LA CONFERENCIA

Concepto: la conferencia es un medio de expresión oral, que utiliza el discurso para exponer el tema a tratar y especialmente el dialogo ya que es este el que hace que el auditorio reflexione y discierna sobre el tema haciendo preguntas al orador siendo esta ultima la diferencia entre el discurso y la conferencia.

Importancia: es dejar en claro el tema que se da a conocer, de una determinada área del saber para que este aumente los conocimientos de los asistentes.

Objetivos: son entretener, informar, conocer y persuadir al auditorio de manera que el orador tenga una respuesta positiva de sus receptores

Entretener: es la forma de exponer, para que el auditorio sienta agrado y entienda sobre el argumento y en  el transcurso  de esta no pierda el interés.

Informar: es trasmitir el mensaje al auditorio claro, conciso y objetivo para que ellos comprendan, asimilen el conocimiento y  amplíen sus conocimientos.

Persuadir: es convencer, invitar e  influenciar al auditorio para que de forma libre y espontanea tome una decisión.

Controles previos: son  factores que se deben tener en cuenta para el éxito de la comunicación estos son:

Condiciones físicas del local:

• El auditorio debe tener una capacidad mayor al número de asistentes, y así mismo la cantidad de asientos.
• Mesa especial para los periodistas invitados la cual tenga una distinción.
• Que  sea un espacio adecuado con luz y ventilación suficiente.
• El local debe tener condiciones acústicas como el micrófono y un técnico durante la conferencia. Siempre y cuando este lo requiera.
• Debe  existir una jarra con agua y vasos para el conferencista y para la mesa de los miembros de la presidencia,

Disposición del auditorio:

Se debe hacer la aclaración que el conferencista debe estar de pie para que tenga una libertad de movimientos, siendo esta la diferencia con el público.

Los asistentes debe estar en lugares adecuados donde puedan oír y mirar con claridad, también donde el emisor no realice ningún tipo de esfuerzo para expresarse.

 Atuendo:

El conferencista debe tener un vestuario  el cual siempre debe ser discreto, y este dependerá si el lugar es cerrado o abierto. No debemos olvidar que el emisor debe ser ejemplo de orden. También resaltamos aquí la puntualidad de este.

 Duración:

la conferencia no debe extenderse más de 1 hora, siempre y cuando el conferencista tenga las carácterísticas suficientes para que no sea algo aburridor.

La duración puede ser de 30 a 45 minutos y siempre se debe recordar que no se puede pasar del tiempo establecido, para esto se puede dejar un reloj sobre la mesa y consultarlo discretamente para terminar a tiempo la actividad,

3. El conferencista:

Es la persona la cual está pendiente de todos los detalles entre ellos comenzar a la hora establecida, igualmente deberá hacer una presentación de manera que se agradable y precisa.

Aspectos importantes:

• El orador debe dar a conocer su nombre al principio y al final de la presentación si este no es conocido.
• Debe mencionarse de donde procede el orador
• Es importante que el orador de a conocer un poco de su experiencia laboral para persuadir al público.
• Mencionara de igual forma la importancia del tema relaciónándolo a los intereses del auditorio.

 Reglas

• Ser breve
• Emplear el humor oportunamente (amabilidad)
• Ser concreto a la hora de  exponer el tema.
• Ser sinceramente entusiasta, pero sin exagerar.
• Exponer el teme a desarrollar en forma correcta (con seguridad).
• Que el presentador verifique que los datos del orador estén bien para que la hora de presentarlo no tengan inconvenientes.

 Expresión del conferencista.

• Claridad
• Lenguaje apropiado (sencillo)
• Ausencia de retorica inútil.
• Abandono de los superlativos
• Eliminación de las expresiones convencionales y vagas.
• Evitar repeticiones.
• Huir del titubeo.
• Emplear términos de uso común
• Concretar los términos.

LA Exposición.

