Proyecto:

Es un esfuerzo en el que humanos (o máquinas), materiales y recursos financieros se organizan de una forma novedosa para llevar a cabo un ámbito único de trabajo, con especificaciones dadas, dentro de las limitaciones de costo y tiempo, con el objeto de proporcionar beneficios y cambios definidos por objetivos cuantitativos y cualitativos.

Características:

• Son diferentes por cada trabajo ordinario. Están destinadas a cambiar las cosas.
• Usan recursos (cambio) y necesitan un presupuesto.
• Tienen que ser planificadas.
• Tienen un ciclo de vida con un principio y un final, con una serie de fases distintas en el medio.
• Riesgo.
• Complejidad.
• Incertidumbre.

Gestión de Proyectos:

La aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para una amplia gama de actividades con el fin de cumplir los requisitos del proyecto particular. La gestión del proyecto consiste en crear un ambiente y condiciones en las que un objetivo definido puede ser alcanzado de manera controlada por un equipo de personas.

Scope Triangle:

Triángulo que está formado por Tiempo, Costo y Calidad.

El Producto: Software:

Producto de software que los profesionales construyen, que abarca:

• Los programas de cualquier tamaño y arquitectura, que se ejecutan dentro de un ordenador.
• Los documentos que abarcan las formas impresas y virtuales.
• Datos que abarcan números y texto.
• También video, audio, etc.

El Proceso:

Desarrollo de Software:

Acto de trabajar para producir o crear software. Todo lo que implica, desde la concepción del software que se desea hasta la manifestación final del software.

Ingeniería del Software:

Es la aplicación de un enfoque sistemático, disciplinado y cuantificable al desarrollo, operación y mantenimiento de software.

Las Principales Funciones de la Gestión:

• Planificación (Planning)
• Organización (Organizing)
• Dotación de personal (Staffing)
• Dirección (Directing)
• Control (Controlling)

Gestión de Proyectos IT:

Describe las principales funciones de gestión de proyectos en el marco de proyectos de TI: qué, quién y cuándo.

Controlling:

Medir (measuring) y corregir el rendimiento de las actividades con respecto a los objetivos, de acuerdo al plan.

Actividades:

• Desarrollar estándares de rendimiento: establecer las condiciones o medidas que se darán cuando las tareas se hagan correctamente.
• Establecer el seguimiento y presentación de informes: determinar los datos necesarios, quién los recibirá y cuándo los recibirá.
• Medir resultados: determinar los logros o el grado de desviación con respecto a los objetivos y normas.
• Tomar medidas correctivas: reforzar los estándares, ajustar metas o volver a planificar.
• Recompensa y disciplina: la alabanza, remunerar y la disciplina personal aplicable.
• Documento de control de métodos: documento de las normas, los métodos de información y control, planes de incentivos, puntos de decisión, etc.

Directing:

La dirección de un proyecto de ingeniería de software consiste en todas las actividades de gestión, de acuerdo con los aspectos interpersonales, mediante el cual el personal de proyectos llega a comprender y contribuir al logro de los objetivos del proyecto.

• Proporcionar liderazgo: inducir a los subordinados para que lleven a cabo sus tareas con entusiasmo y confianza.
• Supervisar personal: dar al personal asignado instrucciones, orientación y disciplina día a día para cumplir con sus funciones asignadas.
• Delegar la autoridad: dar autoridad y disciplina para actuar y dedicar recursos a los subordinados.
• Motivar al personal: persuadir e inducir al personal a tomar la acción deseada.
• Coordinar actividades: integrar actividades en la combinación más eficaz y eficiente.
• Facilitar la comunicación: asegurar el flujo libre de información correctamente.
• Resolver conflictos: respetar las diferentes opiniones y resolver los conflictos derivados.
• Gestionar cambios: estimular la creatividad y la innovación en el logro del objetivo.
• Documentar decisiones de la dirección: documentar decisiones que conllevan una delegación de autoridad, comunicación, procedimientos de coordinación y políticas. El trabajo del director es durante todo el proyecto, siendo la carga mayor al principio y al final.

Organizing:

Determinar y detallar las actividades del proyecto necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto de desarrollo de software y la distribución de estas actividades en grupos lógicos. Asignación de actividades a una entidad de organización (equipo de proyecto). «Concentrar los esfuerzos de muchos en un objetivo seleccionado».

Fases:

• Identificar y agrupar las tareas requeridas.
• Crear puestos de organización.
• Seleccionar y establecer las normas de organización:
  • Estructura organizativa convencional (línea o personal de tipo organizacional).
  • Proyecto de estructura organizativa (funcional, proyecto o tipo de organización matricial, para proyectos largos).
  • Estructura de equipo.
• Definir responsabilidades y autorización.
• Establecer la posición de las cualificaciones.
• Documentar estructuras organizativas.

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