10 Dic
Definición de organización. Elementos que la integran–
Conjunto de elementos relacionados para conseguir unos fines- Personas, metas, tareas y administración Definición de administración
Coordinación de personas y recursos materiales para el logro de unos objetivos Fases en el proceso de administración y gestión de una empresa
Según Freeman: Planificación Organización Dirección Control ¿En qué se fundamenta la administración y gestión de empresas?
En la toma de decisiones.
Definición del concepto de control
Pérez-Carballo (1995): Función para asegurar la consecución de los objetivos prefijados en la etapa de planificación.
¿En qué ámbitos de la empresa se aplica o actúa el control?
En los objetivos y los planes. En la organización. En la ejecución. En sí mismo.
Tipos de control según el momento de actuación del mismo
A priori. A posteriori.
Diferencias entre control formal e informal
El control formal es sistemático, periódico y organizado. Exige diseños y especificaciones de procedimientos y operaciones. El control informal se fundamenta en la discrecionalidad y expontaneidad. Se genera de forma natural y gradual.
Indicar al menos 4 instrumentos de control útiles
Control presupuestario ( a priori). Auditoría interna (a posteriori). Auditoría externa (a posteriori). Inspección (a posteriori).
Fases en el proceso de toma de decisiones
Fase de inteligencia. Fase de modelización. Fase de elección.Fase de revisión.
Indicar al menos 4 requisitos a tener en cuenta para desempeñar o realizar un control eficaz
Contar con el respaldo activo de la dirección de la empresa.
Responder a la naturaleza y exigencia de las actividades. Los controles deben orientarse la acción. Los objetivos deben estar claramente asignados.
Definición de modelo científico. Tipos de modelos científicos (ejemplos)
Representación teórica y abstracta de una realidad al objeto de entenderla, explicarla, predecirla y en su caso incidir sobre ella. Tipos: Descriptivos: Modelo electrónico del átomo Predictivos: Meteorología Normativos: Sistema de planificación y producción de empresa.
¿Qué papel desempeña la ciencia administrativa en el proceso de toma de decisiones?
Suministra o aporta modelos, técnicas y herramientas.
Diferencias entre datos e información
Información: Dato o conjunto de datos elaborados y situados en un contexto, de forma que tienen significado para alguien en un momento y lugar oportunos. Datos: Hechos sin organizar y sin un significado específico ¿Qué información interna se podría considerar relevante a la hora de establecer la estrategia de la empresa?
Información sobre:
Costes
Calidad. Nivel tecnológico. Capacidades de los recursos de la empresa ¿Qué utilidad puede tener el determinar el umbral de rentabilidad o punto muerto de la empresa?
Tratar de determinar de forma aproximada el volumen de producción que cubre los costes.
Indicar algunos de los objetivos de los sistemas contables de información
Transmitir información sistemática y adecuada acerca del comportamiento de la empresa. En la contabilidad de gestión: Evaluar el beneficio del período e interés económico de las actividades. Satisfacer las necesidades de información de los gestores de diferentes niveles.
¿Qué tipos de decisiones ayuda a tomar la información obtenida de los sistemas contables de información?
Decisiones acerca de: Productos o servicios a producir. Precios a ofertar para obtener un determinado margen de beneficios. Fabricar o comprar componentes. Composición de productos más rentable. Sustitución de equipos o diseño de nuevos procesos.
Diferencia entre Gasto, Coste y Pago
Gasto:
«Adquisición de un bien, o servicio, o un derecho, mediante la transmisión inmediata de otro bien, servicio o derecho o compromiso de transmitirlo en un futuro, con carácter jurídico». Pertenece al ámbito de la relación con el exterior de la empresa.
Coste:
«la parte del gasto que se incorpora o se consume en el proceso productivo». Pertenece al ámbito interno de la empresa y suponen consumos, transformaciones, cambios de valor,…
Pago:
«Supone una corriente monetario como contrapartida a algún compromiso adquirido al efectuar algún gasto».
Indicar los síntomas de obsolescencia de un sistema de Contabilidad de Gestión
Las áreas operativas no utilizan la información suministrada (información oficial y extraoficial). Las áreas demandan con frecuencia y a su medida información adicional. La información suministrada no es congruente.
Tipos de costes según el nivel de objetividad de su imputación
Costes directos. Materiales. Costes indirectos. Mantenimiento.
Tipos de costes según su variabilidad con el nivel de producción
Costes variables. CVU (Q) – Costes fijos. CF: – Actividad – Subactividad ¿Qué es un sistema de costes?
Un sistema de costes es un sistema de información, basado en un conjunto organizado de criterios y procedimientos para la clasificación, acumulación y asignación de costes a las unidades de referencia (productos, centros de actividad, centros de responsabilidad,..). Es determinante para el cálculo de costes y de beneficios.
