28 Jul
EXTRACTO DEL Boletín Técnico Nº 1 REFERENTE A LOS PCGA
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
La contabilidad, como ciencia que interpreta los hechos económicos de los negocios y los ordena en forma de cuentas para su control y presentación, descansa en principios que son la base sobre la que se han ido construyendo los pilares que la sustentan, y que han sido definidos de acuerdo con la experiencia de nuestra profesión contable y el afán constante de superación y búsqueda de la mejor manera de interpretar los hechos económicos en el mundo de los negocios.
1 Equidad:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto.
2 Entidad contable:
Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma.
3 Empresa en marcha:
Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad económica y, por consiguiente, las cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situación financiera.
4 Bienes económicos
Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.
5 Moneda
La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador.
6 Período de tiempo
Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.
7 Devengado
La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período, aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan.
8 Realización
Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales.
UNIDAD 1 EL PROCESO CONTABLE
A partir de los Hechos Económicos se inicia el Proceso Contable de una empresa.
PROCESO CONTABLE:
Consiste en recopilar la información de las diferentes transacciones, medirla en términos monetarios y registrarla en los Libros de Contabilidad para finalmente elaborar y entregar los Informes a los usuarios.
La CONTABILIDAD puede definirse como el proceso de observar, medir, clasificar y resumir las actividades de una Organización expresadas en términos monetarios, y de interpretar la información resultante. Es la principal herramienta de información para la toma de decisiones en la empresa.
Objetivo Principal de la Contabilidad
Es suministrar información financiera actualizada de una Empresa. Para ello, se hace necesario crear un registro sistemático de su actividad diaria.
Importancia de la Contabilidad
A.- Importancia Legal
Se encuentra resumida en el art. 35 del Código
de Comercio (1865), que dice: «los libros de contabilidad llevados conforme
a la ley, hacen fe en las cuestiones mercantiles, que los comerciantes agiten entre sí”. Vale decir, que en cualquier juicio mercantil en que
participe el comerciante, éste podrá utilizar sus libros de contabilidad como medio de prueba
B.- Importancia Tributaria
Con el régimen tributario actualmente en
vigencia en nuestro país, y considerando que la contabilidad constituye una
reséña cronológica de las operaciones realizadas por la empresa, se puede
decir que es la base para la determinación de todos los impuestos que
gravan las actividades comerciales.
La contabilidad, dada la importancia que tiene en todos los campos ya
descritos, está sujeta al control de algunos organismos estatales que
tienen, entre otras funciones, la misión de revisarlas y analizarla desde
diferentes puntos de vista, según el objetivo que cada uno de ellos
persigue.
Entre estos organismos podemos mencionar:
A.- Servicio de Impuestos Internos SII:
Organismo fiscal destinado a
dirigir y controlar la aplicación de las leyes tributarias del país. Esta
fiscalización se efectúa por medio de funcionarios que realizan visitas periódicas a los establecimientos comerciales, con el fin de revisar la
Contabilidad, para constatar:
– Que se encuentre al día.
– Que haya sido llevada conforme a la ley.
– Que las operaciones contabilizadas sean fidedignas (dignas de fe,
ciertas)
B.- Superintendencia de Valores y Seguros SVS:
Organismo fiscal,
que como su nombre lo indica, está destinado al control de las sociedades
anónimas para salvaguardar los intereses de los accionistas que
pertenecen a ella. Para los efectos, se dictan normas contables que tienen
el carácter de obligatorias y, en los casos que procede, efectúa revisiones a
la contabilidad de la empresa.
C.- Instituciones de previsión:
Con un carácter más restringido, estos
organismos efectúan revisiones a determinados libros de contabilidad, para
verificar las operaciones relativas al pago de remuneraciones e
imposiciones del personal de las empresas.
USUARIOS DE LA Información CONTABLE
INTERNOS:
principalmente los propietarios y administradores de la
empresa requieren de la contable para llevar a cabo los procesos de
Planificación y Control.
EXTERNOS: tales como los proveedores de bienes y\o servicios,
instituciones financieras, potenciales inversionistas, instituciones
fiscalizadoras: SII, SVS, Superintendencia de Bancos.
Carácterísticas de la Contabilidad. La información contable, para ser
útil y cumplir con su objetivo debe ser:
Significativa:
Debe dar a conocerla información de manera
verdadera (real), exacta (precisa) y clara (hechos concretos).
