21 Ago
Transponer Datos de una Columna a una Fila
Copiar y Pegar Transponiendo
Para transponer datos de una columna a una fila, sigue estos pasos:
- Selecciona las celdas que quieres transponer (por ejemplo, B1 a B5).
- Haz clic en la celda donde quieres pegar los datos transpuestos (por ejemplo, C1).
- Ve a la pestaña «Inicio» y en el grupo «Portapapeles», haz clic en «Pegado especial» (o presiona Alt+E+S).
- En el cuadro de diálogo «Pegado especial», selecciona «Transponer» y haz clic en «Aceptar».
Copiar Datos con Diferentes Opciones de Pegado
a. Copiar Fórmula sin Formato
Para copiar una fórmula sin copiar el formato, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda que contiene la fórmula (por ejemplo, D3).
- Haz clic en la celda donde quieres pegar la fórmula (por ejemplo, H3).
- Ve a la pestaña «Inicio» y en el grupo «Portapapeles», haz clic en «Pegado especial» (o presiona Alt+E+S).
- En el cuadro de diálogo «Pegado especial», selecciona «Fórmulas» y haz clic en «Aceptar».
b. Copiar Valor sin Formato
Para copiar un valor sin copiar el formato, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda que contiene el valor (por ejemplo, D3).
- Haz clic en la celda donde quieres pegar el valor (por ejemplo, I3).
- Ve a la pestaña «Inicio» y en el grupo «Portapapeles», haz clic en «Pegado especial» (o presiona Alt+E+S).
- En el cuadro de diálogo «Pegado especial», selecciona «Valores» y haz clic en «Aceptar».
c. Copiar Formato
Para copiar solo el formato de una celda, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda que contiene el formato (por ejemplo, D3).
- Haz clic en la celda donde quieres pegar el formato (por ejemplo, J3).
- Ve a la pestaña «Inicio» y en el grupo «Portapapeles», haz clic en «Pegado especial» (o presiona Alt+E+S).
- En el cuadro de diálogo «Pegado especial», selecciona «Formato» y haz clic en «Aceptar».
d. Copiar Todo (Valor y Formato)
Para copiar el valor y el formato de una celda, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda que contiene el valor y el formato (por ejemplo, D3).
- Haz clic en la celda donde quieres pegar el valor y el formato (por ejemplo, K3).
- Ve a la pestaña «Inicio» y en el grupo «Portapapeles», haz clic en «Pegado especial» (o presiona Alt+E+S).
- En el cuadro de diálogo «Pegado especial», selecciona «Todo» y haz clic en «Aceptar».
Borrar Contenido y Formato de Celdas
a. Borrar Formato
Para borrar el formato de una celda, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda (por ejemplo, A1).
- Ve a la pestaña «Inicio» y en el grupo «Edición», haz clic en «Borrar» (o presiona Alt+E+D).
- En el menú desplegable, selecciona «Formatos».
b. Borrar Contenido
Para borrar el contenido de una celda, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda (por ejemplo, A2).
- Ve a la pestaña «Inicio» y en el grupo «Edición», haz clic en «Borrar» (o presiona Alt+E+D).
- En el menú desplegable, selecciona «Contenido».
c. Borrar Todo (Contenido y Formato)
Para borrar el contenido y el formato de una celda, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda (por ejemplo, A3).
- Ve a la pestaña «Inicio» y en el grupo «Edición», haz clic en «Borrar» (o presiona Alt+E+D).
- En el menú desplegable, selecciona «Todo».
Formato de Alineación de Celdas
a. Alinear Números a la Derecha y Texto a la Izquierda
Para alinear números a la derecha y texto a la izquierda en una columna, sigue estos pasos:
- Selecciona la columna (por ejemplo, columna A).
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la columna seleccionada.
- En el menú contextual, selecciona «Formato de celdas».
- En el cuadro de diálogo «Formato de celdas», ve a la pestaña «Alineación».
- En el grupo «Alineación del texto horizontal», selecciona «General».
- Haz clic en «Aceptar».
b. Alinear Todo a la Derecha
Para alinear todo el contenido de una columna a la derecha, sigue estos pasos:
- Selecciona la columna (por ejemplo, columna A).
