05 Jun
Documentos Mercantiles
¿Qué son los Documentos Mercantiles?
Son todos los documentos que dan respaldo a la contabilidad.
¿Qué son las Boletas de Compraventa y Servicio?
Es el documento que todo comerciante entrega al comprador final por la compra de un determinado artículo.
¿Qué no debe llevar una Boleta de Compraventa?
La boleta no lleva detalle del precio neto e IVA, solo se registra el precio de venta bruto y en forma detallada.
¿Cuáles son los Requisitos Legales de una Boleta?
- Razón social o nombre del contribuyente que emite la boleta
- Rol Único Tributario del contribuyente que emite la boleta
- Domicilio del lugar donde se encuentra ubicado el negocio
- Ciudad donde se encuentra ubicado el negocio
- Numeración de las boletas, la numeración debe ser en orden correlativo, es decir, de mayor a menor sin saltarse ningún número
- Un espacio para indicar las transacciones
- Un espacio para indicar el día, mes y año en que ocurrieron las transacciones
- Lugar visible el nombre del documento (Boleta de Venta y Servicio) y además para que la boleta tenga valor legal debe ser timbrada por el SII.
¿Qué entiende usted por Factura?
La factura es un documento que se utiliza en las operaciones de compraventa entre comerciantes por lo general.
¿Cuáles son los Requisitos Legales de la Factura?
- Un recuadro en el extremo superior derecho donde se indique el RUT y el número del documento y el número de la factura, y generalmente debe estar impreso en tinta roja
- En el extremo superior izquierdo debe ir el nombre o razón social, domicilio, giro, teléfono y otros datos del contribuyente que emite la factura
- Debajo de este debe ir la fecha de la operación, el nombre, domicilio, RUT, giro, condiciones en que se efectúan la operación y otros datos del comprador
- Luego deben estar los detalles de la operación con indicación de la cantidad, artículo, precio unitario y precio total
- En el extremo inferior debe indicarse el precio neto, el valor del IVA y el precio total. Esto debe escribirse con letras para que no quede duda del monto de las operaciones efectuadas
- La numeración debe ser correlativa
- Timbrada por el SII.
¿Qué entiende usted por Guía de Despacho?
Es el documento que acompaña las mercaderías en el trayecto que existe entre su lugar de venta y el domicilio de quien lo adquiere.
¿Qué debe contener una Guía de Despacho?
- Indicación de la cantidad de artículos y precio unitario, y solo en algunos casos lleva la columna total y por lo general no se suma
¿Qué es una Nota de Crédito?
Indica y verifica los valores facturados. La modificación disminuye los valores facturados. Para que esta exista se necesita la emisión de una factura.
¿Cuáles son las razones que debe rebajar la Nota de Crédito en la Factura?
- Porque la empresa no tiene toda la mercancía en la bodega que indica la factura
- Por devolución de la mercancía por parte de la empresa que compra y que es aceptada por la empresa que vende
- Por la disminución de los valores facturados por cualquier otro motivo que disminuya la factura.
¿Qué entiende por Nota de Débito?
La nota de débito se entiende por posterioridad a una factura. Estas modifican los valores facturados aumentando estos valores.
¿Cómo aumentan los valores facturados en la Nota de Débito?
- Cobro de una cantidad que por error no se incluyó en las facturas por interés y recargo por mora en el pago de la factura
- Por cualquier razón que aumenten los valores de una factura
¿Qué entiende usted por Nota de Venta?
El vendedor detalla el pedido de un cliente en la nota de venta donde se indica el precio de los artículos, las condiciones de pago, el lugar de entrega y otros datos que estime necesario.
¿Cuándo debe realizar una Nota de Venta?
Se emite antes de realizar una factura ya que esta solo constituye un compromiso en la venta de los artículos.
Documentos Bancarios
¿Qué entiende usted por Depósito a la Vista?
Se puede retirar parcial o totalmente en cualquier momento y sin previo aviso. Los bancos no pagan intereses por este tipo de depósito.
¿Qué entiende usted por Depósito a Plazo Fijo?
Es cuando solo se puede retirar a contar del día en que se cumpla el plazo pactado (30, 60, 90 días). Por esta clase de depósito el banco cobra comisión.
¿Qué entiende usted por Depósito a Plazo Renovable?
Es aquel que solo puede retirar cuando se cumpla el plazo pactado (30, 60, 90 días), pero si esta fecha vence y no se retira, se entiende que este depósito será renovado por un plazo igual. Estos depósitos ganan intereses.
¿Qué es el Depósito en Custodia?
Es aquel que consiste en la entrega al banco para su resguardo en caja de seguridad: joyas, objetos de arte, metales preciosos, documentos de trascendencia, etc. Por estos depósitos el banco cobra comisión.
¿Qué es un Depósito de Cuenta Corriente?
Es aquel que solamente puede ser requerido mediante ciertos documentos escritos llamados cheques. A la vista, por lo que los bancos no pagan intereses. Al cobrarse en ventanilla se exige a la persona que cobra que coloque su nombre, la cantidad girada en letras, el número y la firma del dueño de la cuenta corriente.
¿Cuándo se realiza un Cheque al Portador?
Es cuando lleva tarjado la frase «o al portador» y es retirado en ventanilla por la persona que lo presente.
¿Qué entiende usted por Cheque a la Orden?
Es el que lleva borrada la frase «o al portador» y solo lo puede cobrar la persona que está indicada a la frase «a la orden de».
¿Qué es un Endoso?
Es la transferencia de un cheque a la orden que se gira mediante la firma de la persona a la cual se le gira el cheque, puesto al reverso.
¿Qué entiende usted por Cheque Cruzado?
Es aquel que lleva dos líneas paralelas y transversales y solo puede ser cobrado por un banco.
¿Qué entiende usted por Cheque Cruzado en General?
Es aquel que lleva dos líneas paralelas sin ninguna inscripción entre ellas y puede ser cobrado por cualquier banco. Este tipo de cheque cruzado es el más usado y son depositados en cuentas corrientes para que el banco proceda a su cobro.
¿Qué es un Cheque Cruzado Especial?
Es aquel que lleva entre las dos líneas el nombre de un banco y solo puede ser cobrado por el banco designado entre esas líneas.
¿Cuándo se realiza un Cheque Nominativo?
Es el que lleva borrado la frase «a la orden de» y «o al portador» y solo puede ser cobrado por la persona designada y no es endosable excepto cuando se deposita en el banco para que este lo cobre. Debe ser depositado en cuenta corriente.
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