El Rol de la Contabilidad en la Empresa Moderna

La contabilidad actúa como un vehículo de comunicación entre la empresa y su entorno, convirtiendo la información contable en un bien público sujeto a regulación estatal.

Usos de la Información Contable

• Accionistas: Controlan las decisiones de los directivos en entornos de separación entre propiedad y gestión.
• Directivos: Utilizan la información contable (tanto externa como interna) para la toma de decisiones y la gestión empresarial.
• Entidades Financieras: Deciden sobre la concesión de préstamos.
• Clientes: Deciden sobre la compra de productos o servicios.
• Proveedores: Deciden sobre la venta de bienes o servicios.

Fines de la Contabilidad

• Ser un instrumento de control de la gerencia por parte de los propietarios.
• Servir como instrumento útil para la toma de decisiones, tanto interna como externa.
• Permitir la distribución del excedente generado por las operaciones económicas entre los participantes: accionistas, directivos, trabajadores, administración pública, etc.

Contabilidad Creativa

Se refiere al uso de estrategias contables que, aunque al borde de la legalidad, son permitidas por la legislación para que las cuentas anuales reflejen los intereses de los directivos.

Requisitos de la Información Contable

• Relevancia: Ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o a confirmar o corregir evaluaciones previas.
• Fiabilidad.
• Integridad.
• Comparabilidad: Permite contrastar la situación y rentabilidad de las empresas, con un tratamiento similar para transacciones y sucesos económicos en circunstancias parecidas.
• Claridad.

Causas de Falta de Neutralidad en la Información Contable

• Errores involuntarios.
• Omisión deliberada de hechos contables.
• Elección de alternativas contables favorables.

Definición de Auditoría (LAC)

Es la revisión o verificación de procesos vinculados a una empresa, diferenciándose según su finalidad económica inmediata.

Tipos de Auditoría

• Auditoría Externa: Servicio prestado por profesionales independientes a la entidad auditada.
• Auditoría Financiera: Comprobación y examen de las cuentas anuales para emitir un juicio sobre su fiabilidad y razonabilidad.
• Auditoría Operativa: Evaluación de los procedimientos y sistemas de gestión internos para mejorar la eficiencia.
• Auditoría Completa: Opinión sobre la razonabilidad de las cuentas anuales.
• Auditoría Obligatoria: Proceso de revisión impuesto por la ley.
• Auditoría por Comprobantes: Revisión de los documentos que sustentan los hechos auditados.
• Auditoría Socio Laboral: Análisis de las relaciones laborales y el clima socio-laboral.
• Auditoría Medioambiental: Determinación del impacto ambiental de los procesos productivos.

Normativa de Auditoría en España

• Ley 19/1988 de 12 de julio de Auditoría de Cuentas (LAC).
• Real Decreto 1636/1990 de 20 de diciembre, que aprueba el Reglamento que desarrolla la Ley de Auditoría de Cuentas (RAC).

Funciones del ICAC

Folio.

Funciones Principales del ICAC

Folio.

¿Qué es el ROAC?

Folio.

Corporaciones Profesionales

Folio.

Requisitos para ser Corporación Profesional

• Que sus estatutos incluyan la auditoría de cuentas como actividad principal.
• Que al menos el 10% de los auditores inscritos en el ROAC pertenezcan a la corporación.
• Que al menos el 15% de los auditores inscritos en el ROAC como ejercientes pertenezcan a la corporación.

Funciones de las Corporaciones

• Elaborar, adaptar y revisar las normas técnicas de auditoría.
• Realizar exámenes de aptitud profesional.
• Organizar cursos de formación teórica homologados.
• Organizar programas de formación permanente.
• Impulsar la colaboración en la formación práctica.

Obligación de Auditar por Motivos Objetivos y Tamaño

Folio.

Otras Obligaciones de Auditar

Una minoría de accionistas (al menos el 5% del capital social) puede solicitar el nombramiento de auditor al registrador mercantil.

Vías para Acceder a la Profesión de Auditor

• Vía académica (título universitario oficial).
• Vía profesional (nivel de ingreso en la universidad).

Tipos de Incompatibilidad para Ejercer la Auditoría

• Por relaciones (cargos directivos).
• Por actividad (llevar la contabilidad).
• Por conflicto de interés (tener interés financiero directo).

Periodo de Cómputo de las Incompatibilidades

Desde el ejercicio en que se realizan los trabajos hasta el tercer año anterior al ejercicio al que se refieren los estados contables auditados.

