ETAPAS DEL PROCESO:

PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
INTEGRACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL

PLANEACIÒN:

Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las
experiencias pasadas y se esbozan planes y programas
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
*
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
*Elimina la improvisación. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
*Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
*Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.

Etapas de la Planeación

Misión o Propósito; Objetivos; Estrategias;
Políticas; Programas; Presupuestos

P LANIFICACIÓN

Al diseñar un ambiente para el desempeño eficaz de las personas que trabajan en grupos, la tarea más importante de un administrador es asegurarse de que todos comprendan los propósitos y objetivos del grupo y sus métodos para lograrlo. Para que el esfuerzo del grupo sea eficiente, las personas deben conocer lo que se espera de ellas.
La planificación permite salvar la brecha que nos separa del sitio adonde queremos ir. Hace posible que ocurra cosas que de lo contrario no hubieran sucedido. Aunque pocas veces se puede predecir el futuro con exactitud y aunque factores fuera de nuestro control puedan interferir con los planes mejor preparados, sino se planea, se deja que los sucesos ocurran por casualidad.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN

CONTRIBUCIÓN A LOS OBJETIVOS
El propósito de cada plan y de todos los planes de apoyo es favorecer el logro de los objetivos de la empresa
SUPREMACÍA DE LA PLANIFICACIÓN
lógica, la planificación precede a todas las demás funciones administrativas
EFICIENCIA DE LOS PLANES
La eficiencia de un plan se mide por su aporte al propósito y a los objetivos, en contraste con los costos necesarios para formularlo y operarlo por las consecuencias no deseadas
FACTOR LIMITANTE
Al seleccionar entre alternativas, cuanto mayor sea la precisión con que las personas puedan reconocer y eliminar aquellos factores limitantes o críticos para el logro de la meta deseada, con mas facilidad y exactitud podrán seleccionar la alternativa correcta
COMPROMISO
La planificación lógica debe abarcar un periodo futuro indispensable para pronosticar lo mejor posible, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos que intervienen en la decisión tomada
FLEXIBILIDAD
Al incluir la flexibilidad en los planes disminuirá el peligro de perdidas debidas a acontecimientos inesperados, pero se debe ponderar el costo de la flexibilidad contra sus ventajas
CAMBIO DE RUMBO
Cuanto más comprometan las decisiones de planificación a las personas a seguir una ruta futura, más importante será verificar periódicamente los acontecimientos y las expectativas y rediseñar los planes para mantener el curso hacia una meta deseada

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

La planeación es un proceso que empieza por definir los objetivos y los planes para alcanzarlos. En esta definición, el establecimiento de los objetivos a alcanzar es el punto de partida de la planeación. La fijación de objetivos es la primera actividad que debe hacerse: saber a dónde se pretende llegar, para saber exactamente cómo llegar hasta allá
TIPOS DE PLANES
Misión: Es la razón de ser de la empresa, es a largo plazo y se define como cualquier operación de un grupo organizado que ha de ser significativa, la cual debe tener un objetivo o meta

Estrategia

Es el resultado del proceso de decidir sobre el objetivo de la organización, sobre los cambios de esos objetivos, sobre los recursos usados para obtenerlos y las políticas que deben limitar la adquisición y uso de este recurso

Políticas

: se refieren a la ubicación de los objetivos o intenciones de la organización, como guías orientadoras de la acción administrativa

Normas:

son reglas que delimitan y aseguran los procedimientos. Son órdenes directas y objetivas respecto del curso de acción que se va a seguir. Las normas surgen cuando una determinada situación exige una acción específica y única. Son guías específicas de acción: cuándo debe seguirse fielmente un curso de acción o de conducta

Metas:

son los blancos por alcanzar a corto plazo. Muchas veces pueden confundirse con los objetivos inmediatos o con los objetivos de los departamentos. Las metas más comúnmente encontradas son: de producción mensual, de facturación mensual, de cobro diario, etc.

Programas

Son las actividades necesarias para alcanzar cada una de las metas.
COBERTURA DE LA PLANEACIÓN
La planeación estratégica Genérico, sintético y abarcador

La planeación táctica

Menos genérico y más detallado

La planeación operacional

Detallado, específico y analítico

ORGANIZACIÓN FORMAL

Significa casi siempre la estructura intencionada de roles en una empresa formalmente organizada. Sin embargo, describir una organización como “formal” no significa que hay algo inherentemente inflexible o indebidamente limitante en ella.

ORGANIZACIÓN INFORMAL

Chéster Barnard, autor de The functions of the executive, considera como organización informal cualquier actividad personal conjunta sin un propósito colectivo consciente, aunque contribuya a resultados colectivos . De esta forma, las relaciones informales que se establecen en el grupo de personas que juegan ajedrez durante la hora de comida, pueden ayudar al logro de las metas organizacionales
D IRECCION
Motivación y motivadores
Los motivos humanos se basan en necesidades, que pueden ser conscientes o inconscientes. Algunas son necesidades primarias, como los requerimientos fisiológicos de agua, aire, alimentos, sueno y vivienda

PRINCIPIOS MÁS IMPORTANTES DEL CONTROL

Ante el hecho de que el control, aun cuando representa un sistema en si mismo, es un subsistema de un área mayor de la administración, algunos de estos principios son comprensiblemente similares a los identificados en los estudios de otras funciones administrativas

Tipos de presupuestos

Los presupuestos se pueden clasificar en varios tipos básicos, son los siguientes:
1) Presupuestos de ingresos y gastos;
2) Presupuestos de tiempo, espacio, materiales y productos;
3) Presupuestos de gastos de capital, y Presupuestos de efectivo