Contabilidad Administrativa

La Contabilidad Administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

Tendencias y Retos de los Negocios Actuales

• Orientación hacia los clientes
• Reducción del ciclo de vida de productos
• Organizaciones planas
• Crecimiento del sector de servicios
• Nuevas formas de comercialización

Estrategias Empresariales

Downsizing: Estrategia que busca reducir e incluso eliminar las áreas no estratégicas de la empresa.

Outsourcing: Estrategia que permite que la empresa se dedique exclusivamente a su principal área de competencia y deje las actividades que no están relacionadas con el proceso de satisfacción del cliente.

Factores Competitivos que Afectan las Utilidades

Entrada de nuevos productos, Amenaza de sustitutos, Poder de negociación de compradores…

Factores Estratégicos para Posicionar y Hacer Competitiva la Empresa

Liderazgo de costo: Consiste en que una empresa sea el productor de menor costo en el sector en el cual opera. Puede lograrse a través de economías de escala.

Diferenciación: Existe cuando una empresa es única en su sector industrial, exhibe ciertos atributos que para los compradores son muy importantes y pone toda la capacidad en satisfacer las necesidades de su clientela.

Enfoque: Consiste en la elección de un panorama de competencia estrecho dentro de un sector industrial, lo cual implica seleccionar uno de los grupos o segmentos que lo componen.

Tipos de Contabilidad

Contabilidad Financiera: Sistema de información cuyo objetivo es proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, etc.

Contabilidad Fiscal: Sistema de información cuya meta es dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de la organización.

Información Contable

Información Contable: Información financiera cuantitativa que muestra la posición y desempeño financieros de una entidad con el fin de ser útil en la toma de decisiones económicas.

Procesos Administrativos

Planeación: Diseño de acciones con el fin de alcanzar los objetivos deseados en un periodo determinado.

Presupuesto: Herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones de la alta administración.

Control Administrativo: Proceso mediante el cual la administración se asegura de obtener los recursos y usarlos de manera eficiente y efectiva en función de los objetivos.

Contabilidad Estratégica

Contabilidad Estratégica: Disciplina que proporciona la información necesaria para formular, implementar y llevar a cabo estrategias que permitan alcanzar una ventaja competitiva.

Tipos de Costos

Costo Activo: Cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingreso va más allá de un periodo contable. Ej: Adquisición de edificio, maquinaria.

Costo Gasto: Porción de activo o desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un periodo. Ej: Gastos de publicidad y depreciación del edificio.

Costo Pérdida: Suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para adquirir un bien o servicio con la intención de generar ingresos en el futuro. Ej: Incendio de un equipo de reparto.

Contabilidad de Costos

Contabilidad de Costos: Sistema de información que clasifica, acumula, controla, asigna los costos para determinar los costos de actividad, proceso y productos.

Valor

Valor: Es una energía o una fuerza que motiva la acción humana.

Generador de Valor: Factor de medición que los clientes dan a cada actividad estratégica de cada empresa.

Generador de Valor de Cliente: Incrementan lo que el cliente está dispuesto a pagar de más por la satisfacción de sus necesidades.

Generador de Valor de Negocio: Son elementos que impulsan el valor del beneficio de la inversión de los accionistas de la empresa.

Análisis de la Cadena de Valor

Pasos del Análisis de Cadena de Valor

1. Definir la cadena de valor: La ventaja competitiva no puede examinarse tomando la empresa en su totalidad, es necesario dividirla.
2. Identificar los generadores de costos.
3. Identificar los generadores de valor.
4. Desarrollo de una ventaja competitiva.

Cadena de Valor: Conjunto de actividades creativas que enlazan todo el camino de producción, desde la materia prima hasta la última actividad realizada para entregar el producto terminado en manos del consumidor final.

Estrategia de diferenciación: Ofrecer un producto o servicio mejor que la competencia de forma que el consumidor esté dispuesto a pagar por él.

