21 Nov
En la PCU, la administración debe mostrarse realista y evitar ser indebidamente conservadora irracionalmente optimista V
Un programa PCU ampliado sobre una base bien informada impone rigidez sobre un negocio F
Las actividades de casi todas las compañías dependen del volumen de producción F
El pronóstico primordial del control es asegurar el cumplimiento de los objetivos, metas y normas de la empresa
V
El plan estratégico de utilidades es de largo plazo y el plan táctico de utilidades es de corto plazo V
El proceso administrativo comprende planificar, organizar, controlar, proveer del personal y dirigir F
La ausencia de presupuestos no imposibilita cuestionar los resultados conseguidos en cuanto a las ventas, abastecimiento, producción y/o utilidades F
Los presupuestos se hallan en el nivel mas detallado de la planificación V
Con la eficiencia se busca el óptimo uso de los recursos y con la eficacia el logro de los objetivos V
El presupuesto surge como herramienta moderna de planificación y control V.
Es la diferencia entre los recursos totales disponibles para la empresa y los recursos totales necesarios para mantener la coalición organizacional.
R/ holgura y acolchonamiento presupuestal.
Incluye la motivación de los empleados.
R / dirección
Es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de los limites preestablecidos. R/ control presupuestario.
Son las personas que planifican, organizan, dirigen y controlan las actividades de la organización.
R/ administradores
Método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control.
R / presupuesto
Mantiene una red de contactos o informadores externos que proveen favores e información. R /enlace
Es la habilidad para visualizar la empresa como una totalidad.
R / habilidad conceptual.
Son personas que trabajan directamente en un puesto o actividad y no tienen la responsabilidad de supervisar el trabajo de otros
. R /operativos
Consiste en el establecimiento o diseño de las estructuras de la organización.
R /organización habilidad para trabajar con las personas.
R/ habilidad humanística.
GENERALIDADES SOBRE LA ADMINISTRACION Y LOS SITEMAS DE PRESUPUESTOS: Quizá no exista área más importante de la actividad humana que el administrar, ya que la función básica de todos los administradores, a cualquier nivel y en cualquier clase de empresa, es lograr y mantener un ambiente en el cual los individuos que trabajan en grupos, puedan alcanzar metas y objetivos preestablecidos. LA ADMINISTRACION EN LAS ORGANIZACIONES: la eficacia con que se administra una entidad se reconoce generalmente como el factor individual mas importante en el éxito a largo plazo de tal entidad. El éxito de la empresa se mide en términos del logro de sus metas.FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION:1. PLANIFICACION(es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlo comprende: a) establecer los objetivos de la empresa, b) desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el cual han de cumplirse, c) elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos, d) iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acción, e) re-plantear sobre la marcha para corregir deficiencias existentes) SIGUE……..
2. ORGANIZAR: es el proceso mediante el cual se relacionan los empleados y sus labores para cumplir los objetivos de la empresa. 3. SUMINISTRAR Y ADMINISTRAR EL RECURSO HUMANO: es el proceso de asegurar que se recluten empleados competentes, se les desarrolle y se les recompense para lograr los objetivos de la empresa. 4. DIRIGIR: es el proceso de motivar a las personas o grupos de personas para que cooperen voluntaria y armónicamente en el logro de los objetivos de la empresa, 5. CONTROL: es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa implica (-establecer metas y normas,-comparar el desempeño contra las metas y normas,-capitalizar los aciertos y corregir las fallas) ORIENTACION HACIA LAS METAS: en las organizaciones mercantiles, orientaciones principales a las metas son (1. El rendimiento sobre la inversión, 2. La contribución a la mejoría económica y social de un medio ambiente sumamente vasto) ORIENTACION HACIA LA GENTE: desarrollar un personal eficaz, crear un ambiente autentico de trabajo y motivar positivamente a la gente determina, en gran medida el éxito de la mayoría de empresas. LA GERENCIA Y SU ENTORNO: identificar, evaluar y reaccionar a las fuerzas ajenas a la empresa que pueden afectar sus operaciones. MEDIO AMBIENTE ECONOMICO EXTERNO: algunas veces se piensa que el medio ambiente solo es de interés para los negocios cuya misión socialmente aprobada es la producción y distribución de bienes y servicios que la gente necesita y puede pagar. Sin embargo, es de la mayor importancia para otros tipos de empresas organizadas. FACTORES ECONOMICOS DEL MEDIO AMBIENTE EXTERNO: CAPITAL (casi cualquier tipo de organización necesita capital, maquinaria, edificios, existencias de artículos equipo de oficina herramientas de toda clase y dinero en efectivo. Algunos de estos elementos pueden ser producidos por la organización misma, como sucede cuando negocio fabrica su propia maquinaria. Los recursos monetarios pueden también generarse dentro de una organización para comprar bienes de capital, como sucede cuando las utilidades para este propósito). TRABAJO (el precio del trabajo es también un factor económico extremadamente importante, desde el punto de vista de los insumos del medio ambiente económico) NIVELES DE PRECIOS: (los insumos de una compañía o de cualquier otra clase de empresas se ven claramente afectados por los cambios en el nivel de precios. si los precios suben rápidamente la perturbación que se crea, tanto por el lado de los insumos como respecto del producto puede ser muy severa).). EMPRESARIOS Y ADMINISTRADORES: (acá es importante insistir en lo que señalan Robert katz y otros autores importantes respecto al tipo de habilidades, roles y estilos gerenciales que deberían tener y adquirir los lideres empresariales y los administradores o gerentes 1.