Presentación individual o colectiva de un tema que se ha investigado de información útil para compartir. Exponer es explicar ideas, puntos de vista, consultas, investigaciones, etc. Utilizando diferentes medios para que los oyentes comprendan lo expuesto. Esta forma de comunicación exige un alto nivel de creatividad, planificación y responsabilidad.

El hecho de conocer y tener dominio de un tema no garantiza el éxito de una exposición, pues también es importante planificarla, ya que brindara fluidez en la comunicación, dominio del temor, confianza y seguridad.

PASOS PARA PREPARAR UNA Exposición EXITOSA:

• Preparación DE LA Exposición. No solo se debe dominar el tema, lo que no garantiza el éxito de la exposición, sino que se debe agregar aspectos como:
• Análisis del Auditorio: determinar ante quien se va a realizar la exposición (número de personas, edad y sexo, grado de escolaridad, profesión u oficio, interés hacia el tema.
• Determinación de objetivos: utilización de medios y estrategias suficientes y oportunas para lograrlo (imágenes audivisuales, formulación de ejemplos, dinámicas, mapas, etc.)
• Selección y delimitación del tema: se debe utilizar un tema actualizado, como también debe controlar el tiempo que se dispone para la exposición.
• Determinación y búsqueda de las fuentes de información: se mencionara las fichas bibliográficas consultadas pues habrá quien desee profundizar en el tema expuesto.
• Prever posibles preguntas del público: se recomienda tener un diccionario a mano para consultar términos que no se tengan claros.
• Organización de la exposición: debe ser eficiente, debe planificarse el desarrollo de la exposición, por lo que hay que tener en cuenta:

PLAN DE Exposición, aquí se tendrá en cuenta la agenda a desarrollarse indicando que tiempo a destinar a cada punto, quien hará el uso de la palabra y recursos y estrategias a utilizar para la comprensión del auditorio.

RECURSOS Y AYUDAS, ligado al punto anterior en la que se determina los medios a utilizar y que se deben elaborar con anticipación. Todo aquello que de forma creativa y didáctica sirva como apoyo para hacer comprender el tema.

PLAN DE CONTINGENCIA, se tiene muy poco en cuenta, pero consiste en  prever que se haría en caso de no poder utilizar los medios que se determinaron para la exposición.

 DESARROLLO DE LA Exposición. Momento de dirigirse al público y en esta hay que tener los siguiente aspectos:

• Ambientación: verificar que los recursos y apoyos estén listos y han sido probados. Organización del auditorio y presentación anticipada del expositor generando responsabilidad y respeto.
• Introducción: se inicia con la presentación de los expositores y mencionando el contenido general que habrá de desarrollarse.
• Cuerpo de la exposición: se desarrolla y sustenta el contenido la exposición según el plan previamente establecido. En este  se debe cumplir con el objetivo principal del expositor que es ser claro con los oyentes con el tema seleccionado. Debe tenerse  en cuenta que de las personas se puede recibir abundante retroalimentación por lo tanto se debe hacer sentir que lo expresado por el público es muy importante.
• Finalización: tan importante como iniciar es finalizar, se puede utilizar un resumen de lo expuesto. También se podrá ceder la palabra a los oyentes para que hagan las preguntas.
• Evaluación: Etapa final donde el expositor determina que el oyente se exprese de manera oral o escrita sobre la exposición realizada y la puede hacer con una evaluación informal (preguntas, diálogos, comentarios) o una evaluación formal (desarrollo del tema, uso de recursos, orden de participación, lenguaje y estilo, expresión corporal)

   CONSEJOS O TIPS Básicos.

• Sentirse cómodo (apariencia natural)
• Postura erguida de cuerpo y cabeza (demuestra seguridad)
• Utilización adecuada de ayudas audiovisuales.
• Contacto visual con el público.
• Adecuado tono de voz.
• Sonreír y saludar de manera cordial y respetuosa.
• Hablar pausada y tranquilamente.
• Usar frases cortas y ser conciso.

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