¿Qué se debe de garantizar en un almacén sanitario?

Los almacenes sanitarios deben reunir las condiciones necesarias para garantizar la correcta conservación de los productos. Se debe garantizar, por tanto, el mantenimiento de las características del producto, así como el control de las sustancias que lo precisen.

Indica un ejemplo de un almacén con un sistema cerrado y otro abierto.

Los almacenes pueden ser de sistema cerrado, donde solo acceden los profesionales autorizados mediante el control de las entradas y salidas, que es el sistema típico en el almacén general de un hospital, y el sistema abierto, donde pueden acceder personas ajenas al almacén, típico en los almacenes de plata de un hospital.

Explica la clasificación del material del almacén en función del uso y la durabilidad.

El material que tiene el almacén, en función del uso y su durabilidad lo podemos clasificar de la siguiente manera:

• Material fungible: se gastan, deterioran o se destruyen al ser usados. Tienen una vida corta. Estos materiales pueden ser a su vez:
  • Desechables: son de un solo uso, se desechan después de usarlos. Ejemplo: gasas, guantes, etc.
  • Reutilizables: cuando se pueden usar en diversas ocasiones ya que se pueden desinfectar o esterilizar después de cada uso. Ejemplo: el instrumental.
• Material inventariable: es aquel que tiene un periodo largo de uso, que se deteriora con el tiempo. Suelen ser equipamientos, normalmente caros. Ejemplo: aparatos de diagnóstico, mobiliario, etc.

¿Con qué se relaciona la clasificación ABC?

La clasificación ABC se relaciona con el valor que tienen los diferentes productos que hay en un almacén.

Explica los tres grupos que existen dentro de la clasificación ABC

Podemos distinguir los siguientes grupos:

• Grupo A: material de precio elevado y altas exigencias de almacenamiento, número pequeño de unidades.
• Grupo B: valor y cantidad intermedia.
• Grupo C: poco valor, pero gran cantidad de unidades por alta demanda.

¿Cómo se almacenan generalmente los productos?

Los productos generalmente se almacenan de diferentes formas: mediante estanterías, palets, contenedores, etc.

Además de las formas de almacenamiento, ¿qué otras cosas se tienen que tener en cuenta?

Además, las zonas del almacén deben estar bien delimitadas, de modo que permitan mantener las condiciones especiales de almacenamiento de algunos productos, así como zonas de entrada y salida de mercancías.

¿Qué decreto se debe de seguir para almacenar los productos de forma correcta?

Para poder almacenar los productos de forma correcta, los almacenes, como lugar físico, deben cumplir una serie de condiciones recogidas en el Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo.

Enumera algunas características que deben de tener los almacenes.

Los almacenes deben estar seguros ante riesgos eléctricos o ambientales como vibraciones. Y el diseño del almacén debe cumplir con la normativa para permitir la evacuación de forma rápida y segura ante situaciones de emergencia como puede ser el caso de incendios. El tamaño del almacén, así como su distribución, debe permitir el almacenaje de los productos y la libre circulación de personas y el fácil acceso a los productos o materiales. Para ello se debe cumplir con la señalización de las zonas que puedan ser de riesgo.

Indica qué pictograma es cada uno de los siguientes:

a) tóxico por inhalación
b) Peligroso para el medioambiente
c) comburente
d) gases a presión

Indica qué significan los siguientes etiquetados de productos sanitarios:

A) estéril por irradiación
B) estéril por vapor de agua
C) caducidad inferior a 5 años
D) fecha de fabricación

Define medicamento

Un medicamento es una sustancia que sirve para curar o prevenir una enfermedad, para reducir sus efectos sobre el organismo o para aliviar un dolor físico

¿En qué documento están legislados los signos y leyendas de los medicamentos?

Todos estos símbolos, signos y leyendas están legislados. Según el Anexo IV del RD 1345/2007, las siglas, leyendas y símbolos que deben aparecer en el material de acondicionamiento de los medicamentos

Indica qué siglas deben de figurar en el material de acondicionamiento y su significado.