Habilidad conceptual es la capacidad de ver la empresa como una totalidad. Conciernen a la capacidad mental de analizar y diagnosticar situaciones complejas que ayudan a los gerentes a ver la manera en que las cosas se acoplan en la empresa como partes inter actuantes, lo cual facilita la toma de decisiones acertadas. 2.
Habilidades interpersonales es la capacidad de trabajar con otras personas, entenderlas y motivarlas, ya sea en forma individual o en grupo.SIGUE……..
. 3.
Habilidad técnica consiste en la capacidad de aplicar conocimientos especializados o experiencia practica. Para los gerentes de alto n nivel, estas aptitudes tienden a relacionarse con el conocimiento de la industria y con la compresión general de los procesos y productos de la organización. 4.
Habilidades políticas esta habilidad esta relacionada con la capacidad de incrementar la importancia del propio puesto, construir una poderosa base y establecer las conexiones correctas5.
Productores (p)
es la capacidad que deben tener los administradores de producir resultados para la organización 6.
Administradores es la capacidad de los gerentes de poder administrar las operaciones de una empresa apegándose a determinados lineamientos o políticas 7.
Emprendedor los gerentes deben ser capaces de iniciar acciones q2ue le permiten a la empresa estar constantemente innovando y emprendiendo nuevos proyectos que le puedan rendir mejores dividendos a la empresa. 8.
Integrador es la capacidad de poder crear un ambiente organizacional donde los trabajadores se sienten con la libertad suficiente como para poder actuar y tomar decisiones en sus radios o espacios de actuación). POLITICA FISCAL E IMPOSITIVA: (la política impositiva del gobierno afecta a todos los segmentos de nuestra sociedad y debe ser considerada por los administradores sin atender el tipo de organización en que operen. El nivel de la carga fiscal esta íntimamente relacionado con los gastos del gobierno). CLIENTES (para un negocio, el suministro básico en el cual se apoya, esta representado por los clientes. Sin los clientes un negocio no podrá existir. Más para tener éxito en la obtención de clientes debe, en la mejor forma que le sea posible, saber que es lo que la gente quiere y esta dispuesta a comprar) MEDIO AMBIENTE TECNOLOGICO EXTERNO: el desarrollo tecnológico puede tener un fuerte impacto sobre la operación y la administración de cualquier clase de organización. Ejerce una gran influencia sobre la forma de hacer las cosas y como diseñamos, producimos, distribuimos o vendemos bienes y servicios MEDIO AMBIENTE EXTERNO SOCIAL: dentro de cualquier clasificación de los elementos ambientales que tienen impacto sobre el administrador, es extremadamente difícil separar, aun para propósitos de análisis, los ambientes social, político y ético. El ambiente social esta conformado por actitudes, deseos, expectativas, grados de inteligencia y educación, creencias y costumbres de la gente que se encuentran en un grupo o sociedad en particular. El ambiente político, es el complejo de leyes, reglamentos, organismos e instituciones gubernamentales y sus acciones, que afectan a toda clase de entidades, con frecuencia en diferentes grados. el ambiente ético, es el conjunto de normas de conducta personal, generalmente aceptadas y practicadas por la sociedad. . DESEMPEÑO GERENCIAL Y DESEMPEÑO ORGANIZACIONAL: ORGANIZACIÓN (es una unidad compuesta por dos o mas personas, que funcionan coordinan y conscientemente para lograr un objetivo común) OBJETIVO (es el resultado que se espera obtener en un periodo de tiempo determinado) META (es el resultado mas especifico, de menor jerarquía, magnitud y alcance, que se espera obtener en un periodo previamente determinado) EFICIENCIA (es la capacidad de lograr los objetivos con la menor cantidad de recursos posibles SIGUE…
) EFICACIA (es la capacidad de saber determinar acertadamente los objetivos, y a la vez, lograrlos en el tiempo previamente establecido) EFECTIVIDAD (es la capacidad de ser eficiente y eficaz, para lograr las metas y objetivos propuestos) PRODUCTIVIDAD (según la O.I.T. es la relación de la producción y los insumos utilizados en un periodo especifico, con la debida especificación de la calidad productividad=producción/insumos)
. EL GERENTE Y EL DESEMPEÑO GERENCIAL: GERENTE: es la persona responsable de administrar todos los recursos y actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas y objetivos. DESEMPEÑO GERENCIAL: es la calificación que mide la capacidad de un gerente, para lograr en la organización las metas y objetivos con eficiencia y eficacia. DESEMPEÑO GERENCIAL: las actuales condiciones de competitividad internacional aumentan la complejidad de las organizaciones y las someten día con día a una difícil competencia para sobrevivir, poniendo a dura prueba sus objetivos de expansión y permanencia. LA DESENTRALIZACION: es el proceso mediante el cual se delega autoridad y responsabilidad en los ejecutivos de las áreas que integran la empresa, para que dentro de su radio de acción tomen decisiones adecuadas y prudentes de acuerdo con el objetivo general de la empresa, respetando la autonomía de dichos ejecutivos para elegir la opción apropiada CENTROS DE RESPONSABILIDAD: CENTRO DE COSTOS: las herramientas que se utilizan para evaluar la actuación de los responsables son los costos estándares, los presupuestos y la contabilidad por áreas de responsabilidad con el enfoque de costeo basada en actividades. CENTRO DE INGRESOS: el procedimiento será fijar, de acuerdo con los diferentes métodos de pronosticar las ventas, el presupuesto de ventas del centro indicando de preferencia la cantidad a vender de cada línea, la zona en que se deberá efectuar esta venta, la composición de líneas, los precios para cada una. CENTRO DE GASTOS DISCRECIONALES: es necesario recordar que estos centros son evaluados por la calidad de servicios que generan a las unidades o centros que solicitan dichos servicios por lo que no se debe insistir en cumplir con el presupuesto asignado, que nada servirá si el servicio proporcionado fue de mala calidad Centros de utilidades y centros de inversión.