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la columna seleccionada.
- En el menú contextual, selecciona «Formato de celdas».
- En el cuadro de diálogo «Formato de celdas», ve a la pestaña «Alineación».
- En el grupo «Alineación del texto horizontal», selecciona «Derecha».
- Haz clic en «Aceptar».
c. Alinear Todo a la Izquierda
Para alinear todo el contenido de una columna a la izquierda, sigue estos pasos:
- Selecciona la columna (por ejemplo, columna A).
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la columna seleccionada.
- En el menú contextual, selecciona «Formato de celdas».
- En el cuadro de diálogo «Formato de celdas», ve a la pestaña «Alineación».
- En el grupo «Alineación del texto horizontal», selecciona «Izquierda».
- Haz clic en «Aceptar».
d. Alinear Todo a la Izquierda con Sangría
Para alinear todo el contenido de una columna a la izquierda con sangría, sigue estos pasos:
- Selecciona la columna (por ejemplo, columna A).
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la columna seleccionada.
- En el menú contextual, selecciona «Formato de celdas».
- En el cuadro de diálogo «Formato de celdas», ve a la pestaña «Alineación».
- En el grupo «Alineación del texto horizontal», selecciona «Izquierda».
- En el cuadro de texto «Sangría», introduce el valor de sangría deseado (por ejemplo, 1).
- Haz clic en «Aceptar».
e. Alinear Todo al Centro
Para alinear todo el contenido de una columna al centro, sigue estos pasos:
- Selecciona la columna (por ejemplo, columna A).
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la columna seleccionada.
- En el menú contextual, selecciona «Formato de celdas».
- En el cuadro de diálogo «Formato de celdas», ve a la pestaña «Alineación».
- En el grupo «Alineación del texto horizontal», selecciona «Centrar».
- Haz clic en «Aceptar».
f. Alinear Todo a la Parte Superior, Inferior o Centro
Para alinear todo el contenido de una columna a la parte superior, inferior o centro, sigue estos pasos:
- Selecciona la columna (por ejemplo, columna A).
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la columna seleccionada.
- En el menú contextual, selecciona «Formato de celdas».
- En el cuadro de diálogo «Formato de celdas», ve a la pestaña «Alineación».
- En el grupo «Alineación del texto vertical», selecciona «Superior», «Inferior» o «Centrar».
- Haz clic en «Aceptar».
Ajustar Texto en Celdas
Para ajustar el texto en una celda sin ampliar el ancho de la columna, puedes utilizar dos métodos:
Método 1: Ajustar Texto
- Selecciona la columna (por ejemplo, columna A).
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la columna seleccionada.
- En el menú contextual, selecciona «Formato de celdas».
- En el cuadro de diálogo «Formato de celdas», ve a la pestaña «Alineación».
- En el grupo «Control de texto», selecciona «Ajustar el texto».
- Haz clic en «Aceptar».
Método 2: Reducir hasta Ajustar
- Selecciona la columna (por ejemplo, columna A).
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la columna seleccionada.
- En el menú contextual, selecciona «Formato de celdas».
- En el cuadro de diálogo «Formato de celdas», ve a la pestaña «Alineación».
- En el grupo «Control de texto», selecciona «Reducir hasta ajustar».
- Haz clic en «Aceptar».
Calcular Descuentos con Fórmulas
Para calcular el descuento en euros para los tornillos y puntillas, sigue estos pasos:
- En la celda donde quieres que aparezca el descuento (por ejemplo, H5), escribe la siguiente fórmula:
= $H$3*(B$3*B$4)
- Presiona Enter.
Esta fórmula multiplica el precio unitario de los tornillos (H3) por la cantidad de tornillos (B3) y la cantidad de puntillas (B4), lo que te dará el descuento total en euros.
Modificar la Altura de las Filas
a. Modificar la Altura de una Fila con el Menú
Para modificar la altura de una fila con el menú, sigue estos pasos:
- Selecciona la fila que quieres cambiar (por ejemplo, fila 2).
- Ve a la pestaña «Inicio» y en el grupo «Celdas», haz clic en «Formato» (o presiona Alt+H+O).
- En el menú desplegable, selecciona «Fila».