Completa:
debe reflejar todos los hechos económicos y financieros
ocurridos.
Económica:
los beneficios que se obtengan de la utilización de la
información debe ser superiores o en el peor de los casos iguales al
costo en que se incurríó para obtenerla.
Oportuna, debe entregarse en el momento en que se necesite.
Confiable:
la información es real y fidedigna para tomar sus
decisiones.
Objetiva:
el proceso de los datos se debe realizar bajo reglas
establecidas y claras, evitando que la información esté distorsionada
en su presentación.
Comparable
La información debe tener una presentación tal, que
permita a los usuarios hacer comparaciones con otras entidades y on
los resultados de períodos anteriores.
RECURSOS Y OBLIGACIONES
La empresa posee dos grandes elementos, los cuales son, sus Recursos y
sus Obligaciones.
Los Recursos
La Empresa tiene recursos, los cuales se dividen en dos áreas:
• Los recursos que posee (activo)
• Los recursos que le deben.(activo)
Los recursos que posee, son los diferentes elementos que posee una
persona, tales como un celular, una prenda de vestir, dinero o un televisor.
Los recursos que le deben, son todas las cosas que una persona puede
haber prestado a algún amigo, por ejemplo un Cd de Música o una suma de
dinero, los cuales, en el corto o largo plazo le serán devueltos.
Ejemplos
• Lo que tiene: DineroMercaderíasEdificiosMaquinariasMuebles
• Lo que le adeudanClientesLetras por cobrarLas Obligaciones o Deudas
Las obligaciones son deudas que tiene la Empresa con otras entidades, las que se dividen en dos áreas:
Obligaciones con Terceros y (pasivo)
Obligaciones con el(los) dueño(s) (pasivo)
Lo más claramente identificable son las obligaciones con terceros, los que
corresponden a todas las cosas que nos han sido facilitadas y debemos
devolverlas en el corto o largo plazo.
En el entorno empresarial corresponde a todas las deudas que tiene con
sus proveedores o algún préstamo bancario que está pendiente de ser
pagado.Por otro lado, las obligaciones con el(los) dueño(s) corresponden a las
deudas que la Empresa tiene con el(los) dueño(s), lo que principalmente
corresponde al Capital que es monto que ha sido aportado por los dueños
para que la empresa comience a funcionar, pero que aún no ha sido
devuelto por la empresa hacia el dueño.
LOS ACTIVOS Y PASIVOS DE LA EMPRESA
• Los distintos bienes que adquiere una empresa los puede comprar al
contado o bien a crédito, adquiriendo así, deudas y obligaciones con
terceras personas o empresas.
• Los bienes adquiridos, ya sea al contado o a crédito, pasan a ser de
propiedad de la empresa.
• Por otro lado, cuando la empresa realiza ventas, también lo puede
hacer al contado u otorgando créditos. En este último caso, los
clientes se transforman en deudores sobre los cuales la empresa
adquiere derechos por las cuentas a cobrar.
• Por tanto, la contabilidad permite saber:
– Lo que la empresa tiene y lo que le deben otras personas o
empresas y,– Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueños.
EL BALANCE GENERAL CLASIFICADO
Y EL ESTADO DE RESULTADOS.Ecuación DEL INVENTARIO
La situación financiera de una empresa se encuentra registrada en la
contabilidad donde el total de activos debe ser igual, en todo momento, al
total que forman el pasivo y patrimonio. Se debe mantener
permanentemente un completo equilibro o “balanza”, lo que da origen al
nombre de BALANCE.
Activos (Recursos)
• Dinero en efectivo en la empresa,
• Dinero en cuenta corriente Banco,
• Dinero en Inversiones: Depósitos a plazo, Fondos Mutuos
• Cuentas Por Cobrar, Letras por Cobrar
• Mercadería, Materias Primas, Productos en Proceso, Productos Terminados.
• Máquinas, Equipos, Herramientas, Muebles, Vehículos, etc.
• Bienes Raíces, Locales, Edificios, Galpones
• Bienes IntangiblesPasivos (Obligaciones)
• Deudas y Obligaciones contraídas con terceros
• Deudas por compras hechas al crédito, pagos a realizar al banco
por créditos obtenidos, deuda de Impuestos y retenciones a terceros
• Deudas con los dueños
• Deudas de la empresa hacia los Dueños, por el aporte de Capital y
las Utilidades generadas en los ejercicios contables.
