Las Formas Jurídicas

a) El Empresario Individual

Es la persona que ejerce una actividad empresarial. Una característica importante es que tiene responsabilidad ilimitada, responde con sus bienes personales. No necesita un capital mínimo para constituir la empresa. Es la forma jurídica más rápida y sencilla para crear una empresa. El nombre es libre. Los impuestos paga el IRPF.

b) Sociedad Limitada (SL)

Responsabilidad:

Está limitada a la aportación que han hecho los socios a la empresa.

Número de socios:

El número mínimo de socios es uno.

Capital:

El capital mínimo es de 3000 €. La aportación de capital por los socios puede ser en dinero o en bienes.

Participaciones:

El capital de la SL se divide en partes llamadas participaciones, de manera que cada socio tendrá un número de participaciones proporcional al capital que ha aportado. Una característica de las participaciones en la SL es que un socio no puede venderlas a cualquiera, sino que debe existir acuerdo con los demás socios.

Derechos de los socios:

El porcentaje de participaciones de cada socio le otorga unos derechos:

1. A recibir un dividendo o beneficio.
2. A la toma de decisiones.
3. A la compra de nuevas participaciones.

Órganos de gobierno:

La Junta General de Socios está formada por todos los socios y se reúne como mínimo una vez al año para aprobar las cuentas anuales. El administrador se encarga de gestionar y representar la empresa. Se puede crear un Consejo de Administración de la SL con un mínimo de 3 y un máximo de 12 consejeros.

Seguridad Social:

Los socios que sean los administradores de la SL deberán darse de alta en el régimen de autónomos. Los socios que sean contratados como trabajadores serán dados de alta en el régimen general. Los socios que solo aporten capital no se darán de alta en la Seguridad Social.

Impuestos:

La SL tributa por el Impuesto de Sociedades.

c) Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE)

El capital social será entre 3000 y 12000 €. El número máximo de socios serán de 5. El nombre estará formado por los apellidos y nombres de uno de los fundadores. Para ser administrador es necesario ser socio. Destaca esta sociedad porque su constitución se puede hacer de forma telemática.

d) Sociedad Anónima (SA)

Se requiere un capital mínimo de 60000 €. El capital se divide en acciones y pueden venderse de forma libre.

e) Sociedad Limitada Laboral y Sociedad Anónima Laboral

El número mínimo es de 3 socios de los cuales 2 deben ser trabajadores. Los socios trabajadores deben ser propietarios al menos de un 51% del capital y los no trabajadores un 49%. Se pueden contratar a trabajadores asalariados que no sean socios.

f) Cooperativa de Trabajo

Solamente pueden ser socios trabajadores. Se basa en el principio de libre adhesión y baja voluntaria. Las decisiones se toman en la Asamblea de forma democrática. El mínimo de socios es de 3. Pueden contratarse a trabajadores no socios.

Trámites para Constituir una Sociedad

1. Certificación Negativa del Nombre

Lo primero es buscar un nombre a la sociedad, para ello se solicita un certificado negativo de denominación social que se solicita al Registro Mercantil Central.

2. Apertura de la Cuenta Bancaria

La SL tiene un capital mínimo de 3000 € y la SA de 60000 €. Es necesario justificar que los socios disponen de ese dinero y que lo han entregado, para ello se abre una cuenta bancaria.

3. Estatutos de Sociedad

Los estatutos son una parte de la escritura donde se establecen las normas de funcionamiento de la sociedad. Existen modelos de estatutos. Los socios deben cuidar que se incluyan aquellas cláusulas específicas para su tipo de empresa.

4. La Escritura Pública ante Notario

Con toda la documentación anterior hay que acudir a un notario para que constituya la sociedad y redacte la escritura. En la escritura constará el nombre de los socios, las aportaciones que realiza cada uno y cuántas participaciones tiene cada socio.

5. Pago de Impuestos de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados

Se trata de un impuesto que se paga al constituir la sociedad en la Consejería de Economía. Cuando los socios entregan el capital están haciendo una transmisión de su patrimonio personal, este porcentaje de impuesto es del 1,20% del valor del capital social.

6. Solicitud del C.I.F.

Se solicita en la delegación de Hacienda. Hacienda entrega primero un CIF provisional para que pueda empezar a realizar compras y ventas.

7. Registro Mercantil de la Provincia

Y por último se registra el nacimiento de la empresa. El registrador escribirá en la última página de la escritura. Esta información deberá figurar en toda la documentación comercial de la empresa.

