Es el conjunto de herramientas, de la contabilidad administrativa, que van encaminadas a evaluar el uso eficiente de los recuros y a evaluar la eficiencia en el desempeño de quienes utilizan dichos recursos.

Todas las actividades de la empresa deben estar encaminadas a concretar la estrategia de la compañía porque en ella se definen todas las metas de la organización y los caminos que se seguirán para alcanzarlas. El sistema de control administrativo es el sistema encargado de implementar dichas estrategias, y por ende, la piedra angular de su diseño deben ser las metas de la administración.

1. Establecer objetivos y metas

2. Determinar indicadores.

3. Monitorear, reportar resultados y retroalimentación

La contabilidad por áreas de responsabilidad se enfoca en informar sobre las actividades de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos.

Las áreas o centros de responsabilidad que se pueden generar en una organización son muy diversas y la esencia de cualquier área de responsabilidad radica en la relación de resultados respecto a insumos.

 Facilita la evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo.

 Permite a cada administrador evaluar entre su presupuesto y lo realmente obtenido, para así detectar que actividades no agregan valor y deben eliminarse.

 Motiva a utilizar la administración por objetivos, ya que separa el objetivo principal de en subobjetivos destinados a cada área.

 6. ¿Por qué es importante considerar la estructura organizacional para implantar la contabilidad?

Porque para realizar el control de las áreas. Se debe tener un organigrama que determine los puestos que existen y las responsabilidades que se espera de cada puesto

La implementación de un sistema de contabilidad que sea confiable para la gerencia es uno de los puntos claves en la conformación de la empresa como tal, este le permite en cualquier momento evaluar su desenvolvimiento, su gestión, su control y determinar su posición financiera

7. Explique la importancia que tiene la separación de partida controlables y no controlables cuando se utiliza la contabilidad por áreas de responsabilidad

Las partidas controlables son claves para evaluar la actuación de los ejecutivos.

Sin embargo laa partidas no controlables se deben mostrar un reporte de actuación para saber el cuidado que tiene al administrar los recursos.

Es aquélla que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas.

Una vez que se han determinado las áreas, sus responsables y la codificación respectiva, toca determinar en cada una de las áreas de responsabilidad el control que se tendrá de las partidas que utiliza dicha unidad. Las partidas controlables son la clave para evaluar la actuación de los ejecutivos. El costo controlable es realizado por una persona que tiene autoridad y responsabilidad sobre su incurrencía. Esto no quiere decir que el ejecutivo responsable de un área solo se preocupe de las partidas controlables, porque existen ciertas partidas que aunque no sean controlables para el, se deben mostrar en su reporte de actuación, para analizarle cuidado que tiene al administrar los recursos encomendados el. Por ejemplo la depreciación de la maquinaria del grupo tecnológico dos, no es controlable para el jefe del cuidado del grupo tecnológico, porque el monto de la inversión y de la depreciación fue decidido por el director de la división.

8. Explique los diferentes sistemas que se utilizan en contabilidad administrativa para ejercer el control de los centros de responsabilidad financiera

 Centro de costo estándar: mide resultados multiplicando unidades por costo unitario estándar.

 Centro de gastos discrecionales: algunas áreas no pueden ser medidas como costos estándares o de ingresos.

 Centros de ingresos: Deciden sobre temas de volumen de ventas, sin poder decidir sobre costos de producción.

 Centros de utilidades: Deciden sobre temas de gastos e ingresos, evaluados por el beneficio que aportan.

 Centros de Inversión: deciden sobre gastos, ingresos e inversiones, evaluados por la rentibilidad que se genera y como se manejan los activos asignados.

9. Exponga los diferentes centro de responsabilidad financiera que pueden utilizarse al implantar contabilidad por áreas de responsabilidad

Los diferentes centros de responsabilidad financiera que pueden utilizarse para la contabilidad con áreas son los siguientes: Centros de costo estándar, centro de ingresos, centro de gastos discrecionales, centro de utilidades y por ultimo centro de inversiones.

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10. ¿Cuáles son los indicadores para evaluar el desempeño de un centro de costo?

Este sistema de control debe incluir ciertos aspectos cuantificables aparte de los costos estándar, como normas de calidad, uso de la capacidad instalada, etc., lo cual también se debe indicar en forma estandarizada. También es conveniente analizar ciertos datos cualitativos, como rotación de personal, moral del grupo, etcétera.

