Gestión de Aprovisionamiento

La gestión de aprovisionamiento es la función logística que provee a una empresa de los materiales necesarios para su funcionamiento. Incluye actividades como el cálculo de necesidades, la selección de proveedores, la decisión de compra, el almacenamiento y el control de existencias.

El departamento de compras es responsable de gestionar este proceso, que influye en los costes y precios de la empresa, afectando a su competitividad. El objetivo de la función de aprovisionamiento es obtener los recursos necesarios al menor coste y con la mayor calidad posible.

Decisiones Básicas en la Gestión de Almacenes

a) Número y Tamaño de Almacenes

Esta decisión depende de factores como el tipo de producto, sus características, posibilidades de manipulación y almacenamiento, estado físico, tamaño y volumen.

b) Localización de Almacenes

Se realiza un estudio logístico para situar los almacenes en lugares que minimicen los costes de transporte y los tiempos de aprovisionamiento. Es fundamental analizar las vías de comunicación.

c) Tipo y Nivel de Mecanización

Se decide si utilizar almacenes propios, alquilados o ajenos, y el nivel de automatización.

d) Organización y Procedimientos de Gestión

Se organiza el personal, se selecciona, forma y asigna responsabilidades. La distribución en planta es importante para optimizar los desplazamientos.

Requisitos para la Validez del Contrato de Compraventa Mercantil

A) Consentimiento de los Contratantes

• Acuerdo entre las partes sobre la mercancía, el precio, el lugar y la fecha de entrega.
• No pueden prestar consentimiento los menores no emancipados, los locos o dementes y los sordomudos que no sepan escribir.

B) Objeto

• Conjunto de cosas y servicios determinados que no estén fuera del comercio.
• No pueden ser objeto del contrato las cosas o servicios imposibles.

C) Causa

• Prestación o promesa de una cosa o servicio por la otra parte.

Incoterms: Reglas Internacionales para la Interpretación de los Términos Comerciales

Los Incoterms proporcionan seguridad en la interpretación de los términos negociados en los contratos de compraventa internacional de mercancías. Se clasifican en 4 categorías:

a) Categoría E

• El vendedor pone las mercancías a disposición del comprador en su domicilio.

b) Categoría F

• El vendedor entrega las mercancías a un medio de transporte elegido por el comprador.

c) Categoría C

• El vendedor contrata el transporte, pero no asume el riesgo de pérdida o daño de la mercancía después de la carga y el despacho.

d) Categoría D

• El vendedor soporta todos los gastos y riesgos necesarios para llevar la mercancía al país de destino.

Leasing: Arrendamiento Financiero con Opción de Compra

Clases de Leasing

a) Leasing Financiero

• Contrato irrevocable.
• El arrendatario debe pagar aunque devuelva el bien arrendado.
• Opción de compra por el valor residual.

b) Leasing Operativo

• Contrato revocable.
• Se puede devolver el bien y dejar de pagar.
• Facilita la reposición de bienes tecnológicamente avanzados.

c) Leasing Back

• Venta de un bien con intención de arrendarlo con opción de recompra.

Renting: Arrendamiento sin Opción de Compra

• No es un producto financiero.
• Incluye los gastos de mantenimiento.
• No se puede cancelar anticipadamente.

Ventajas del Leasing y Renting

a) Financiación de Activos sin Grandes Inversiones

b) Mayor Liquidez

c) Renovación Frecuente de Activos

d) Deducibilidad Fiscal de las Cuotas

Inconvenientes del Leasing y Renting

a) Problemas Legales si no se Hace Uso Profesional

b) Imposibilidad de Cancelación Anticipada (Leasing)

c) Financiación Solo de la Inversión Inicial (Leasing)

La Franquicia: Contrato de Explotación de Negocios

• El franquiciador cede bienes, servicios, marcas y nombres comerciales al franquiciado.
• El franquiciado realiza una contraprestación económica y acepta las condiciones impuestas.
• El franquiciador debe inscribirse en el registro de franquiciadores.

Elementos que Intervienen

a) Franquiciador

• Persona física o jurídica que cede su razón social, marcas o servicios.

b) Franquiciado

• Persona física o jurídica que explota un negocio con la cesión del franquiciador.

c) Marca Comercial y Logotipo

• Medios de distinción de la franquicia.

d) Know-How

• Transmisión del saber hacer del franquiciador al franquiciado.

Clasificación

a) Franquicia de Distribución

• El franquiciador fabrica el producto y el franquiciado lo comercializa.

b) Franquicia de Fabricación

• El franquiciador comparte su fórmula o proceso de fabricación con el franquiciado.

c) Franquicias de Servicios

• El franquiciador cede procedimientos de prestación de servicios.

Derechos y Deberes

a) Obligaciones del Franquiciador

• Ceder el uso de signos distintivos, patentes y productos.
• Asistencia técnica.
• Control de calidad.
• Formación.
• Suministro de productos.
• Permitir la venta de existencias en caso de rescisión del contrato.
• No conceder otras franquicias en la zona de influencia (si existe cláusula de exclusividad).

b) Obligaciones del Franquiciado

• Confidencialidad de la información precontractual.
• Cumplimiento de las condiciones acordadas.

La Logística: Gestión de Flujos de Mercancías, Información y Dinero

• Abarca la gestión de suministros, existencias, almacenes y transporte.
• Implica una gestión conjunta de todo el sistema logístico.

Objetivos

• Servicio satisfactorio al cliente.
• Reducción de costes.

Tendencias Actuales en la Función y el Proceso de Compras

• Investigación y búsqueda activa de proveedores.
• Aumento de la información sobre productos, costes y proveedores.
• Disminución del número de proveedores.
• Aumento de las compras a cada proveedor.
• Cooperación y coordinación con los proveedores.

Los Transportes: Decisiones Clave

• Sistemas de transporte utilizados.
• Camiones propios o contratados.
• Organización del sistema de transporte y gestión de la información.
• Establecimiento de rutas.

El Aprovisionamiento Electrónico o E-Procurement

• Optimización de los procesos de aprovisionamiento mediante centros virtuales de compras personalizados.

Ventajas

• Reducción de costes administrativos.
• Reducción de precios de adquisición.
• Incremento del uso de proveedores preferidos.
• Reducción del tiempo de ciclo de compra.

Inconvenientes

• Recelo de los directores de aprovisionamiento.
• Amenaza para los intermediarios.
• Estrechamiento de márgenes para los proveedores.

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