1. ¿Qué Cometidos Implica la Gestión de Compras en un Centro Sanitario?

• Prever y planificar las necesidades.
• Identificar y elegir a los proveedores.
• Seleccionar los productos a comprar con criterios de calidad, servicio y precio.
• Confirmar las entregas de material.
• Efectuar los pagos de los artículos recibidos.
• Enviar los productos a las áreas o plantas del centro.
• Coordinarse con el resto de las áreas y plantas del centro para identificar necesidades y establecer condiciones relativas a la calidad y utilidad de los productos.

Suministro Menor

Se emplea cuando la compra es inferior a 3.005,06€ y, al necesitarse urgentemente, no se puede adquirir por otra vía. Se tramita en 72 horas.

Contrato Menor

En las compras inferiores a 12.020,24€ y muy urgentes, cuando no se puede tramitar por otra vía. Se tramita, más o menos, en 15 días.

Concurso Abierto

• El valor de adquisición desde 12.020,24€ a 138.232,78€. Se tiene que publicar en el BOE y en medios de comunicación, pudiendo escoger libremente el proveedor.
• Si supera los 138.232,78€, el ámbito de licitación se amplía a todo el territorio de la Unión Europea.
• La administración tiene que publicar el pliego de condiciones y respetar los procedimientos de publicación, recepción de ofertas, plazos, comprobación de avales, estudio de los informes técnicos, constitución de mesas de contratación y adjudicación.
• Cualquier proveedor puede impugnar el concurso, si se lesionan sus derechos.

Procedimiento Negociado

Se tramita en 30 días, no requiere publicidad y se utiliza cuando es de un proveedor que comercializa un artículo en condiciones de exclusividad.

Modelo Determinista de Wilson

Este modelo se cumple cuando la demanda es constante, uniforme y conocida, los plazos de entrega se cumplen, y el precio por unidad permanece constante y es independiente del volumen del pedido. En la figura, la S es el nivel medio de los stocks, Ss es el stock de seguridad, R el número de unidades físicas que hay en el almacén central, Q el tamaño del pedido, y L el plazo de entrega.

3 Tipos de Sistemas de Gestión de Compras e Interrelación con la Clasificación ABC de Productos

• El sistema de volumen constante, o de punto de pedido, requiere tener mayores stocks, se suele aplicar con los productos baratos, los del grupo C y algunos en el B.
• El sistema de período constante, o de cobertura, artículos caros porque se inmovilizan de este modo menos recursos financieros, lo que compensa los gastos que se contraen por el nivel de control que exigen. Grupo A y con los más caros del B.
• El sistema mixto es el más sencillo, se limita a distribuir en el tiempo las necesidades globales calculadas para un período determinado. Producto de grupo C.

Flujos de Información que se Deben Producir con Respecto a las Compras

• Catálogo de precios
• Pedido
• Aviso de expedición
• Confirmación de recepción
• Factura
• Comunicación de pago

Hoja de Pedido

Es el documento que usará el comprador para solicitar un pedido al vendedor o proveedor. Este documento representa un compromiso de compra. Se emite una copia para cada una de las partes. Debe contener los siguientes datos:

• Identificación de la empresa compradora (nombre o razón social, NIF o CIF, domicilio, teléfono, fax o contacto electrónico).
• Identificación de la empresa vendedora.
• Número de pedido.
• Fecha del pedido.
• Relación detallada de artículos que componen el pedido con sus respectivos precios.
• Fechas y condiciones de entrega.
• Condiciones de pago.
• Otras condiciones acordadas por ambas partes.
• Firma del comprador y sello de la entidad.

¿Es lo Mismo Albarán que Factura?

El albarán es un documento compuesto de varias copias que sirve para certificar que el producto salió del proveedor y que fue entregado al comprador. Sirve también para comprobar después los detalles de la factura porque la información que se refleja en el albarán sirve para la factura.

La factura, que cierra definitiva y legalmente la operación de compraventa, detalla el importe y la forma de realizar el pago. Se utiliza en la contabilidad y en las relaciones y obligaciones fiscales. La factura refleja los datos previos del albarán y se emite por duplicado, quedando una copia en poder del vendedor y otra en mano del comprador. Datos mínimos de la factura:

• Emisor de la factura con NIF o CIF y razón social.
• Número.
• Razón social y NIF o CIF del comprador.
• Descripción de los artículos.
• Base imponible, IVA aplicado e importe total de la factura.
• Lugar y fecha.

Se pueden incluir los importes como los descuentos, portes, importe bruto, importe neto, base imponible y total.

Nota de Entrega

También llamado albarán. Es un documento compuesto de varias copias que sirve para certificar que el producto salió del proveedor y que fue entregado al comprador.

Nota de Gasto

Documento que debe cumplir las mismas normas que una factura. Se hace cuando se independiza una serie de gastos de la factura porque pueden tributar con un IVA diferente.

Nota de Abono

Se usa para aplicar un descuento al comprador después de haber sido presentada la factura, o bien hace referencia a devoluciones de importes por materiales inadecuados, caducados o en malas condiciones.

Obligaciones Tributarias

La tasa es una recaudación obligatoria que se efectúa generalmente como contraprestación por la realización de un servicio público. Las contribuciones especiales son los tributos que gravan los beneficios obtenidos por los particulares como consecuencia de obras públicas y la mejora de los servicios públicos. En esencia, se han convertido en tributos municipales que sirven para financiar parcialmente las obras públicas que realizan los ayuntamientos. Los impuestos constituyen la principal fuente de financiación del Estado. Son una detracción económica exigible por ley atendiendo a la capacidad de pago del contribuyente. Aquí solo se enuncian los principales:

• IRPF.
• Sobre el patrimonio.
• Sobre sociedades.
• IAE.
• IBI.

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