Son dos centros de naturaleza diferente. Lo importante aquí es que un centro de utilidades permite medir los insumos y resultados, y las relaciones entre ellos, dejando que la utilidad sea una medida integral de la actuación al evaluar insumos, mercados y la interacción entre ellos. La diferencia entre un centro de utilidad y uno de inversión es que, lo que mide en este último es la forma como se han manejado los activos o recursos asignados a una área o división de la compañía .
Las herramientas que se utilizan en estos centros son:
Los costos estándar -los presupuestos- la contabilidad por áreas de responsabilidad con el enfoque de costeo basado en actividades.- tasa de rendimiento sobre la inversión.- el free cash flow- el valor económico agregado ( E.V.A)- la utilidad antes de intereses- la depreciación y amortización ( EBITDA)
Los sistemas de medición y desempeño tienen cuatro usos principales:
1-Monitoreo: realimentan en cuanto al alcance de los indicadores y sirven de medio de comunicación con los diversos grupos que participan en la empresa SIGUE…….
2-Toma de decisiones: apoyan y facilitan el proceso de la toma de decisiones. 3-Enfoque: envía señales al interior de la compañía que tienen que ver con los aspectos estratégicos de la misma. 4-Legitimación: justifican y validan acciones o decisiones pasadas, presentes y futuras.
Conceptos de presupuesto
Es la técnica de la planeación y predeterminación de cifras sobre bases estadísticas y apreciaciones de hechos y fenómenos aleatorios. * es la estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo, en periodo determinado. *el presupuesto es la expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo determinado, adoptando las estrategias necesarias para lograrlo.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
La preparación de los presupuestos es una parte importante de la totalidad del proceso de planeación de una empresa.Por tanto un presupuesto es un tipo estándar que hace posible calcular las variaciones respecto a las expectativas.
– los presupuestos son importantes por las siguientes razones:
Ayudan a minimizar el riesgo de las operaciones de la organización. *sirve como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y dirección hacia lo que verdaderamente se busca. * cuantificar en términos numéricos los diversos componentes del plan de acción. * sirve como guías durante la ejecución de un determinado periodo de tiempo. *sirve como normas de comparación para evaluar sobre la marcha, los aciertos y los desaciertos.
Un buen presupuesto necesita para su elaboración los siguientes requisitos:
1-Conocimiento de la empresa: constituye la base. Es necesario el conocimiento pleno de los objetivos, la estructura organizacional, necesidades y profundidad. Su contenido y forma varian desde una entidad a otra. 2-Exposición del plan o política: debe estructurarse un manual de instructivos sobre su utilización. Implica conocimiento de criterios y identificación sobre la forma de su manejo y sobre los objetivos. 3-Coordinación para la ejecución del plan o política: es la sincronización de las actividades a través de un director de presupuestos, que sea responsable de coordinar todas las actividades presupuestarias de acuerdo con un calendario previamente elaborado. 4-Fijación del periodo presupuestario: se debe fijar el momento oportuno para realizar o elaborar el presupuesto, esto dependerá de la naturaleza de la empresa o del renglón de su actividad. 5-Dirección y vigilancia: debe realizarse una supervisión continua durante su ejercicio, asi como un análisis y estudio de las desviaciones o variaciones. 6-Respaldo directo: es indispensable para su buena realización y desarrollo, lo cual da al presupuesto un uso, no solamente informativo, sino que lo convierte en un plan de acción operativo y de patrón de medida con lo ejecutado.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PRESUPUESTOS
1-DE FORMULACIÓN: *
Adaptación a la entidad: la formulación de un presupuesto debe ir en función de las características de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de la misma en todos y cada uno de los aspectos; esto es , la adopción de un sistema de control presupuestario no puede hacerse siguiendo un patrón determinado , aplicable a todo tipo de empresas.*previsión , planeación, organización, coordinación, dirección y control de funciones.
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