Aprovisionamiento

A) Las Compras

Qué valorar a la hora de seleccionar proveedores:

El precio suele ser el factor más importante, pero no hay que obsesionarse con él. También hay que considerar:

• La calidad del producto que necesitamos.
• Los descuentos que puedan ofrecer.
• Las condiciones de pago.
• El plazo de entrega.
• El servicio postventa y garantía.

Estilos de relacionarse con los proveedores:

Relaciones tradicionales:

Es un encuentro entre adversarios basados en la fórmula yo gano-tú pierdes. Hay cambios constantes de proveedores. Se mantiene a los proveedores en constante pugna entre ellos. Hay continuas fricciones sobre temas de calidad. Se genera una atmósfera de desconfianza mutua.

Co-makership:

Una relación a largo plazo con pocos proveedores basada en el estilo Yo gano-Tú ganas. Hay un objetivo común: el poder ofrecer al mercado un buen producto de calidad entre ambos. Existe una confianza mutua, cooperación entre las partes. Se crean negocios que sean también rentables para la otra parte.

B) Almacenamiento

Se basa en que hay muchos artículos en el almacén que tienen poco valor y hay pocos artículos en el almacén que tienen mucho valor. Se separa en 3 categorías:

• Productos A: Son aprox. el 20% de los productos, pero su valor es del 60-80% de lo que hay almacenado, se debe evitar que se almacenen durante mucho tiempo.
• Productos B: Son aprox. el 30% de los productos del almacén y valen entre el 10-20%. Hay que controlarlos pero moderadamente.
• Productos C: Son alrededor del 50% de los productos, pero valen apenas el 5-10% del valor total del almacén. Requieren un control mínimo.

C) La Gestión de Inventarios

Se trata de dos aspectos fundamentales:

1. ¿Qué cantidad de existencias hay que mantener en el almacén?
2. ¿Cuándo es el momento de hacer los pedidos y qué cantidad pedir?

Gestión de pedidos manteniendo un stock de seguridad:

Idea básica: hay que mantener un stock mínimo en almacén para imprevistos y evitar la rotura de stock, por lo que hay que calcular en qué momento hay que realizar un pedido cuando se vaya agotando la cantidad que hay en el almacén. Si se ajusta bien este momento de pedido, se reducirán costes de almacén.

3 conceptos básicos:

• Stock de seguridad: Es la cantidad de existencias mínimas en el almacén.
• Punto de pedido: Es el nivel de stock en el cual hay que solicitar un pedido al proveedor, teniendo en cuenta que el proveedor tarda unos días en suministrar el pedido. También hay que calcular la cantidad óptima de pedido.
• Stock máximo: Es el nivel máximo de stock sumando el stock de seguridad más la cantidad que se solicita en el pedido.

Gestión de pedidos bajo demanda:

Idea básica: El almacén no debe existir o debe ser lo más pequeño posible. Cuando haya demanda por parte de los clientes se pedirá un producto al proveedor para que no pase por almacén. Los costes de almacenamientos son altos porque implican el alquiler del local, los seguros, roturas, consumo de luz y agua… Este modelo se basa en el sistema JIT por el cual se fabrica justo a tiempo el material exacto necesario en cada fase de producción evitando despilfarros y sin que exista ningún stock de seguridad de ningún material. Una producción más flexible que se adapta más rápidamente a los gustos del cliente.

La Inversión y los Gastos Generales

a) Las Inversiones

Es la compra de un bien o de un derecho que es duradero en la empresa, ya que va a usarse más de un año. Se puede invertir en:

• Local, instalaciones, mobiliario
• Maquinaria, herramientas y útiles
• Vehículos
• Equipos informáticos, programas informáticos
• Patentes y marcas

b) Los Gastos Iniciales

Es la compra de un bien, de un servicio o de un derecho, que la empresa va a consumir de forma inmediata. La empresa necesitará disponer de un dinero en metálico para hacer frente a los gastos iniciales para poner en marcha el negocio. Los gastos iniciales pueden ser:

• Los gastos de constitución
• Los gastos de lanzamiento
• Alquiler de locales, sueldos y Seguridad Social
• Suministros, servicios profesionales
• Material de oficina, stock mínimo a la venta
• Gastos financieros

2. La Financiación de la Empresa

Es la obtención de recursos económicos para hacer frente a las inversiones y los gastos de la empresa. Hace referencia a de dónde obtengo el dinero para poder pagar las inversiones y los gastos que requiere la empresa.