- En el submenú, selecciona «Alto».
- En el cuadro de diálogo «Alto de fila», introduce la altura que quieres para la fila y haz clic en «Aceptar».
b. Modificar la Altura de una Fila Automáticamente
Para modificar la altura de una fila automáticamente, sigue estos pasos:
- Selecciona la fila que quieres cambiar (por ejemplo, fila 2).
- Ve a la pestaña «Inicio» y en el grupo «Celdas», haz clic en «Formato» (o presiona Alt+H+O).
- En el menú desplegable, selecciona «Fila».
- En el submenú, selecciona «Autoajustar».
Crear Escenarios
Para crear escenarios en Excel, sigue estos pasos:
- Ve a la pestaña «Datos» y en el grupo «Análisis», haz clic en «Escenarios» (o presiona Alt+D+S).
- En el cuadro de diálogo «Escenarios», haz clic en «Agregar».
- En el cuadro de diálogo «Agregar escenario», introduce un nombre para el escenario (por ejemplo, «Tornillos 1»).
- En el cuadro de diálogo «Agregar escenario», en el campo «Celdas cambiantes», selecciona las celdas que quieres que cambien en el escenario (por ejemplo, las celdas de la columna B).
- Haz clic en «Aceptar».
- En el cuadro de diálogo «Escenarios», haz clic en «Aceptar».
- En el cuadro de diálogo «Escenarios», haz clic en «Cerrar».
- En la hoja de cálculo, selecciona las celdas que quieres que cambien en el escenario (por ejemplo, las celdas de la columna B).
- Introduce los datos del primer escenario (por ejemplo, los datos de los tornillos 1).
- Repite los pasos 8 y 9 para crear los demás escenarios (por ejemplo, «Tornillos 2» y «Tornillos 3»).
- Para ver los datos de un escenario específico, ve a la pestaña «Datos» y en el grupo «Análisis», haz clic en «Escenarios» (o presiona Alt+D+S).
- En el cuadro de diálogo «Escenarios», selecciona el nombre del escenario que quieres ver (por ejemplo, «Tornillos 1»).
- Haz clic en «Mostrar».
Los datos del escenario seleccionado se mostrarán en las celdas cambiantes (por ejemplo, la columna B).
Mover y Copiar Hojas
Para mover y copiar hojas en Excel, sigue estos pasos:
Cambiar el Nombre de una Hoja
- Haz doble clic en la etiqueta de la hoja que quieres renombrar (por ejemplo, la hoja «B»).
- Introduce el nuevo nombre de la hoja (por ejemplo, «A»).
- Presiona Enter.
Mover una Hoja al Final
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta de la hoja que quieres mover (por ejemplo, la hoja «B»).
- En el menú contextual, selecciona «Mover o copiar».
- En el cuadro de diálogo «Mover o copiar», en el campo «Antes de la hoja», selecciona «(Mover al final)».
- Haz clic en «Aceptar».
Mover una Hoja al Principio
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta de la hoja que quieres mover (por ejemplo, la hoja «B»).
- En el menú contextual, selecciona «Mover o copiar».
- En el cuadro de diálogo «Mover o copiar», en el campo «Antes de la hoja», selecciona la hoja donde quieres mover la hoja (por ejemplo, la hoja «A»).
- Haz clic en «Aceptar».
Copiar una Hoja al Principio
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta de la hoja que quieres copiar (por ejemplo, la hoja «A»).
- En el menú contextual, selecciona «Mover o copiar».
- En el cuadro de diálogo «Mover o copiar», selecciona la casilla «Crear una copia».
- En el cuadro de diálogo «Mover o copiar», en el campo «Antes de la hoja», selecciona la hoja donde quieres copiar la hoja (por ejemplo, la hoja «B»).
- Haz clic en «Aceptar».
Crear Esquemas
Para crear esquemas en Excel, sigue estos pasos:
- Selecciona una celda cualquiera fuera de la matriz de datos.
- Ve a la pestaña «Datos» y en el grupo «Estructura», haz clic en «Agrupar y esquema» (o presiona Alt+D+G).
- En el menú desplegable, selecciona «Autoesquema».
