• Ingresos: Incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de entradas o aumentos en el valor de los activos, o de disminución de los pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones, monetarias o no, de los socios o propietarios.
• Gastos: Decrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de reconocimiento o aumento del valor de los pasivos, siempre que no tengan su origen en distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios, en su condición de tales.

Operaciones Contables Comunes

Caja y Moneda Extranjera

Caja

• Si no existe un cajero responsable de tales diferencias:
• Diferencias negativas: Caja, euros a Diferencias positivas de arqueo

Moneda Extranjera

• Por la entrada de moneda extranjera al patrimonio de la empresa:
• Caja, moneda extranjera a Cuenta de abono
• Por la salida de la moneda extranjera del patrimonio de la empresa:
• Cuentas de cargo
• Diferencias negativas de cambio
• O bien:
• Cuentas de cargo
• Diferencias positivas de cambio (2) a Caja, moneda extranjera a Caja, moneda extranjera

Intereses Bancarios

Liquidaciones de intereses (a favor de la empresa)

• Cuando se cobren los intereses bancarios:
• Banco c/c, euros a Ingresos por intereses bancarios
• Si llegado el final del ejercicio se han devengado intereses, pero no se han cobrado:
• Deudores por intereses bancarios a Ingresos por intereses bancarios
• Cuando se cobren los intereses bancarios:
• Banco c/c, euros a Deudores por intereses bancarios

Intereses a cargo de la empresa

• Cuando se paguen intereses a cargo de la empresa:
• Intereses bancarios a Bancos c/c, euros
• Si llegado el final del ejercicio se han devengado intereses a cargo de la empresa pero no se han pagado:
• Intereses bancarios a Acreedores por intereses bancarios
• Cuando se paguen los intereses a cargo de la empresa:
• Acreedores por intereses bancarios a Banco c/c, euros

Fondos de Origen Desconocido

• Al recibir los fondos cuyo origen desconoce:
• Banco c/c, euros a Partidas pendientes de aplicación
• Cuando la empresa conozca el origen de los fondos:
• Partidas pendientes de aplicación a Cuentas de abono

Anticipos de Clientes

• Cobro de un anticipo a un cliente en euros:
• Cuenta de tesorería a Anticipos de clientes
• Aplicación del anticipo:
• Clientes (euros)
• Anticipos de clientes a Ventas de mercaderías
• Si la diferencia es negativa:
• Diferencias negativas de cambio a Clientes (moneda extranjera)
• Si la diferencia es positiva:
• Clientes (moneda extranjera) a Diferencias positivas de cambio

Efectos Comerciales

• En el momento de la emisión y aceptación del efecto:
• Efectos comerciales en cartera a Clientes
• Si llegado el vencimiento, el librado atiende al pago:
• Nominal
• Cuenta de tesorería a Efectos comerciales en cartera
• Nominal
• Si llegado el vencimiento, el librado no atiende al pago:
• Efectos comerciales impagados
• Servicios de profesionales independientes a Gastos
• a Efectos comerciales en cartera
• Tesorería
• En el momento de la entrega de la remesa de efectos al banco:
• Efectos comerciales en gestión de cobro a Efectos comerciales en cartera
• Adelantarse al vencimiento:
• Efectos comerciales descontados a Efectos comerciales en cartera
• Banco c/c, euros
• Servicios bancarios y similares
• Intereses por descuento de efectos a Deudas por efectos descontados

Deudas en Moneda Extranjera

• Compras
• Servicios exteriores a Acreedores por prestación servicios (moneda extranjera)
• a Proveedores (moneda extranjera)