11. ¿Cuáles son las diferencias entre un centro de utilidades y un centro de ingreso?

El centro de utilidades tiene en cuenta los ingresos pero tambiens sus propios costos, para determinar la utilidad obtenida. Y el centro de ingresos solo asegura el volumen de ventas.

12. ¿Qué indicadores no financieros son aplicables a un centro de inversiones?  Un centro de ingresos: Un centro de responsabilidad en el cual la dirección es responsable sólo por las ventas.  Un centro de utilidad: Un centro de responsabilidad donde la dirección responde por ventas y costos.

13. ¿Es posible tener más de un centro de responsabilidad dentro de un departamento? De ser afirmativa su respuesta, mencione un ejemplo.

Tres medidas de ejecución y desempeño para los centros de inversión serán analizadas: El Retorno sobre la Inversión, Roí; El Ingreso Residual, IR; y el valor económico agregado, EVA.

El Retorno sobre la Inversión, Roí: Es una razón que relaciona el ingreso generado por un centro de inversión a los recursos (o base de activos) usados para generar ese ingreso. La fórmula usada es:

Ingreso Residual (IR): Es la utilidad que excede a una cantidad «cargada» por el uso de los fondos comprometidos en el centro. Esta cantidad «cargada» es igual a una tasa específica de retorno exigida, multiplicada por la base de activos utilizados. La alta gerencia establece de manera periódica esta tasa mínima de retorno, la cual es comparable a una tasa de interés sobre los activos usados por la división. Esta tasa puede modificarse en cada período consistente con las fluctuaciones del mercado. La mayoría de las empresas suelen asociarla con algún tipo de rentabilidad mínima o de costo de oportunidad y presenta amplias variaciones entre empresas. El cálculo del IR sería así:

IR = Utilidades – [Tasa Objetivo x Base de activos]

Quizás la tendencia más popular hoy en día en la medición de la ejecución y desempeño es el desarrollo de una medida que pretende unir los intereses de los accionistas y gerentes. La medida líder es el Valor Económico Agregado, EVA. Conceptualmente similar al IR, el EVA es una medida de la utilidad producida sobre el costo de capital. La principal diferencia entre el IR y el EVA es que la tasa de retorno objetivo del EVA es aplicada al capital invertido en la división o firma en lugar de aplicarlo al valor de mercado o al valor en libros de los activos como lo hace el IR. Además, debido a que sólo las utilidades después de impuestos están disponibles para los accionistas, el EVA es calculado con base en utilidades después de impuestos:

EVA = Utilidad después de Impuestos – [Capital Invertido x Costo de Capital]

14. ¿Qué carácterísticas debe reunir los informes que requiere la contabilidad por áreas de responsabilidad? (hay dos respuestas, 1 es el párrafo y la otra lo demás)

Los informes por áreas de responsabilidad debe ser desde los niveles mas bajos hacia la gerencia y por consecuencia de la gerencia hacia los niveles mas bajo, de manera que la información fluya de forma ágil, eficiente, concreta y sencilla. El diseño de estos debe ser lo mas practico y funcional posible, para que puedan ser llevados a cualquiera de los empleados, llevando implícito la sencillez y claridad para evitar malas interpretaciones. Otra característica es que son dinámicos en su naturaleza puesto que se refieren a un periodo determinado, dependiendo de la forma como hayan sido programados. Estos deben tener detalles del rendimiento presupuestado y del real del departamento, de modo que ayuden a localizar los puntos débiles específicos en cada nivel y de esta forma establecer correcciones desde gerencia.

Utilidad: debe ser útil y beneficiosa.

Pertinente: debe ser apta para satisfacer las necesidades de sus usuarios mas comunes.

Confiable: debe ser confiable para poder tomar decisiones con base a estos.

Representativo o valido: debe existir una correspondencia razonable entre la información suministrada y los fenómenos que pretende describir. = Integra, objetiva, precisa.

15. ¿Qué diferencia existe entre control interno y control administrativo?

Interno: Incluye controles que pueden ser contables o administrativos.

Administrativo: Comprende los planes de la organización, y los métodos relacionados con la eficiencia de las operaciones y las políticas de la empresa.