Clasificación de Fuentes Financieras: Propias y Ajenas

3. Fuentes de Financiación Propias

Son los recursos propios con que cuenta la empresa. Se clasifican en:

• Externas: Que son aquellas que han sido aportadas por los socios o por inversores.
• Internas: Aquellas que consigue la empresa a través de su actividad.

A) Aportaciones de los Socios

La empresa se crea porque una o varias personas aportan un capital inicial para que comience su actividad. Este capital puede sufrir variaciones. Se puede incorporar nuevos socios, aportando capital en función de lo que establezcan los estatutos de la sociedad.

B) Inversores

B1) Business Angels

Son los inversores individuales que ofrecen capital, sus conocimientos técnicos y su red de contactos a pequeñas empresas que se encuentran en sus primeras fases iniciales. El objetivo es obtener una plusvalía o rendimiento a medio plazo al revender su aportación en el capital a un mayor precio del que se invirtió. Sus operaciones suelen ser entre 25000 y 250000 € a pequeñas empresas que tienen perspectivas de crecimiento rápido. Los tipos de empresas que financian son:

• Emprendedores que quieren poner en marcha un proyecto
• Empresas que se encuentran al inicio de su actividad
• Empresas que han de afrontar una fase de crecimiento

B2) Sociedades de Capital Riesgo

Son empresas que participan en el capital de otras empresas. Su objetivo es que la empresa crezca y se consolide y obtener una plusvalía por la venta de dicho capital.

C) Autofinanciación

Dos tipos:

• Reservas: Cuando la empresa deja de sus beneficios una parte sin repartir a los socios y se mantiene en la empresa.
• Amortizaciones: Es la pérdida de valor de un bien de inversión por su uso o bien porque queda obsoleto. Esta pérdida de valor se refleja como un gasto en la empresa.

4. Fuentes de Financiación Ajenas

a) Préstamo Bancario

Es una de las fuentes más utilizadas por la empresa para financiar grandes cantidades de dinero. Sus características son:

• Capital: Es la cantidad que el banco entrega a la empresa.
• Tipo de interés: Es el porcentaje que cobra el banco por prestar el capital.
• Interés del préstamo: Es el método francés, el cual se va devolviendo en la cuota una parte de capital y otra de intereses.
• Cuota: Es la cantidad mensual que debe pagar la empresa.
• Comisión de apertura y de estudio: Los bancos suelen cobrar estas comisiones a los clientes, las cuales rondan el 1% del préstamo solicitado.
• T.A.E: Es el tipo de interés real que estamos pagando por el préstamo.
• Comisión de cancelación: La empresa puede decidir si devolver el dinero antes de tiempo, todo o una parte del préstamo.
• Plazo de devolución: Es la cantidad de años en los que irá devolviéndose el préstamo.
• Avalista: Los bancos piden a familiares o al emprendedor que avale con sus bienes personales el préstamo de la empresa.
• Seguros de vida: Otra de las condiciones de los bancos es la firma de un seguro de vida para que en caso de fallecimiento el banco pueda recuperar el préstamo concedido.

b) Crédito Bancario

Es la puesta a disposición de una cantidad de dinero en una cuenta de crédito, de la cual la empresa pagará intereses por las cantidades que vaya sacando de la misma.

Diferencias entre préstamos y créditos:

c) El Leasing y el Renting

Leasing:

Es un contrato de alquiler de un activo de la empresa con la opción a comprarlo. La empresa tiene 3 opciones: devolverlo, comprarlo o bien renovar. El contrato de leasing no cubre el mantenimiento por lo que deberá contratarlo la propia empresa. La duración del contrato es de 2 años en muebles y 10 años en inmuebles.

Renting:

Es un contrato de alquiler de un activo mueble de la empresa que incluye además el mantenimiento, reparaciones y seguros del mismo. La empresa no tiene opción de compra. El renting lo pueden usar tanto empresas como particulares. La duración es de 42 meses.

6. Crowdfunding

Cómo funciona:

Elegir plataforma:

El emprendedor del proyecto acude a una de las plataformas de crowdfunding que existen en la red, e indica el proyecto, el dinero que necesita y el plazo en que estará activa la campaña.

Recompensa:

Presenta las recompensas que ofrece según la aportación o si se trata de una inversión en la empresa, las acciones a las que tiene derecho el inversor.

Campaña:

Tanto la plataforma como el creador del proyecto se encargan de difundirlo por las redes sociales en busca de cofinanciadores.

Éxito o no:

Si al finalizar la campaña se llega al 100% de lo solicitado, en ese momento se cobra el dinero al que se han comprometido los cofinanciadores, pero si no se llega al 100% no se les cobrará nada.

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