Elementos fundamentales de un sistema de costes
Costes. Unidades de referencia o de imputación de costes (productos, secciones). Criterios de clasificación e imputación de costes.
Tipos de Sistemas de costes según el instante en el tiempo en que se establecen o estiman los costes
Sistemas de costes establecidos a priori. Sistemas de costes establecidos a posteriori. Ambos comprenden: Sistemas de costes Completos. Sistemas de costes Variables. Sistemas de costes ABC.
Diferencias fundamentales entre los sistemas de costes convencionales y los sistemas ABC
Sistemas de costes ABC Los productos no consumen costes sino actividades. Las actividades consumen los recursos que suponen un coste. Hay que actuar sobre las actividades para controlar los costes.
¿Qué es la tasa de reparto o de absorción de costes?
La tasa de reparto o de absorción de costes es la relación entre los costes generales realizados y las unidades totales de la base de actividad.
En una situación en la que se vende menos que la cantidad producida. ¿Qué sistemas de costes (Completos o Direct-Costing) ofrecería mejores resultados en la Cuenta de Resultados?
El sistema Direct-Costing ofrece mejores resultados porque sólo le imputa a cada unidad los costes directos. Los indirectos son tratados como gastos del período de actividad.
¿En qué sistemas de costes estarán más valoradas las existencias de productos finales en almacén?
En los sistemas completos, en los que al coste unitario del stock se le imputan tanto los costes directos como los indirectos. Esto hace que el coste de producción de las unidades en almacén se incremente.
¿Qué son los centros de subactividad?
Los centros de subactividad son aquellos centros de coste en los que se recogen los producidos por la infrautilización de la actividad disponible.
¿Qué son los centros de gastos discreccionales?
Los centros de gastos discreccionales son aquellos centros de costes que son determinados cuando los outputs no se pueden medir en términos cuantitativos. Deben establecer algún tipo de medida.
En el sistema ABC, ¿Qué es una actividad primaria? ¿Y una actividad secundaria?
Una actividad primaria del sistema ABC es toda aquella actividad que interviene en la producción del producto. Ejemplo: En la industria textil: Cortar, diseñar… Una actividad secundaria del sistema ABC es una actividad de apoyo a las primarias. Ejemplo: contabilidad de la empresa, administración…
¿Qué es un generador de coste? ¿Para qué sirve?
Un generador de coste es una medida y control que permiten realizar la imputación coste-actividad-producto de forma directa y objetiva, análogamente a las unidades de actividad de los sistemas tradicionales.
Indicar un ejemplo de generador de costes a nivel unitario, a nivel de lote, a nivel de línea y a nivel de empresa
A nivel unitario: Kg. de material consumido. A nivel de lote: Número de órdenes de compra. A nivel de línea: Horas de estudio del diseño de especificaciones. A nivel de empresa: Horas de reuniones con el cliente. No se precisan, son más subjetivas. Definición de Coste Estándar
El Coste Estándar es el coste esperado bajo ciertas hipótesis definidas de comportamiento interno y externo, supone una previsión de parámetros, tanto controlables como no controlables, e incorpora un objetivo en la acción de gestión.
Ventajas e inconvenientes del estándar basados en datos del pasado
Ventaja: Facilidad de establecerlos. Inconveniente: No incorporan las condiciones cambiantes internas y externas.
¿Cuál sería en su opinión la mejor forma de establecer los costes estándar?
aplicando el Sistema de Coste Estándar Técnico Asequible, una vez que estableciéramos los estándares realistas y asequibles.
¿Existe algún tipo de relación entre los costes estándar y la gestión presupuestaria?
Los costes estándar se apoyan en las previsiones con las que se realiza la gestión presupuestaria.
Fases en la aplicación e implementación de los costes Estándar
Estimar los estándares a principio del período. Calcular los costes reales producidos (con la misma metodología y operatoria).
Calcular y analizar las desviaciones
Presentar los resultados. Toma de decisiones e imputación de las desviaciones.
Explicar brevemente el concepto de filtro económico. ¿Para qué sirve?
Un filtro económico es un instrumento que registra las desviaciones de una situación real frente a una prevista y permite tomar acciones para corregir las desviaciones.
Tipos de desviaciones de las cargas directas
Desviación de cargas directas de materia prima. de cargas directas de mano de obra directa.
Tipos de desviaciones en las cargas indirectas
Desviación de cargas indirectas técnica. Desviación de cargas indirectas económica.
¿Cuál es el fundamento o por qué se ha considerado oportuno analizar la desviación mixta?
Porque muestra la desviación provocada por la sinergía de las desviaciones técnica y económica. Si éstas son inversamente proporcionales no se presentará desviación mixta.
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