Antes de crear el esquema, asegúrate de haber tecleado las fórmulas de suma para las filas 5, 8 y 9, y para la columna D.
Inmovilizar Paneles
a. Inmovilizar la Fila 1
- Selecciona la celda A2 (o cualquier celda de la fila 2).
- Ve a la pestaña «Vista» y en el grupo «Ventana», haz clic en «Inmovilizar paneles» (o presiona Alt+W+F).
b. Inmovilizar las Filas 1, 2 y 3
- Selecciona la celda A4 (o cualquier celda de la fila 4).
- Ve a la pestaña «Vista» y en el grupo «Ventana», haz clic en «Inmovilizar paneles» (o presiona Alt+W+F).
c. Inmovilizar las Columnas A y B
- Selecciona la celda C1 (o cualquier celda de la columna C).
- Ve a la pestaña «Vista» y en el grupo «Ventana», haz clic en «Inmovilizar paneles» (o presiona Alt+W+F).
d. Inmovilizar la Matriz A1:H8
- Selecciona la celda I9 (o cualquier celda fuera de la matriz A1:H8).
- Ve a la pestaña «Vista» y en el grupo «Ventana», haz clic en «Inmovilizar paneles» (o presiona Alt+W+F).
Validación de Datos
a. Permitir Números Enteros
Para permitir solo números enteros en una celda, sigue estos pasos:
- Selecciona las celdas donde quieres aplicar la validación (por ejemplo, A1, A2 y A3).
- Ve a la pestaña «Datos» y en el grupo «Herramientas de datos», haz clic en «Validación de datos» (o presiona Alt+D+V).
- En el cuadro de diálogo «Validación de datos», ve a la pestaña «Configuración».
- En el campo «Permitir», selecciona «Números enteros».
- Haz clic en «Aceptar».
b. Permitir Números Enteros Mayores que 150
Para permitir solo números enteros mayores que 150 en una celda, sigue estos pasos:
- Selecciona las celdas donde quieres aplicar la validación (por ejemplo, A1, A2 y A3).
- Ve a la pestaña «Datos» y en el grupo «Herramientas de datos», haz clic en «Validación de datos» (o presiona Alt+D+V).
- En el cuadro de diálogo «Validación de datos», ve a la pestaña «Configuración».
- En el campo «Permitir», selecciona «Números enteros».
- En el campo «Datos», selecciona «Mayor que».
- En el campo «Mínimo», introduce 150.
- Haz clic en «Aceptar».
c. Permitir Números Enteros entre 200 y 300
Para permitir solo números enteros entre 200 y 300 en una celda, sigue estos pasos:
- Selecciona las celdas donde quieres aplicar la validación (por ejemplo, A1, A2 y A3).
- Ve a la pestaña «Datos» y en el grupo «Herramientas de datos», haz clic en «Validación de datos» (o presiona Alt+D+V).
- En el cuadro de diálogo «Validación de datos», ve a la pestaña «Configuración».
- En el campo «Permitir», selecciona «Números enteros».
- En el campo «Datos», selecciona «Entre».
- En el campo «Mínimo», introduce 200.
- En el campo «Máximo», introduce 300.
- Haz clic en «Aceptar».
Crear Listas Desplegables
Para crear una lista desplegable en una celda, sigue estos pasos:
- Teclea las opciones de la lista desplegable en celdas adyacentes (por ejemplo, teclea «Pequeñísimo», «Muy pequeño», «Pequeño», «Normal» y «Grande» en las celdas C1 a C5).
- Selecciona las celdas donde quieres crear la lista desplegable (por ejemplo, A1, A2 y A3).
- Ve a la pestaña «Datos» y en el grupo «Herramientas de datos», haz clic en «Validación de datos» (o presiona Alt+D+V).
- En el cuadro de diálogo «Validación de datos», ve a la pestaña «Configuración».
- En el campo «Permitir», selecciona «Lista».
- En el campo «Origen», selecciona las celdas que contienen las opciones de la lista desplegable (por ejemplo, C1:C5).
- Haz clic en «Aceptar».
Ahora, al hacer clic en las celdas A1, A2 o A3, aparecerá una lista desplegable con las opciones que has definido.
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