LAS OBLIGACIONES CONTABLES DE LAS EMPRESAS

La contabilidad es la forma sistemática y ordenada de registrar las cuentas de las empresas. Debe realizarse conforme al Plan General Contable (PGC) y registrarse en el Registro Mercantil.

Las medianas y grandes empresas están obligadas por ley a llevar contabilidad y presentarla al registro. Las empresas cotizadas en bolsa deben presentar cuentas trimestrales auditadas por una empresa externa.

También deben llevar contabilidad las Sociedades Anónimas. Su inexistencia es prueba de mala gestión y puede declarar culpable al empresario en caso de quiebra.

EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA

El patrimonio:

Conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee la empresa en un momento determinado, constituyendo sus medios económicos y financieros.

Valor del patrimonio neto o neto patrimonial

Los bienes y derechos representan la parte positiva del patrimonio (activos). Las obligaciones representan la parte negativa (pasivos).

El valor neto del patrimonio de una empresa se obtiene sumando el valor de sus bienes y derechos y restando el valor de sus obligaciones.

1ª Gran ley de rendibilidad:

Los bienes y derechos de una empresa se han adquirido con fondos propios (neto) o con dinero prestado (pasivo).

Ecuación fundamental del patrimonio:

A = P + PN

Donde:

• A: Activo
• P: Pasivo
• PN: Patrimonio Neto

ELEMENTOS Y MASAS PATRIMONIALES

Masas patrimoniales:

Conjunto de elementos patrimoniales ligados por una característica común. Las más importantes son:

• Activo no corriente
• Activo corriente
• Neto
• Exigible a corto plazo
• Exigible a largo plazo

Elementos patrimoniales:

Bienes, derechos y obligaciones que forman el patrimonio. Se agrupan en masas patrimoniales según su naturaleza o función.

Criterios de clasificación del activo:

• Activo no corriente: Asegura la vida de la empresa.
• Activo corriente: Asegura el ciclo de explotación de la empresa.

Criterios de clasificación del patrimonio neto y del pasivo:

Según el carácter exigible o no exigible de los fondos:

• Patrimonio neto (no exigible): Fondos propios (capital, reservas).
• Pasivo (exigible): Deudas con vencimiento a más de un año (pasivo no corriente) o a menos de un año (pasivo corriente).

EL SISTEMA INFORMATIVO DE LA EMPRESA: CONTABILIDAD

La contabilidad:

Técnica que registra las operaciones de la empresa y describe sus efectos económicos en el patrimonio.

Los instrumentos contables: la cuenta

Instrumento que representa los movimientos económicos con una T dividida en dos partes:

• Debe: Aumentos de valor de activos o disminuciones de valor de pasivos y neto.
• Haber: Aumentos de valor de pasivos y neto o disminuciones de valor de activos.

La fase descriptiva de la contabilidad: los libros contables

1. Libro diario: Registra cronológicamente las operaciones económicas mediante asientos contables basados en la partida doble.

2. Libro mayor: Registra las cuentas de todos los elementos patrimoniales.

EL BALANCE DE SITUACIÓN

Documento contable que refleja el patrimonio de una empresa en un momento determinado.

Activo:

Ordenado de menor a mayor liquidez (facilidad para convertirse en dinero):

• Activo no corriente:
  • Inmovilizado intangible
  • Inmovilizado material
  • Amortización acumulada del inmovilizado
• Activo corriente:
  • Existencias
  • Realizable
  • Disponible

Patrimonio neto y pasivo:

Ordenado de menor a mayor exigibilidad:

• Patrimonio neto (no exigible):
  • Capital
  • Reservas
  • Resultado del ejercicio pendiente de aplicación
• Pasivo (exigible):
  • Pasivo no corriente (exigible a largo plazo)
  • Pasivo corriente (exigible a corto plazo)

Etiquetas: Activo, Balance de situación, Contabilidad, Neto, Pasivo, Patrimonio