Estructura y Elementos Clave de un Proyecto

1. Generalidades del Proyecto

Un proyecto es un estudio pormenorizado acerca de la posibilidad de llevar a cabo una idea. El proyecto se debe presentar a alguien con la suficiente autoridad para estimarlo. Por este motivo, un proyecto ha de contener cuantas más respuestas mejor acerca de las posibles preguntas.

2. Presentación del Proyecto

Este ha de entregarse escrito a ordenador sin contener faltas de ortografía en un formato de papel Din A4 de color blanco, evitando las diferentes gamas de colores.

Se ha de dejar un margen prudencial a derecha e izquierda y de arriba abajo. Todas las páginas han de ir enumeradas a excepción de la portada. El documento ha de acompañarse de un índice en el que se ha de señalar la primera página en la que se inicia el apartado. Se debe incluir un encabezado en el que se identifica al autor o autores del trabajo y el título del mismo, únicamente se obvia cuando el trabajo se presenta a concurso público.

En el caso de que citemos algún documento o publicación, se coloca el primer apellido del autor entre paréntesis y separado con una coma por el año de la publicación.

3. Título del Proyecto

Claro y conciso. Ha de proporcionar una idea clara de lo que contiene el proyecto.

El título debe ir bien destacado en la portada acompañado del nombre del autor o autores. El tipo de letra ha de ser una tipografía sobria.

No hay que olvidar que el proyecto es un documento de trabajo, por lo que la seriedad y el rigor deben primar por encima de todo.

4. Introducción

En ella nos encargaremos de aclarar, extender y precisar el título del proyecto.

Ha de dejar bien claro de qué se trata el trabajo. Es muy importante mencionar los aspectos más notables, para despertar el interés en nuestro interlocutor.

5. Justificación

En este apartado recogeremos la idoneidad del proyecto, donde hemos de argumentar dicha idoneidad a través de necesidades no cubiertas hacia el sector al que se dirigen.

La justificación es el apartado clave donde hemos de argumentar la valía de dicho proyecto, mediante:

• Argumentos de carácter Social
• Argumentos de carácter Educativo
• Argumentos de carácter Deportivo
• Argumentos de carácter Preventivo
• Argumentos de carácter Económico
• Argumentos de carácter Rentabilidad Social
• Argumentos de carácter Utilización del Tiempo Libre
• Argumentos de carácter Higiénico-Sanitario

En este apartado nos jugaremos el apoyo a través de colaboraciones, subvenciones, patrocinios.

6. Objetivos del Proyecto

En este apartado comenzaremos con una introducción en uno o varios párrafos. Después de la explicación, nos dedicaremos a listar los objetivos del proyecto:

• Lúdicos
• Participativos
• Salud
• Psicológicos
• Sociales
• Técnicos o específicos de una especialidad

7. Estudio del Entorno

En este apartado vamos a demostrar que el promotor del proyecto conoce bien el entorno en el que quiere actuar. Debemos considerarlo desde dos puntos de vista: entorno físico y el entorno humano.

En el estudio del entorno físico recoge aquellos datos geográficos y climáticos más importantes. Es decir, desde los datos regionales hasta llegar a los datos municipales y locales.

En el estudio del entorno humano se refiere a aspectos sociales y económicos de la zona en la que va destinado el proyecto. También haremos mención a datos sociológicos a los que podamos acceder:

• Licencias federativas
• Número de equipos deportivos
• Ofertas deportivas de la zona
• Encuestas sobre la población

8. Instalaciones y Materiales

Aquí mencionaremos las necesidades en cuanto a instalaciones y materiales.

En las instalaciones no sólo nos centraremos en las deportivas, también utilizaremos: oficina, almacén, baños, garaje, etc.

En lo referente a los materiales, mencionaremos todos aquellos que son necesarios para el proyecto y para la ejecución del mismo.

9. Recursos Humanos

Aquí recogeremos a todo el personal necesario para llevar a cabo el proyecto. Se les nombra y ubica en las ocupaciones o cargos que van a desempeñar. En el apartado de los recursos humanos hemos de mencionar a todos los recursos.

10. Plan de Ejecución

A) Objetivos: mencionar los objetivos propios de las diferentes actividades que se van a llevar a cabo en infinitivo y expresarán los fines y metas para clientes o deportistas.

B) Contenidos: expondremos los temas a tratar en la programación bajo todos los puntos de vista: conceptual, actitudinal y procedimental.

C) Permisos: expondremos los permisos necesarios.

D) Actividades: expondremos en forma de ficha las actividades a realizar. Por lo tanto, es aconsejable no presentar toda la programación totalmente desarrollada.

E) Temporización: podemos presentar en forma de cuadro el tiempo necesario para cada actividad.

F) Metodología: los estilos de enseñanza, estrategias y organizaciones por los técnicos para desarrollar la programación.

G) Instalaciones y Materiales: en este apartado mencionaremos las deportivas y las actividades a llevar a cabo en ellas. Lo mismo sucede con los materiales.

H) Recursos Humanos: son aquellas personas que van a impartir la enseñanza de las actividades.

I) Plan de Seguridad: en él anotaremos las acciones a llevar a cabo en caso de accidentes o incidentes.

J) Sistemas de Evaluación: esta es la fase final y comprende la comprobación de los objetivos propuestos en la programación.

11. Colaboraciones

En este apartado hemos de mencionar si hay algún organismo que colabora en el proyecto. Es muy importante agradecer públicamente su colaboración a los colaboradores, además de con el objetivo de poder contar con ellos en próximas ocasiones.

12. Coste del Proyecto

Este apartado hace referencia a los gastos económicos que va a soportar el proyecto. En él hemos de nombrarlos todos:

• Actividades
• Recursos Materiales
• Recursos Humanos
• Seguros
• Comidas
• Extras
• Limpieza

13. Anexos

Es el apartado final del proyecto, donde figurarán las informaciones de carácter complementario. Muchas ya se habrán nombrado en el documento.

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