Nombramiento de Auditores

• La junta general de la sociedad.
• El registrador mercantil del domicilio social.
• El juez.

Pueden ser contratados por un periodo inicial de entre 3 y 9 años.

Fianza de los Auditores

En el primer ejercicio, 300.506€ para auditores individuales. Para sociedades de auditoría, se multiplica por el número de socios. En ejercicios consecutivos, la fianza mínima aumenta un 30% de la facturación.

Tipos de Responsabilidad del Auditor

Administrativa, civil y penal.

Ejemplos de Infracciones Administrativas

• Muy Graves: Emisión de informes de auditoría no acordes con las pruebas obtenidas.
• Graves: Incumplimiento de una auditoría contratada.
• Leves: Incumplimiento de las normas técnicas de auditoría no incluidas en las anteriores.

Sanciones por Infracciones

Auditor Individual

• Muy Graves: Multa de 12.000 a 24.000€, baja temporal del ROAC (2 años y 1 día a 5 años), o baja definitiva.
• Graves: Multa de 6.001 a 12.000€, baja temporal del ROAC (máximo 2 años).
• Leves: Amonestación privada, multa hasta 6.000€.

Sociedad de Auditoría

• Muy Graves: Multa del 10,1% al 20% de los honorarios facturados, baja definitiva del ROAC.

Ejemplos Prácticos

SA con plantilla de 60, activo 2 millones y ventas 14 millones:

• a) ¿Puede realizar balance abreviado? No, porque supera los parámetros de empleados y cifra de negocios.
• b) ¿Puede confeccionar PyG abreviado? Sí, porque cumple 2 de los 3 parámetros.
• c) ¿Debe presentar EFE? Sí, solo están exentas las empresas que pueden presentar balance abreviado.

SA con plantilla de 40, ventas 3 millones:

• a) ¿Puede acogerse al PGCPYME? Sí, si cumple los requisitos durante al menos 2 ejercicios consecutivos.
• b) Si se puede acoger, ¿debe presentar EFE? No es obligatorio en el PGCPYME.
• c) ¿Debe presentar ECPN? Sí, pero solo un documento.

PGCPYMES

Pueden acogerse empresas que durante 2 ejercicios consecutivos cumplan al menos 2 de los siguientes requisitos:

• Total activo mínimo de 2,85 millones.
• Importe neto de la cifra de negocios mínimo de 5,6 millones.
• Número medio de trabajadores superior a 50.

Documentos de Cuentas Anuales en PGCPYMES

Balance, cuenta de PyG, ECPN y memoria.

Cuentas Anuales Abreviadas en PGC

Pueden presentar cuentas anuales abreviadas las empresas que no superen durante dos ejercicios consecutivos al menos dos de los siguientes límites:

• Total activo mínimo de 2,85 millones.
• Importe neto de la cifra de negocios mínimo de 5,6 millones.
• Número medio de trabajadores superior a 50.

Balance y PyG Abreviados en PGC

Pueden presentar balance y PyG abreviados las empresas que cumplan al menos 2 de los siguientes parámetros:

• Total activo mínimo de 11,4 millones.
• Cifra de negocios mínima de 22,8 millones.
• Número medio de trabajadores superior a 250.

Microempresas

• a) Definición contable: Total activo mínimo de 1 millón, cifra de negocios mínima de 2 millones, número medio de trabajadores superior a 10.
• b) Documentos que presentan: Los mismos que las PGCPYME: balance, PyG, memoria y ECPN (1 documento).

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN)

• a) Modalidades:
  • Estado de ingresos y gastos reconocidos: Cambios derivados de la cuenta de PyG, ingresos y gastos imputados directamente al PN, y transferencias a la cuenta de PyG.
  • Estado total de cambios en el PN: Cambios derivados del saldo total de gastos e ingresos reconocidos, variaciones en el PN por operaciones con socios o propietarios, y otras variaciones.
• b) Partes del estado de ingresos y gastos reconocidos:
  • Recoge los cambios derivados de:
    • Resultado de la cuenta de PyG.
    • Ingresos y gastos imputados directamente al PN.
    • Transferencias a la cuenta de PyG.

Componentes del Patrimonio Neto

• Fondos propios (capital, prima de emisión, reservas, resultado del ejercicio, otras aportaciones, dividendo a cuenta).
• Ajustes por cambio de valor y menores subvenciones, donaciones y legados.

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