Gasto: Obligación de pago (disminución en el patrimonio, en términos contables).

Pago: Desembolso de dinero, salida de Tesorería que finaliza la obligación de pago (en términos financieros).

• Para la contabilidad financiera, es una disminución en el patrimonio neto.
• Puede ser anticipado o al contado.

Ingreso: Derecho de cobro al ejecutar un servicio y facturar, generando un aumento en el patrimonio neto (términos contables).

Cobro: Incremento de dinero en Tesorería (términos financieros).

• Ingresos – Gastos = Resultado bruto.
• Resultado bruto – Impuestos = Resultado neto (para reparto).

Costes: Valor de los recursos utilizados para la producción de un bien o servicio.

Centros de Costes

Generalmente definidos por departamentos.

• Permiten identificar dónde se generan los costes y las desviaciones.
• Facilitan la comparación de costes por ruta.

Enfoque Económico y Contabilidad Financiera: Ingresos/Gastos (obligatorio por ley para distribución de beneficios y pago de impuestos).

Enfoque Analítico y Contabilidad de Costes: Cobros/Pagos (necesario para una buena gestión, preparación de presupuestos, estimación y valoración de actividades/servicios, y fijación de costes).

Contabilidad Analítica o de Costes

No obligatoria, pero recomendable para:

• Identificar dónde se generan los costes.
• Tomar decisiones.
• Controlar los costes.

Distingue entre costes fijos y variables.

Permite:

• Imputar costes a cada centro de costes definido.
• Conocer los costes de cada ruta, área o servicio.

Cómo:

• Imputación de costes directos (ej. combustible, neumáticos).
• Asignación de costes indirectos (estructurales) por criterio (ej. costes de RRHH).

Para una buena contabilidad de costes:

• Valorar el rendimiento de cada ruta.
• Identificar rutas no rentables.

Antes de un nuevo proyecto:

• Estudiar la viabilidad considerando los gastos fijos.
• Evaluar la capacidad de soportar nuevos servicios.

Reestructuración

Contabilidad Fiscal (Normal)

Obligatoria para el pago de impuestos.

Costes Fijos y Variables

Cada departamento genera gastos directos, mientras que la estructura general genera gastos indirectos que se reparten entre los departamentos (centros de costes iniciales).

• Centros de Costes Iniciales: Departamentos y estructura general.
• Centros de Costes Finales: Delegaciones, rutas, clientes (tras repartir los costes indirectos).

Los costes directos de cada ruta + los costes indirectos asignados dan los costes totales por ruta.

• Costes Fijos: Independientes de la actividad (alquiler, impuestos, seguros).
• Costes Variables: Dependientes de la actividad (mantenimiento, carburante, dietas).
• Costes Directos: Identificables con quien los genera (sueldos).
• Costes Indirectos: Requieren un método de imputación.

Modelo de Cálculo de Costes

• Costes Históricos: Costes reales de cada periodo (para análisis de evolución, no para presupuestos).
• Costes Estándar: Útiles para presupuestos generales o parciales (media de costes esperados en condiciones normales).

Coste de Amortización

Depreciación de los activos.

• Función económica (gasto contable).
• Función financiera (gasto en cash flow).
• Función fiscal (gasto deducible).

Contabiliza el gasto, pero no supone una pérdida, sino una pérdida de valor de los activos.

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