Uso hospitalario H
Diagnóstico hospitalario DH
Especial control médico ECM Tratamiento de larga duración (dispensación renovable) TLD Medicamento tradicional a base de plantas MPT

Enumera el tipo de leyenda que debe de figurar en el material de acondicionamiento

– Medicamento no sujeto a prescripción médica: En el embalaje exterior, en lugar bien visible.
– Medicamento sujeto a prescripción médica: En el embalaje exterior, en lugar bien visible, en letras mayúsculas, con un tamaño no inferior a 2 mm de altura, en negrita y en color negro o en otro que destaque claramente con relación al fondo.
– Uso hospitalario: En el embalaje exterior, en lugar bien visible, acompañando a la sigla H.
– Diagnóstico hospitalario: En el embalaje exterior, en lugar bien visible, acompañando a las siglas DH.
– Especial control médico: En el embalaje exterior, en lugar bien visible, acompañando a las siglas

¿Qué es el SIGRE? ¿Qué llevar al punto SIGRE? ¿Por qué es importante hacerlo en estos puntos?

– Sistema Integrado de Gestión y Recogida de Envases
QUÉ LLEVAR
●Medicamentos caducados ●Caja de medicamentos ●Medicamentos que no necesites ●Envases vacíos
– Para cuidar la salud y el medio ambiente

¿Qué aspectos son importantes para una buena gestión de los almacenes?

Para una buena gestión de los almacenes es importante disponer de todos los artículos necesarios para llevar a cabo la labor sanitaria, y conocer los plazos de pedido de los artículos para evitar la falta de material necesario. Para ello es importante conocer con antelación cuándo debe hacerse el pedido para evitar el desabastecimiento:
– Suministro programado: los productos se solicitan periódicamente por los diferentes servicios asistenciales pudiéndose suministrar antes de que se agoten.
– Suministro urgente: reposición inmediata de un producto que se ha agotado, normalmente, por un consumo aumentado no previsto. Se solicita sin programación previa.

Explica la diferencia entre suministro programado y suministro urgente.

– Suministro programado: los productos se solicitan periódicamente por los diferentes servicios asistenciales pudiéndose suministrar antes de que se agoten.
– Suministro urgente: reposición inmediata de un producto que se ha agotado, normalmente, por un consumo aumentado no previsto. Se solicita sin programación previa.

¿Qué dos ventajas se obtienen de una buena gestión del abastecimiento de suministros?

Se podrá conseguir una buena gestión del abastecimiento de suministros. Así, se ofrecerá una atención sanitaria de calidad y se reducirán los costes. Actualmente, en todos los centros sanitarios la solicitud de productos desde las salas al almacén general se hace a través de la intranet del hospital.

¿A través de qué sistema se realizan en los centros sanitarios la solicitud de productos desde las salas al almacén?

Intranet

¿Dónde vienen recogidos los productos que se piden en el hospital?

En el catálogo de productos sanitarios

¿Qué son las fichas de almacén?

Para elaborar el catálogo son necesarias las fichas de artículos donde cada uno de ellos aparece descrito mediante un conjunto de datos. Cada artículo tiene un código con el que el personal sanitario lo solicitará al almacén a través de la intranet o documento pertinente del hospital. Las fichas de almacén se realizan para cada uno de los artículos o productos.

¿Qué datos debe de incluir una ficha de almacén?

Una ficha de almacén, ya sea en formato papel o electrónico, debe incluir los siguientes datos:
– Identificación o membrete del centro sanitario.
– Nombre del producto, variedad y cantidad.
– Fecha de realización del pedido.
– Datos del proveedor o distribuidor.
– Fecha de entrega del pedido o de entrada en el almacén.
– Número de factura de la compra.-Número de serie y lote de cada producto.
– Cantidad de producto que sale del almacén.
– Fecha de salida.
– Unidad o servicio al que se entrega o paciente al que se le entrega. – Existencias restantes en el almacén.
– Número de unidades compradas y precio unitario

¿Qué es el inventario?

Es el recuento manual de cada uno de los productos almacenados

¿Por qué se realizan?

Para comprobar las caducidades y el estado de los productos que se encuentran en el almacén así como el coste económico del material almacenado

¿Para qué sirven también los inventarios?

Verificar que las existencias registradas en las fichas coinciden con el stock real.

¿Cuál es el mejor momento para realizar los inventarios?

Cuando hay menor actividad

Explica los tres modelos de inventarios.

Existen tres modelos de inventario:

• Inventario anual: Se realiza una vez al año. Durante su realización se bloquean los movimientos del almacén.
• Inventario permanente: Se comprueba a diario las existencias de los productos que han tenido movimiento ese día.
• Inventario rotativo: Tiene en cuenta el valor de las existencias almacenadas. El inventario se hace de forma más detallada y frecuente contando grupos de referencias en lugar de realizar un único inventario anual.

