OBJETIVOS DE LOS EVENTOS Sensibilizar: Un evento debe planearse de forma creativa como un universo de mensajes al Alcance de todos los sentidos que atrapen al público asistente.
Persuadir e Impactar a nuestro público dando a conocer el evento y desarrollándolocon un toque de fantasía, Elegancia,cordialidad, innovación Para que se convierta en un momento memorable. Comunicar: Que la información se Trasmita para posicionar el producto o servicio, para intercambiar y adquirir Conocimientos, opiniones, proyectose ideas, establecer vínculos de comunicación entre personas de Diferentes sectores sociales, nacionales o extranjeros, lograr añadir contactos A la red corporativa. Dar a conocer nuevos productos o servicios, reforzar la Imagen de marca,aumentar las Ventas tras la presentación de los productos,incentivar las fuerzas de ventas, aumentar la red de Proveedores y clientes,que los Asistentes o participantes guarden un estrecho vínculo con la marca o institución.Fortalecer Relaciones de fidelidad con la empresa organismo institución etc.
Lograr cambiar Actitudes hacia una idea o empresa o institución.Incentivar las fuerzas de Ventas. Formar equipos con sentido de pertenencia, mejorar el ambiente laboral, Aumentar el rendimiento laboral, cohesionar el equipo,intensificar el compañerismo después de Una actividad empresarial o lúdica. Conmemorar aniversarios o acontecimientos De la historia de la empresa u organización y agasajar a empleados, Prescriptores, canales de distribución, accionistas, etc. Influir en un Colectivo para que pase a la acción.Preservar conocimientos científicos o Formativos; e incluso promover la institución.Estimular y promocionar la Cultura, preservando costumbres y tradiciones y promocionar destinos y recursos Turísticos de toda índole.Satisfacer necesidades festivas de tipo familiar y Religioso.Promover el deporte de forma activa (competiciones, torneos, etc…) o De forma pasiva como espectador.Ventajas Y beneficios de una definición óptima de objetivos:Desarrollo Más sencillo, si los objetivos son coherentes, realistas y están bien Planteados formarán una base sólida y ayudará al desarrollo del evento.Consecuencia Efectiva de las metas, la única forma de conseguir una meta es tener bien Claros los objetivos que queremos alcanzar, potenciando los objetivos del Evento como son el concepto creativo, comunicación, ponentes, interactuación…Lograr Una reforma de la inversión (Roí) organizar un evento lleva consigo gastar Dinero, para poder recuperar esa inversión hay que alcanzar los objetivos y ver Que rentabilidad se esperar obtener de el.Evitar Consecuencias no deseadas, por lo general los eventos se realizan con el fin de Obtener dinero pero a veces una imagen mal proyectada puede ejercer lo Contrario.FACTORES A CONSIDERAR PARA ELEGIR SEDE.   Elegir Lugares bien situados con buenas infraestructuras en servicios tanto externas ( Aeropuertos, estaciones de ferrocarrily transporte público interno ( metro, taxis , autobuses, barcos, etc. ), Carreteras, accesos , hospitales, servicios de seguridad.. ) como internas( Tomas de agua yde luz, buenas Dimensiones de locales, recintos feriales , Palacios de exposiciones y Congresos y reuniones, edificios no convencionales como castillos, monasterios, Palacios y capacidad, accesibilidad del espacio..)Deberáexistir una buena oferta turística, de Hoteles, restaurantes, zona de ocio,comercios, transportes y sus Cias. De transporte al lugar, oferta Turística y comercial en general ( con relación calidad precio)
Oferta arquitectónica y monumentaly capacidad de acoger el eventoo de aportar participantes o asistentes En caso de que se hagapara el Público local. Así como organizadores profesionales ( agencias especializadas, OPC, DMC, Convention Bureau)El lugar de celebración dispondrá de espacios Adecuados al tipo de evento para el número de personas y el tipo de Evento.Colaboración institucional por parte del destino que por ejemplo intenten Promocionarlo.La distancia respecto a los organizadores y posibles asistentes y Participantes y los medios de transporte al lugar su frecuencia y precios.La Experiencia en eventos similares y por ser destinosignificativo para ese tipo de evento. Los precios en Comparación de otros destinos o lugares sede y relación calidad precio.La Seguridad política, sanitaria, de climatología etc.La oferta cultural.El clima Y la estación propicia ya que puede ser incluso otra estación distinta a la de Los asistentes y participantes, así comopor estar de temporada baja para la actividad turística y de ocupación y Conseguir precios más económicos.Que se cuente con proveedores de servicios y Recursos humanos y técnicos o de lo contrario habría que considerarque deben llevarsecon el coste que conlleva.Señalización E información del lugar.Limpieza general de calles, fachadas, instalaciones, Entorno, etc.FACTORES A CONSIDERAR PARA ELEGIR   FECHAS DE EVENTO.““Se Tendrán en cuenta las más adecuadas al evento, asícomo al tiempo de duración estimado en horas; días momentos De la semana del mes o estación del añomás propicia (Según presupuesto disponible y tipo de evento)La disponibilidad de los asistentes Elegir fechas que entorpezcan lo menos posible la actividad profesional y la Personal (vacaciones familiares y escolares) y la disponibilidad del lugar de La sede según fechas por capacidad de alojamiento transporte. Tener en cuenta Los días festivos y la coincidencia con otros eventossimilareso en Fechas próximas,restarán Posibilidades al ser una competencia.La duración en función de la tipología y El presupuesto inciden en las fechas.Los precios de cada temporada y la Estacionalidad segúnla sede y el Tipo de eventos. Hay horas, días, meses,temporadas, años más caros al haber más demanda en esa sede. Y recibir Contraofertas de ese destino u otros destinos en las fechasprevistas o en otras que nos lo hagan Replantear.La planificación necesaria. Hay eventos que por su envergadura y su Difusión para lograr asistentes necesitan planificarse conmucho más tiempo de Antelación.Disponibilidad de los ponentes o de los asistentes, invitados Especiales, homenajeados, organizadores, etc.Financiación DE EVENTOS.Patrocinio, mecenazgo Y sponsorización.Cuotas de inscripción.Ayudadas financieras como préstamos o Créditos.Alquiler de espacios, stands, mostradores, vitrinas, exposiciones Comerciales. Subvenciones o ayudas públicas.Desgravaciones fiscales si se trata De formación, cultura, deportes y algunas causas sociales, académicas de Investigación etc.Bartering o truequede servicios a cambio de publicidad o espacios en el Evento.Venta de Material promocional y de merchandising(camisetas, gorras, bolis, llaveros Etc.).Crowfounding.Ventade Servicios oproductos.Venta de Publicaciones o libros relacionados con el evento.Venta de videos como recuerdo De la participación o como souvenir.Los proveedores habituales de la empresa u Organización pueden actuar como patrocinadores y ayudar con dinero o en especie. O exponiendo sus productos en el evento como trueque o facilitando sus Servicios gratuitamente para el evento de forma excepcional.