Contabilidad para la Gestión Empresarial

Organizaciones

Existen todo tipo de organizaciones. Para administrarlas, se requiere planificar, organizar, coordinar y controlar. Las organizaciones están bien administradas cuando son eficaces (hacer las cosas correctas) y eficientes (en el momento correcto).

Factores de Producción

Son los elementos formadores de riquezas utilizados en la producción de bienes y servicios:

• Naturaleza
• Trabajo
• Capital (dinero para puesta en marcha y funcionamiento, y compra de tecnología)
• Tiempo
• Información (te permite ser más eficiente)

Objetivo de la Empresa

El objetivo de una empresa es satisfacer las necesidades de los consumidores para generar un lucro y perdurar en el tiempo. Los Sistemas de Información Contable (SDI) son necesarios para determinar si la empresa genera los beneficios esperados.

La Empresa y su Entorno

Para generar valor, las empresas deben tener en cuenta el ambiente externo e interno. La generación de valor implica tareas, procesos y conocimientos utilizados para la producción de bienes y servicios. Para generar valor y satisfacer las necesidades de los consumidores, se requiere tomar decisiones que mejoren los procesos y la eficiencia. Para la toma de decisiones se requiere SDI Contable (sino se pueden tomar decisiones incorrectas).

La Contabilidad

• Como disciplina de estudio: La contabilidad es una disciplina cuyo objetivo no es solo la registración mecánica de las operaciones, sino que explica el cómo y el por qué se hace.
• Como SDI: La contabilidad es un medio para obtener información y, con esa información, tomar decisiones acertadas. La información que genera el SDI Contable puede ser utilizada internamente (administradores) o por terceros ajenos a la empresa (bancos, gobierno, etc.). Por estos motivos, el SDI debe ser confiable.

Tipos de Empresas

• Primarias (Industriales): Transforman materia prima + mano de obra = productos.
• Secundarias (Comerciales): Compran y venden productos ya hechos.
• Terciarias (de Servicio): Ofrecen servicios.

Los Bienes

Son los activos que conforman el patrimonio de la empresa, para ser utilizados, transformados, consumidos o vendidos. Pueden ser expresados en dinero. Se dicen que son bienes económicos porque se requiere un determinado esfuerzo para ser obtenidos.

• Bienes de Uso: Edificio, maquinaria, etc.
• Bienes de Cambio: Bienes destinados a la venta (mercadería).
• Bienes Disponibles: Dinero para la compra de activos o pago de deudas.
• Bienes Intangibles: Valor llave (marcas, conocimiento).

El Patrimonio

Es el conjunto de bienes (activos) y obligaciones (pasivos). El patrimonio se modifica por aportes o retiros de los socios y por ganancias o pérdidas de las operaciones. Patrimonio Neto (PN) = Activo (A) – Pasivo (P).

Procesamiento de Datos de la Cuenta

• Entrada: Operaciones
• Procesamiento: Técnica, normas de contabilidad
• Salida: Información contable (balance, resultados, etc.)

Cuentas

Registran todas las operaciones. Pueden ser:

• Patrimoniales: No modifican el patrimonio (A – P = PN)
• De Resultado: Modifican el patrimonio (ingresos y gastos)

Variaciones Patrimoniales

PN = A – P

A = P + PN

A = P + Capital + Ganancias – Pérdidas

A + Pérdidas (Debe), P + Capital + Ganancias (Haber)

Documentación Comercial

Constituyen respaldos, constancias escritas de las operaciones de la empresa. Sirven para:

• Controlar lo hecho
• Comprobar
• Respaldar en un juicio

La documentación se debe guardar durante 10 años por ley.

Sistematización de la Documentación

• Grupo 1 (Compra-Venta, Facturas): Es el documento mediante el cual el vendedor le comunica al comprador el importe adeudado por la venta y por el bien o servicio, y las condiciones de pago (al contado, en cuotas, etc.).
  • Factura A: La emiten los Responsables Inscriptos a otros Responsables Inscriptos. Tienen el IVA discriminado.
  • Factura B: La emiten los Responsables Inscriptos a los Exentos y a los consumidores finales.
  • Factura C: La emiten los No Responsables Inscriptos a todos.
• Grupo 2 (Relacionadas con el transporte, Remito): Es el documento que acompaña a la mercadería en su transporte y en su entrega. El remito se emite por triplicado.
• Grupo 3 (Documentos relacionados con el pago. Pagaré, Cheque, Recibo):
  • Pagaré: Es una promesa de pago por parte del deudor (librador) al acreedor (beneficiario).
  • Cheque: Es un documento de pago mediante el cual el deudor da una orden de pago al banco con los fondos depositados en la cuenta al acreedor (librador – beneficiario – tenedor – caja banco pagador).
  • Recibo: Es un documento de pago que emite el cobrador al comprador. El recibo permite al pagador poseer un comprobante del pago efectuado y al cobrador un detalle de la cobranza. Se emite por duplicado: el original queda para el pagador y el duplicado para el cobrador.
• Grupo 4 (Documentos varios, Nota de Crédito y Débito):
  • Nota de Crédito: Es un documento para indicarle al otro (comprador) que ha disminuido el importe adeudado. Los motivos pueden ser: facturación por un importe mayor, descuento o rebajas en los precios, por devolución de mercaderías.
  • Nota de Débito: Es lo contrario a lo anterior, en vez de disminuir, aumenta. Los motivos pueden ser: facturación por un importe menor, fletes cobrados, interés por pagar fuera de término.

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