¿Qué son los stocks?

La gestión de existencias o stocks permite calcular la cantidad y variedad de productos almacenados. Se debe tener en cuenta la cantidad de productos necesaria para satisfacer la demanda y el coste que supone almacenar estos productos

Enumera los tipos de stocks. (para el examen saber poder explicar cada uno)

Existen diferentes conceptos necesarios para llevar una adecuada gestión de las existencias:

• Stock normal u óptimo: permite mantener la actividad normal y cubrir las demandas.
• Stock extraordinario: necesario para atender una demanda aumentada.
• Stock máximo: cantidad máxima almacenada. Se debe tener en cuenta la capacidad de almacén y el coste de su compra y almacenaje.
• Stock mínimo: cantidad mínima que permite el suministro correcto. Cuando se llega a esta cantidad debe realizarse el pedido para evitar roturas de stock
• Stock de seguridad: evita la rotura de stock. Permite atender los aumentos de demanda o los retrasos en los plazos de entrega por parte del proveedor.
• Rotura de stock: no hay productos en el almacén cuando son demandados.
• Stock cero: productos que llegan al almacén solo cuando son necesarios.
• Punto de pedido: momento en el que un producto llega a una cantidad que se ha determinado y que hace necesario que se compre el producto.

Caso práctico: punto de pedido.

En una clínica se consume una media de 65 mascarillas al día y tienen un stock de seguridad de 120. Su proveedor tarda en servirles el pedido 12 días. ¿Cuál será el punto de pedido de la clínica? ¿Cuándo tendrá la clínica que realizar el próximo pedido? 65 x 12 = 780 + 120= 900 Tiene que hacer el pedido tenga 900 mascarillas

¿Qué se debe de conocer para llevar a cabo la valoración de existencias?

Para llevar a cabo la valoración de existencias se debe conocer:
– El precio unitario de compra de los productos, teniendo en cuenta los descuentos, los portes, etc. Se conocen como costes directos.
– Los gastos de almacenamiento: medidas de acondicionamiento, recursos humanos, impuestos, alquileres, etc. Se conocen como costes indirectos.

Explica el método FIFO y el PMP

– Método FIFO (First In, First Out): se consumen primero las existencias más antiguas. Con este método el material que se utiliza se valora al precio antiguo y las existencias que siguen disponibles en el almacén al precio actual o más reciente. Este método se recomienda cuando los precios no varían
– Método PMP (Precio Mínimo Ponderado): valora el material almacenado calculando la media ponderada del precio pagado por cada unidad almacenada. El precio que se obtiene es el que se aplica al material que sale del almacén. Cada vez que se hace una compra se recalca el precio medio ponderado para aplicarlo a las salidas que se realicen a partir de este momento. Es el método más utilizado

¿Qué es el método LIFO y debido a qué reforma desaparece?

Con la reforma contable de 2008 desaparece el uso del método LIFO (el último que entra es el primero que sale), se consume primero las existencias más recientes.

Cálculo de valoración de existencias.

En el laboratorio de anatomía patológica del hospital se efectúa cada 20 días aproximadamente compra de guantes de látex. Cada vez que se realiza la compra el precio suele cambiar. En la siguiente tabla se reflejan los precios de las últimas compras:
a) Hasta el día 22 de enero se han utilizado 14 cajas de guantes. ¿Cuál será el coste de estas unidades según el método FIFO? 10 x 47,18= 471,8 euros 4 x 53,15= 212,6 euros Total= 684,4 euros
b) ¿Cuál sería el precio de las existencias almacenadas de este producto tras ese consumo con el mismo método? 14 x 53,15= 744,1 euros 14 x 46,20= 646,8 euros 9 x 55,19= 1887,61 euros
c) ¿A qué precio se valorarán los guantes que se utilizarán a mitad de febrero con el método PMP? 10 x 47,18 + 18 x 53,15 / 10+18 = 51,02 euros 28×51.02+14×46,20 /28+14=49,41 euros

Escribe el esquema sobre los pasos a seguir para hacer de una forma correcta los inventarios.

–

Etiquetas: almacén sanitario, clasificación de productos, gestión de existencias