Ciclo de Vida del Costo

Ciclo de Vida del Producto: Tiempo que dura un producto desde su concepción hasta que se abandona.

• Desde el punto de vista de Marketing: Introducción del producto al mercado, crecimiento, maduración y abandono del producto.
• Desde producción: Investigación y desarrollo, diseño, etapa de pruebas, producción y actividades de logística.
• Desde el cliente: Comprar el producto, operarlo, mantenerlo, disponer del producto.

Métodos para Segmentar Costos Semivariables

Métodos de estimación directa:

• Basado en estudio de tiempo y movimientos.
• Basado en análisis de administración de dato histórico.

Método de punto alto y punto bajo: Se basa en la estimación de parte fija y parte variable de un costo en 2 diferentes niveles de actividad, las cuales son calculadas a través de una interpolación aritmética.

Uno de los supuestos:

• Considera que los puntos más altos y más bajos del costo son los más representativos para explicar.
• Existe una relación lineal entre los costos variables y los generadores que lo impulsan.
• No existen factores estacionales que afecten positiva o negativamente.

Método a través de diagrama de dispersión: Utiliza 2 puntos que no necesariamente son representativos de la función de costos.

Métodos Estadísticos

Análisis de regresión: Una herramienta estadística que sirve para medir la relación entre una variable dependiente y una o más variables independientes.

• Regresión simple: La relación entre una variable dependiente y 1 dependiente.
• Regresión múltiple: La relación entre una variable y varias dependientes.

Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio: Punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos.

Margen de Contribución por Unidad: El exceso de ingresos con respecto a los costos variables, parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad.

Simulación y Palanca de Operación

Simulación: Método que genera un modelo de una situación real para evaluar el efecto que tendrían las variaciones al manipular las variables.

Palanca de Operación: Incremento de utilidades debido al empleo óptimo de los costos fijos provocados por determinada capacidad instalada.

Inventario y Gastos de Operación

Inventario: Es efectivo que la empresa invierte en una materia prima para transformarla.

Gastos de operación: Es efectivo que gasta en la empresa para convertir el inventario.

Restricciones y Justo a Tiempo

Restricción: Cualquier cosa que dificulta que el sistema logre un mayor desempeño y alcance su meta.

Justo a Tiempo (JIT): Filosofía de administración de inventarios que busca eliminar los costos que generan los inventarios innecesarios y aumentar la calidad y flexibilidad de entrega a clientes.

Control Total de Calidad

Control Total de Calidad (TQM): Cultura de administrar toda la organización con el objeto de alcanzar la excelencia en todas las dimensiones de productos y servicios que son importantes para el cliente.

Calidad de Diseño: Valor inherente del producto en el mercado que depende de su funcionamiento, características, seguridad, durabilidad, estética, servicio.

Clasificación de los Costos de Calidad

Costos por fallas internas: Aquellos que podrían ser evitados si no existieran defectos en el producto antes de ser entregado.

• Costos de reproceso.
• Costos de desechos.
• Costos por tiempo ocioso.

Costos por fallas externas: Podrían ser evitados si los productos prestados no tuvieran defectos, cuando se detecta después de que el producto es entregado al cliente.

• Costos por productos devueltos.
• Costos por reclamación.
• Costos de garantía.
• Costos por rebaja.

Costos de evaluación: Aquellos en que se incurre para determinar si los productos cumplen con los requerimientos y especificaciones.

Costos de verificación, Costos de inspección

Costos de prevención: Costos en que se incurre antes de empezar el proceso con el fin de minimizar los costos por productos defectuosos.

• Costos de planeación de calidad.
• Costos de capacitación.
• Costos de revisión de nuevos productos.
• Costos de obtención y análisis de datos de calidad.

Benchmarking

Benchmarking: Proceso sistemático que se emplea para comparar a la organización con las empresas líderes a nivel mundial con el fin de encontrar a la empresa líder.

Etiquetas: competitividad, contabilidad administrativa, costos, estrategias empresariales, valor