Según el momento en que se formulen, los Balances corresponden a:
Balance de Apertura: al comienzo del ejercicio; nos permite conocer con
que recursos cuenta la empresa para iniciar su actividad económica.
Balances Parciales: a cierre del mes, trimestre, semestre, o con la
periodicidad que se quiera; nos permite conocer la situación de la
empresa en esos momentos determinados.
Balance Final: al cierre del ejercicio; nos permite conocer como queda la
situación financiera de la empresa una vez finalizado su ejercicio
económico (normalmente el 31 de Diciembre, aunque podría ser otra
fecha del año).
El Balance General Clasificado muestra los Activos y Pasivos de la
empresa, según la siguiente clasificación:
Los ACTIVOS se clasifican de acuerdo a su LIQUIDEZ, desde los más
líquidos hasta los menos líquidos. El grado de Liquidez está dado por
la rapidez que tiene el activo de convertirse en dinero.
Por su parte, los PASIVOS se clasifican de acuerdo al grado de
EXIGIBILIDAD de las obligaciones contraídas por una empresa, desde
las deudas más exigibles a las menos exigibles.
Clasificación DEL ACTIVO
Activo Circulante incluye los recursos de la empresa que serán
realizados, vendidos o consumidos en el Corto Plazo; es decir, dentro
del plazo de un año.
Activo Fijo incluye los recursos de la empresa dedicados a la
producción de Servicios y/o bienes del giro comercial y que se
adquieren sin el objetivo de ser vendidos. Son los bienes que
permiten el funcionamiento de la empresa. Constituyen el apoyo
logístico: Es la Inversión efectuada necesaria para poder producir el
Bien o Servicio que se está ofreciendo en el mercado.
Otros Activos Son los recursos de largo plazo y los bienes
Intangibles que tiene la empresa.
Clasificación DEL PASIVO
Pasivo Circulante está conformado por todas aquellas obligaciones
contraídas por la empresa y que serán liquidadas en el Corto Plazo;
es decir, dentro del plazo de un año.
Pasivo Largo Plazo está conformado por todas aquellas
obligaciones contraídas por la empresa y que serán liquidadas en
plazos superiores a un año.
Patrimonio está compuesto por el Capital aportado al comienzo de
las actividades de la empresa, más las Reservas de Utilidades por
Distribuir, más las Reservas de Revalorización del Capital más el
Resultado del Ejercicio, que puede ser Utilidad o Pérdida.
El Estado de Resultados también se conoce como el ESTADO DE
PERDIDAS Y GANACIAS puesto que presenta la UTILIDAD o
PÉRDIDA que obtiene la empresa a lo largo de su ejercicio económico
(normalmente de un año).
INGRESOS OPERACIONALEStambién llamados INGRESOS DE
LA EXPLOTACIÓN
Son todos aquellos Ingresos que provienen de las Operaciones
normales del giro comercial de la empresa.
Son las VENTAS NETAS efectuadas por la empresa durante el
período cubierto por el Estado de Resultados.
COSTOS OPERACIONALES también llamados COSTOS DE
VENTAS
Son todos aquellos Costos incurridos por los productos
vendidos y se determinan de acuerdo al Sistema de Costos adoptado
por la empresa.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
Son todos aquellos
gastos indirectos necesarios para apoyar la gestión del proceso
productivo del bien y/o servicio
no intervienen directamente en el proceso productivo, por ej.: Arriendos, Sueldos Administrativos, Consumos Básicos, Seguros, Gastos Generales, Agua, Luz, Teléfono.
COSTOS DE MARKETING son los gastos necesarios para promover, publicitar, difundir el bien o servicio que se produce. Ej.
Impresos y papelería institucional, diseño de la publicidad, pendones, afiches, dípticos, trípticos publicitarios, página web.
Depreciación tal como lo mencionamos anteriormente, es la pérdida del valor del Activo Fijo por su uso, por el paso del tiempo o
por obsolescencia tecnológica. La Depreciación constituye una pérdida de valor y, como tal además de rebajar el Activo Fijo, se
refleja esa pérdida también en el Estado de Resultados, como parte del costo.
