27 Jun
CHULETA PARA EXAMEN FINAL DE DEO
LA DIVISION DEL TRABAJO
Consiste en racionar las actividades y/o procesos de manera que cada persona realice y sea responsable de un conjunto limitado de tereas y no de todos los trabajos
LA COORDINACION
Consiste en la integración y enlace de distintos departamentos y personas, con el fin de realizar un conjunto de tareas comparativas
LAS SEAIS MECANICAS DE COORDINACION SEGÚN Henry Mintzberg:
1 La adaptación mutua
2 La supervisión
3 La normalización de los resultados
4 La normalización de los resultados
5 la normalización de las habilidades
6 La normalización
LA ADAPTACION MUTUA:
*la adaptación mutua es la coordinación del trabajo mediante el sencillo procedimiento de comunicación informal. La gente que realiza el trabajo interactúa entre si para coordinarse
*Los operadores se relacionan directamente: la adaptación mutua es utilizada en las mas sencilla de las organizaciones por que es la manera mas obvia de lograr la coordinación
LA SUPERVISION DIRECTA:
*la supervisión directa en la que una persona coordina gracias a su nivel jerarquico dando un cierto numero de personas tienen que trabajar juntas
LA NORMALIZACION DE LOS PROCESOS:
*la estandarización del proceso de trabajo significa la especialización : es decir la programación del contenido del trabajo directamente
LA NORMALIZACION DE RESULTADOS:
La estandarización de los resultados significa, la especialización no de lo que se quiere hacer,sino de sus resultados
LA NORMALIZACION DE LAS HABILIDADES:
*la estandarización de las habilidades, al igual que la de los conocimientos es otra manera auque no muy rigurosa de lograr la coordinación.
LA NORMALIZACION
La estandarización de las normas significa que los trabajadores comprar una serie de creencias comunes y por tanto logran coordinarse a partir de este hecho
LAS PARTES DE UNA ORGANIZACIÓN:
- El núcleo de operaciones: donde se fabrican los productos o los servicios
- El ápice estratégico: donde se ejerce la dirección general
- La línea intermedia: entre el ápice estratégico y el núcleo de operaciones
- La tecnoestructura: es el steff de analistas que diseñan los sistemas por los que se controlan los sistemas y se realizan los procesos
- El staff de apoyo: ayuda al trabajo del núcleo de operaciones
- La ideología o cultura de la organización: los valores, creencias y supuestos que se dan por sentados
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN: (COMO ENTIDAD):
Una organización es un sistema cuya estructura esta diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos de información y otros trabajen de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas y logren determinados fines
ORGANIZACIÓN (COMO ACTIVIDAD):
La organización es el acto de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias de tal manera que se logren los fines propuestos
ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumplan con el mayor rendimiento posible
ORGANIZACIÓN FORMAL
Es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el propósito de establecer un objetivo especifico, se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura jerárquica que ordenan las relaciones entre sus miembros, se presenta en el organigrama
ORGANIZACIÓN INFORMAL:
son las relaciones sociales que surgen de forma espontanea entre el personal de una empresa, la organización informal es un complemento a la formal si los directores saben y pueden controlarla con habilidades
CONCEPTO DE ORGANIGRAMA:
*es la representación grafica de la estructura organizacional de la empresa,donde se especifica las líneas de mando y las relaciones formales entre sectores y los niveles jerárquicos
*sirven para visualizar las relaciones entre sectores y titulares de cargos
*deben reflejar la verdadera estructura y mantenerse actualizados
PAUTAS DE DISEÑO:
*rectángulos donde se escriben los nombres de sectores
*líneas verticales y horizontales continuas y discontinuas de relación
*debe ser simple, sencillo representar las áreas y sus relaciones
*pueden ser generales o sectoriales
*las asesorías siempre iran al lado de su autoridad
*los sectores de especialidad deben ir debajo e la autoridad
PAUTAS (DIBUJO)
1 direccion general..2 comunicación social y relaciones publicas..3 direccion y dirección y dirección
TIPOS DE ORGANIGRAMAS:
*DE ACURDO A SU DISEÑO
VERTICAL
- HORIZONTAL
- CONCENTRICO O CIRCULAR
-
*DE ACUERDO A SU CONTENIDO:
A) ESTRUCTURAL
B) DISTIBUCION DE PUESTOS
C) FUNCIONAL
VENTAJAS
*permite conocer la estructura formal
*ayuda a ver en forma clara y precisa las líneas de mando
*facilita identificar los sectores que generalizan información para la organización
*ayuda a descubrir anomalías (excesivos niveles, subordinación múltiple, duplicación de sectores, exceso o falta de control)
*permite conocer el lugar de trabajo en la organización
DESVENTAJAS:
muestra solo las relaciones formales
si no actualiza pierde toda utilidad
puede determinar inflexibilidad haciendo difícil la adaptación a los cambios
Deja un comentario