Contabilidad como Sistema de Información

Para dirigir una empresa se necesita información. La contabilidad es un sistema de registro de las operaciones que afectan al patrimonio. El sistema de información contable procesa y resume los datos, fundamentándose en leyes y utilizando instrumentos como las cuentas y balances.

El Balance y las Cuentas

El balance representa el patrimonio, y las cuentas, cada elemento patrimonial. El conjunto de las cuentas patrimoniales forma el balance. Existen cuentas no patrimoniales, como las cuentas de gestión, que forman las cuentas de pérdidas y ganancias / cuenta de resultados.

Normalización Contable

El número de elementos patrimoniales y cuentas es extenso y se organiza mediante la normalización contable establecida en el Plan General de Contabilidad. Este define el nombre, código numérico, concepto que representa y funcionamiento de cada elemento.

Obligaciones Contables: Los Libros Contables

Las leyes mercantiles obligan a las empresas a llevar una contabilidad organizada que permita el seguimiento y la elaboración periódica de balances e inventarios en documentos específicos llamados libros contables.

Tipos de Libros Contables

• Libro Diario: Obligatorio para empresas que llevan contabilidad. Registra día a día las operaciones valorables en términos monetarios, conocidas como asientos contables.
• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Se elabora según el Plan General de Contabilidad e incluye:
  • Balance inicial detallado de la empresa.
  • Balance de sumas y saldos de comprobación trimestral.
  • Inventario de cierre de ejercicio.
  • Ejemplar de cuentas anuales.
• Libro de Actas: Las sociedades deben llevar al día un libro de actas (artículo 26 del Código de Comercio).
• Libro Mayor: Instrumento contable donde se registran las cuentas de todos los elementos patrimoniales. Cada hoja representa una cuenta (débito a la izquierda, crédito a la derecha). El registro se realiza primero en el libro diario y luego se traslada al libro mayor (opcional).

Cuentas Anuales

El Código de Comercio exige que al cierre de cada ejercicio se presenten las cuentas anuales. Estos elementos contables deben mostrar la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados. Comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.

Modelos de Cuentas Anuales

Existen dos modelos: normal o abreviado (para PYMES). Se pueden presentar las cuentas abreviadas cuando, durante dos ejercicios consecutivos, la empresa cumple al menos dos de los siguientes requisitos: activo menor o igual a 285.000 euros, cifra neta de ventas menor a 570.000 euros o número de trabajadores menor a 50.

Componentes de las Cuentas Anuales

• Balance: Documento contable que sintetiza el patrimonio al final del ejercicio. Refleja la situación económica y financiera de la empresa. Comprende los bienes y derechos de cobro del activo, registrados según su liquidez (los menos líquidos arriba). En el otro lado, las obligaciones exigibles (pasivo) y no exigibles (patrimonio neto) se ordenan según su exigibilidad (las menos exigibles arriba).
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Documento contable que muestra los resultados y las pérdidas necesarias para calcular el beneficio o pérdida en un ejercicio económico. Distingue los resultados de explotación (diferencia entre ingresos y gastos de explotación), los resultados financieros (ingresos – gastos financieros) y los resultados extraordinarios. El resultado final se obtiene sumando los resultados de explotación y financiero, y restando el impuesto de sociedades.
• Memoria: Documento que complementa, amplía y comenta la información del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.
• Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Refleja las variaciones del patrimonio neto de un ejercicio a otro.
• Estado de Flujos de Efectivo: Estado contable que muestra los cobros y pagos realizados durante un ejercicio.

Estados Económico y Financiero de la Empresa

El estado económico de la empresa (activos) representa las inversiones de la misma, mientras que el estado financiero (pasivos) representa las fuentes de financiación (propias o ajenas). Los bienes y derechos del activo total (estado económico) son el empleo o inversión realizada con los recursos financieros del pasivo total (estado financiero). Ambos indican el patrimonio de la empresa, reflejado en el balance.

Ecuación Fundamental de la Contabilidad

Toda empresa debe cumplir la siguiente ecuación:

Estado Económico = Estado Financiero

Activo = Patrimonio Neto + Pasivo

Activo

Los elementos del activo se ordenan según su disponibilidad o liquidez (la facilidad con la que un derecho se puede convertir en efectivo) de menor a mayor disponibilidad. El activo se divide en dos masas:

Activo No Corriente

Reúne elementos que aseguran la vida y permanencia de la empresa, no destinados a la venta. Son bienes o derechos de cobro que permanecerán a largo plazo (más de un ejercicio). Sus masas son:

• Inmovilizado Intangible: Bienes sin naturaleza corpórea (programas, patentes, marcas).
• Inmovilizado Material: Bienes de naturaleza tangible (edificios, maquinaria).
• Inversiones Inmobiliarias: Inversiones en bienes inmuebles (terrenos, construcciones).
• Inversiones Financieras a Largo Plazo: Dinero invertido por más de un año en acciones de sociedades no vinculadas a la empresa y en activos a largo plazo (bonos, deuda pública).
• Amortizaciones Acumuladas del Inmovilizado: Aparecen restando dentro del activo no corriente para corregir el valor de los elementos del inmovilizado por la depreciación que hayan sufrido.

Activo Corriente

b y d de cobro que permanecen a c/p -d1ej.e  pq se van renovando. Submasas:  -existencias: agrupa los elementos almacenables productos terminados materias primas -deudores comerciales: agrupa derechos de cobros por el tráfico de la empresa.    -Efectivo: agrupa los elementos líquidos es decir dineros de cuentas y de la caja.    La est. f está formada por las fuentes de financ., los recursos propios y ajenos /deudas de la empresa. Los q forman el pasivo se colocan según crit. de exigibilidad (plazo para pagar la deuda) más exigible cuanto más corto el plazo y se ordena de – a + exigibilidad. 3 masas: -PN (todos los recursos que aportan los socios ajenos a la empresa o genera esta con la que se autofinancia) PNC: (recursos ajenos que tiene que devolver a l/p (+1año)    PC (recursos ajenos que tiene que devolver a c/p(-1a)

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