COSTO FINANCIERO está formado por los intereses pagados sobre los Préstamos que otorgan los Bancos y/o los Proveedores.
INGRESOS Y EGRESOS NO OPERACIONALES
Son aquéllos que no
provienen de la operación normal de la empresa.
Ingresos no Operacionales: ganancia por venta de vehículos,
ganancia por arriendos percibidos.
Egresos no Operacionales: pérdida por venta de Activo Fijo.
TRATAMIENTO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
El IVA., es un Impuesto que se aplica en el momento de la compra/venta de un Bien y es administrado generalmente por el que
Vende.
El IVA recae sobre el consumidor, quien junto al valor de su compra debe agregar el porcentaje de IVA (19%). Dado que el consumidor
debería pagar este impuesto al Fisco cada vez que se hace una compra, la tarea de recaudarlo recae en el vendedor. Este sistema de
pago permite un control entre las empresas, haciéndose difícil evadir el IVA, salvo que el consumidor no exija su boleta o factura de venta.
1.- CONCEPTOS :COSTO
En términos generales, Costos es el conjunto de esfuerzos y recursos invertidos con el fin de producir algo útil. P. Ej. Su examen le costó 2 días de estudio.
COSTO DE OPORTUNIDAD O DE SUSTITUCIÓN:
es aquello que se “sacrifica o se desplaza ante una decisión determinada. P. Ej.Su examen le costó no ir a la fiesta.
CONCEPTO CONTABLE DE
COSTO, GASTO, PÉRDIDAS
COSTO Es un desembolso que se puede inventariar o activar y está relacionado directamente con el proceso productivo. P. EJ. Materia prima Directa.
PÉRDIDAS
Son disminuciones del patrimonio por las cuales no se ha percibido ningún valor
compensatorio, por ejemplo la destrucción de un activo por un incendio.
DEFINICIÓN ECONÓMICA DE COSTOS:
Corresponde a la suma de desembolsos y recursos
consumidos necesarios para la fabricación de un bien o servicio, desde el momento en que de diseña, hasta que el producto es vendido al cliente, incluyendo el servicio posventa. Esto incluye toda la cadena de valor de la empresa.
CADENA DE VALOR DE LA EMPRESA:
Diseño – Desarrollo – Producción – Mercadeo – Distribución – Post Venta
CONTABILIDAD DE COSTOS es una parte la de Contabilidad que define, mide, reporta y analiza los diferentes elementos de los costos directos y los gastos de fabricación asociados con la producción y comercialización de bienes y servicios.
1.- Valuar Inventarios:
se valoran las Existencias o Inventarios de Materia Prima, de Productos en Proceso y de Productos Terminados para una adecuada administración de la Inversión en Inventarios.
2.- Fijar el Precio de Venta
Uno de los métodos para fijar el precio de venta de un producto es en base al cálculo exacto de su costo total y del margen de rentabilidad que la empresa se ha propuesto.
3.- Determinar los artículos más rentables:
conocerla rentabilidad de los productos más rentables es importante para los administradores, ya que permite tomar una decisión acertada.
4.- Decidir entre comprar o fabricar: Medir los costos de fabricar un producto o comprarlo ya
fabricado externamente, o importarlo (confecciones, calzado).
5.- Minimizar los Costos:
Los administradores de la empresa siempre van a perseguir este objetivo para maximizar la rentabilidad.
6.- Planificar las operaciones de la empresa:
El administrador utiliza la contabilidad de Costos como una herramienta para la planificación y asignación de responsabilidades en las operaciones en el corto plazo, y en las inversiones de capital en el largo plazo, a través de los Centros de Costos y Responsabilidad.
CRITERIOS DE Clasificación:
I ELEMENTOS DE COSTO DE UN PRODUCTO:
1. MATERIA PRIMA DIRECTA:MPD
Son aquellos materiales activables o inventariables, que se pueden identificar fácilmente en la fabricación de un producto terminado y representan el principal costo del producto.
2. MANO DE OBRA DIRECTA:MO es el trabajo directamente involucrado en la fabricación de un producto y que puede asociarse fácilmente al producto terminado. Es el tiempo que trabajan las personas, de manera específica, en la fabricación de un producto o servicio. Se mide en términos de cantidad de horas trabajadas (Nº) y/o se mide en costo del trabajo: sueldo bruto mensual ($).
