20 Sep
La planificación es el proceso que determina los Grandes objetivos de una organización y las políticas Y estrategias que gobernarán la adquisición, uso y Disposición de recursos para conseguir tales Objetivos (Steiner, 1979)
La naturaleza de la planificación se pone de
Manifiesto al considerar aspectos tales como:
– La contribución que hace al logro de los objetivos,
Facilitando su consecución.
– La preferencia o antelación ante las restantes
Funciones administrativas: diseño organizativo,
Dirección y control.
2. LA Planificación
– El constituir una función propia de todo
Administrador, aunque su carácter y amplitud
Varíen según la delegación recibida.
La función directiva implica planificar la empresa, a
Sí mismo y a los demás. Es una función transversal.
– La incorporación que hace de la eficiencia en la
Realización de los planes.
• La planificación, por su carácter formal:
– es un sólido canal de comunicación dentro de la empresa
– permite fijar las bases para medir el desempeño global y el de cada
Una de las unidades organizativas
– además de ser una fuente de capacitación para los propios directivos.
• Requiere una serie de componentes:
– Especificación del tiempo a que se refiere
– Concreción de la unidad organizativa para la que se formula la
Planificación.
– Características como: exactitud, flexibilidad para adaptarse al entorno,
Racionalidad respecto de los hechos analizados, posibilidad‐facilidad
De ejecución, y aspectos cuantitativos y cualitativos.
2. LA Planificación
• Algunas razones básicas justifican el porqué de la
Planificación:
– Proporciona una dirección y sentido de
Desempeño, al coordinar las distintas unidades de
La empresa hacia un fin concreto.
¿Dónde queremos llegar?
¿Cómo lo vamos a hacer?
Vamos a organizarnos
2. LA Planificación
– La planificación de recursos puede ayudar a lograr
O incrementar el éxito: las amenazas pueden
Neutralizarse y las oportunidades potenciarse.
– Facilita a la dirección el cambio y la adaptación al
Entorno.
– Contribuye a mejorar los resultados de otras
Tareas directivas.
2. LA Planificación
• Tres tendencias aparecen dentro del contexto
Planificador:
– Satisfaciente: busca hacer las cosas lo
Suficientemente bien, aunque no al nivel más alto
Posible.
– Óptima: intenta conseguir hacer las cosas lo mejor
Posible
– Adaptativa: presenta un enfoque acorde con nuestro
Conocimiento del futuro, es decir, desarrollando una
Planificación de tipo comprometido en los supuestos
De seguridad.
2. LA Planificación
2.1 Visión, Misión, Propósito y
Objetivos
• La misión
– Constituye el primer nivel, el más global o genérico de
Los objetivos de la empresa.
– Aparece como expresión amplia de lo que la empresa
Pretender ser y aportar a la colectividad donde se
Encuentra inmersa.
– Intenta dar respuesta a las preguntas sobre cuál es la
Esencia del negocio.
– Visible para que sus componentes humanos enfoquen
Sus esfuerzos hacia el mejor desempeño
– Guía a las personas en la toma de decisiones.Queda determinada a partir de sistema de valores y creencias
Compartidos por los integrantes de la empresa, consecuencia
De los aportados por el fundador o con directivos con
Influencia.
• La visión de la empresa integra, su filosofía.
• Está condicionada por una fuerte cultura empresarial
Sustentada en una ideología fuerte.
2.1 Visión, Misión, Propósito y
Objetivos
• Cuando en la idea de misión se da relevancia a los planteamientos futuros,
Emerge el propósito de la empresa, significativo de la futura posición
Competitiva y de los criterios que indican la vía a seguir.
• Una vez expuesto el significado de la visión, misión o propósito de la
Empresa, se precisa una especificación de carácter aplicado: los objetivos,
Son la expresión concreta y operativa a desarrollar por la empresa.
Indican a dónde se quiere llegar y su nota diferencial es la cuantificación temporal.
A corto plazo, suele hablarse de metas.
Los objetivos pueden ser desagregados en un conjunto de sub objetivos,
Guardando éstos total congruencia y consistencia con los primeros y con la propia
Misión empresarial.
2.1 Visión, Misión, Propósito y
Objetivos
2.2 Los Planes
• Son los medios fijados en la planificación para
Alcanzar los objetivos quedan recogidos en los
Planes.
• Pueden distinguirse según:
• Temporalidad.
– Aunque los planes a largo plazo, por lo general,
Incluyen un período entre tres y cinco años, su
Dimensión temporal puede oscilar en función del
Tiempo fijado por la empresa
– El grado de incertidumbre asociado al futuro, o en
Relación al tiempo exigido para poner en el mercado
Los productos o servicios.
– Los planes a corto plazo acotan un período menor:
Entre uno y dos años. Sin embargo, también admiten
Períodos mínimos de hasta una o varias semanas.
2.2 Los Planes
• Amplitud del enfoque o nivel. Tres tipos de planes se presentan
Con general aceptación:
– Corporativos o estratégicos: consideran a la empresa como un
Todo y en los que se establecen los grandes objetivos globales.
– Tácticos: para abordar la problemática de las unidades de
Negocios, divisiones o funciones, con objetivos fijados al mayor
Detalle.
– Operativos: presentan un período de realización muy corto.
2.2 Los Planes
• Frecuencia de utilización. Cabe distinguir
Entre planes de tipo permanente o duradero
Como políticas, normas, procedimientos y
Reglas y planes de utilización única, tales como
Programas y presupuestos.
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