Estados Financieros

Activo

Se entiende por activo a todo lo que es propiedad de la empresa, sea material o inmaterial, y corresponde a 3 tipos:

• Activos circulantes: Es todo lo que posee la empresa que sea para la venta o de fácil liquidación (plazo menor a un año). Ej: caja, banco, cuentas por cobrar.
• Activos fijos: Son aquellos activos que fueron adquiridos con el fin de ayudar a la empresa, no se venden generalmente, pero cuando cumplen su vida útil pueden ser vendidos. Ej: vehículo, maquinaria.
• Otros activos: Son aquellos que no se pueden clasificar en ninguno de los anteriores, activos y recursos intangibles o financieros. Ej: marca, llave.

Pasivo

Se define como todo aquello que la empresa adeuda, siendo a terceras personas. Ej: acreedores, proveedores, bancos, dueños, accionistas, socios, etc.

• Pasivo circulante: Son deudas que tiene una empresa con terceros a corto plazo (menos de un año). Ej: letras por pagar, cuentas por pagar, acreedores.
• Pasivo a largo plazo: Son deudas de la empresa que son a largo plazo (más de un año). Ej: crédito hipotecario, préstamo de consumo.
• Capital: Es aquella deuda que mantiene la empresa con el dueño, puesto al comienzo de la empresa para que esta funcione. Ej: especie, acciones o dinero.

Dualidad Económica

La dualidad económica es uno de los aspectos más importantes de la contabilidad. En esta se abarcan dos partes de las pertenencias de la entidad o empresa, considerando así todo lo que posee la empresa y de dónde vinieron los recursos:

• Recursos que dispone la empresa para la realización de sus fines.
• La fuente de dichos recursos que a su vez son la especificación de sus derechos.

Origen igual a las transacciones.

Devengado y Realizado

El devengado y realizado son bastante parecidos. El devengado consiste en cualquier tipo de movimiento donde no se entrega ni se recibe ningún tipo de comprobante, ya sea por ejemplo: factura, boleta, pero aún así se deja un registro de eso. El realizado es cualquier movimiento realizado que deja registro solo cuando hay boleta o factura.

Estado de Resultados

Va dentro del balance. El estado de resultados es aquello que muestra la utilidad o pérdida obtenida en relación a los movimientos de una empresa en un tiempo determinado, es decir, es el documento que muestra de forma ordenada y sistemática los ingresos, costos, gastos, etc. de una empresa o entidad en un período determinado.

Usuarios de los Estados Financieros

Usuarios Internos

• Dueños: Los dueños revisan los estados financieros con el fin de ver cómo van sus inversiones y a partir de eso tomar decisiones.
• Gerentes: Para los gerentes son importantes los estados financieros ya que es su responsabilidad si la empresa va bien o mal.
• Empleados: A los empleados de una empresa les importa el estado financiero ya que ellos dependen de su trabajo, porque si la empresa va mal conviene buscar trabajo en otra parte.

Usuarios Externos

• Instituciones fiscalizadoras: A ellos les importa por un interés tributario, ya que buscan que la empresa pague tributos sobre la utilidad ganada.
• Acreedores y proveedores: Su interés con el estado financiero es para definir si siguen prestando sus servicios.
• Instituciones financieras: Les interesan los estados financieros por un tema tributario, por ej: impuesto a la renta. También para saber si la empresa trabaja o funciona de acuerdo a las normas.
• Inversionistas: A los inversionistas les sirve saber sobre el estado financiero, porque si la empresa va mal ellos pueden poner sus inversiones y de esta forma sacarla a flote y recibir la utilidad.

Comentarios sobre Términos Contables

Hecho Económico

Un hecho económico es cualquier actividad u operación que realiza la empresa: compra, venta, crédito, abandono, etc. Estos deben ser identificados y clasificados para proceder a registrarlos en la contabilidad.

Periodo de Tiempo

Es el tiempo estimado que utiliza una empresa para reconocer y registrar todas sus operaciones económicas. A esta se le aplica por regla general desde el 1 de enero al 31 de diciembre, aún así pueden ser períodos de medio semestre, meses, etc.

Estado Financiero

Son informes financieros o cuentas anuales que son utilizadas para dar a conocer el estado de una empresa en un período determinado.

Ingreso No Operacional

Son los ingresos diferentes a los obtenidos por el desarrollo de la actividad normal. Ej: venta de un auto.

Ingreso Operacional

Ingreso originado por la actividad principal de la empresa.

Estado de Resultados

Es el informe detallado y estructurado del rendimiento económico o estado de pérdidas en un período determinado.

Entidad Contable

Es el ente dedicado a definir los elementos necesarios y pertinentes dentro de la información contable para los actores que intervienen en su entorno.

Eficiencia y Eficacia

Eficiencia quiere decir que se ocupa bien todo recurso disponible. Eficacia quiere decir que se cumple con la meta propuesta.

Escenarios del Administrador de la Empresa

La eficiencia se refiere a hacer las cosas bien, es obtener el mejor o máximo rendimiento utilizando un mínimo de recursos. La eficacia, por otra parte, es hacer las cosas de la manera correcta y de esta manera alcanzar el resultado deseado.

• Eficiencia: Se centra en el proceso que se sigue para lograr algo tomando en cuenta los medios.
• Eficacia: Es el logro o alcance final.

Eficiencia + Eficacia: Logro total, es cuando la utilización de los recursos se ocupan de buena forma y se logran las metas.

Eficiencia + Ineficacia: Es el buen uso de los recursos aunque no se logran las metas.

Análisis de la Fórmula del Punto de Equilibrio

P/V x Q = CF + CV x Q + MC

• PV: Precio de venta de los productos o servicios de la empresa.
• Q: Cantidad de producto que se tendrá en venta.
• CF: Costos fijos que son costos que no varían como el arriendo.
• CV: Costo de venta es lo que cuesta vender los productos.
• MC: Margen de comercialización, utilidad que se espera obtener.
• PE: Punto de equilibrio – queda en 0.

La fórmula sirve para calcular el punto de equilibrio, a cuánto se tiene que vender el producto para obtener una utilidad y cubrir los costos.

Costos Fijos, Variables y su Relación con la Producción

Costos fijos quiere decir todos los costos que independiente de la ganancia o las utilidades que se generen, se pagan de igual forma, como el arriendo, a diferencia de los costos variables que tienen distintas formas de pago, dependiendo de la producción (alta o baja). En caso de subir la producción se contratan más trabajadores.

Transparencia en los Estados Financieros

La transparencia de los estados financieros se debe dar para que los usuarios de todo tipo puedan asegurarse del funcionamiento de la empresa. Para esto se pide un auditor externo y que el balance sea auditado y que dé un dictamen que según las normas contables (principalmente las aceptadas).

Tipos de Decisiones Empresariales

Existen 3 tipos de decisiones. Estas decisiones son tomadas con un previo análisis:

• Decisiones operacionales: Están directamente ligadas con la actividad empresarial, buscando así el norte de la empresa: condiciones de crédito, inventario, etc.
• Decisiones de inversión: Tienen que ver con los recursos que se poseen para que de esta manera se haga una buena inversión.
• Decisiones financieras: Es el cómo la empresa va a generar sus recursos para llevar a cabo la empresa. Ej: préstamos.

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