3. COSTOS INDIRECTOS DE Fabricación:CIF
Son Todos aquellos costos que intervienen indirectamente en la fabricación de un producto y que no son
fácilmente identificables en el producto terminado. P. Ej: mantención maquinarias, depreciación, remuneraciones personal administración, materiales que no pueden
II RELACIÓN CON EL VOLUMEN DE Producción
1. COSTOS FIJOS:
Son aquéllos que permanecen constantes ante cambios del volumen de producción en un período determinado. P. Ej: sueldos administrativos, publicidad, arriendos, depreciación.
2. COSTOS VARIABLES:
Son aquéllos que cambian en proporción directa a los cambios del volumen de producción. P. Ej: Materia Prima consumida.
III COSTOS POR Áreas FUNCIONALES
1. COSTOS DE Producción: Son los costos asociados a la fabricación de un producto: MPD+ MOD+ CIF
2. COSTOS DE VENTAS: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio
3. COSTOS DE Administración: Se incurren en la gestión, dirección, control y operación de una empresa
4.- ENFOQUES DE COSTEO
Los enfoques de costeo son criterios utilizados para determinar el costo de un producto o servicio, a fin de valorizar:
El Costo de las unidades vendidas (Costo de Ventas – Estado de Resultados)
El Costo de las unidades en Inventario (Mercaderías en Activo Circulante – Balance General Clasificado)
ENFOQUE TRADICIONAL O POR Absorción
Es aquel enfoque en que el costo activable o inventariable del producto, lo constituyen todos los costos del área de Producción, sean directos o indirectos, fijos o variables. En las áreas de Administración y de Ventas los gastos que se generan, corresponden al Estado de Resultados Pérdida,
COSTOS DIRECTOS son aquéllos que la Gerencia es capaz de asociar con los artículos o con su área específica. Ej.: MPD, MOD.
COSTOS INDIRECTOS son aquéllos costos comunes a muchos artículos y, por lo tanto, no son directamente asociables a ningún artículo o área. Ej.: CIF sueldo del supervisor de producción.En la Empresa se generan Costos directos e indirectos en todas las áreas:
El área de Producción genera costos respecto del producto
Ventas y Administración genera costos respecto de sus respectivas funciones
PUNTO DE EQUILIBRIO
Es aquel punto en que los Ingresos Totales por Ventas se igualan con los Costos Fijos más los Costos Variables. Es decir, en el Punto de Equilibrio la empresa, producto de sus operaciones normales, no obtiene ni Pérdidas ni Ganancias.Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la
venta de un producto.Un punto de equilibrio es usado comúnmente en las empresas para determinar la posible
rentabilidad de vender determinado producto. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de este punto.Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el punto de equilibrio
tendremos entonces que la empresa generará Utilidades o Ganancias. Si por el contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, tendrá Pérdidas.
SISTEMAS DE COSTOS
Dependiendo del proceso de producción que tiene las empresas industriales, es el Sistema de Costos que van a usar.
1.- COSTOS DE PROCESO POR ÓRDENES ESPECÍFICAS
Los costos por órdenes específicas son aplicables a las industrias cuyo proceso de producción tiene un carácter interrumpido, lotificado que responde en cada caso a órdenes o instrucciones concretas y específicas de producir uno o varios artículos o un conjunto similar de los mismos.
Ventajas:
Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada artículo
Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores
Puede saberse que órdenes han dejado utilidad y cuáles perdida
Se conoce la producción en proceso sin necesidad de estimarla
Desventajas:
Su costo de operación es muy alto
Se requiere mayor tiempo para obtener los costos
Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales
Industrias a las que se aplica este sistema:
Juguetes, Muebles, Construcciones, Maquinarias, Alimentos balanceados, Imprentas.
2.- COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS
Este proceso es aplicable a las industrias cuyo proceso no está sujeto a interrupciones, sino que sedesarrolla en forma continua e interrumpida, mediante una afluencia constante de materias primas a los procesos productivos. Las empresas que trabajan a base de procesos, miden la producción en unidades como: kilos, litros, metros, etc.
En este tipo de industrias no es posible identificar en cada unidad terminada los elementos del costo.
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