Definición e Importancia del Inventario

El inventario es un activo mantenido por la empresa con el propósito de futuras ventas o para la utilización en la producción y posterior venta.

Los inventarios son fundamentales en las operaciones de una empresa porque permiten:

• Mantener un flujo constante de producción y ventas.
• Satisfacer la demanda de los clientes de manera oportuna.
• Evitar interrupciones en la cadena de suministro.
• Aprovechar oportunidades de mercado.
• Reducir costos al comprar materiales en cantidades mayores.
• Optimizar la producción y minimizar los tiempos de espera.

En resumen, una gestión eficiente de inventarios es clave para el éxito operativo y financiero de una empresa.

Definición de Inventarios según la NIC 2

La Norma Internacional de Contabilidad No. 2 (NIC 2) define a los inventarios como activos:

1. Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación.
2. En proceso de producción de cara a tal venta.
3. En la forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en el suministro de servicios.

Esta definición destaca tres condiciones esenciales:

1. Que sean propiedad de la empresa, adquiridas mediante la transferencia real de la propiedad y registrados al costo, independientemente de su ubicación (en la empresa, en tránsito, en consignación, en depósitos).
2. Que su destino final sea la oferta permanente a los clientes para su venta, con la finalidad de obtener ganancias.
3. Que se encuentren en el curso normal de sus operaciones, en donde el inventario debe mantener una rotación constante.

Medición de Inventarios según la NIC 2

Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cuál sea menor.

1. Costo de los inventarios: Comprende todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales. Se divide en:
   • Costo de adquisición: Precio de compra, aranceles de importación, otros impuestos y conversión.
   • Costo de transformación: Erogaciones necesarias para transformar la materia prima en un producto terminado para la venta.
2. Valor neto realizable: Precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.

Importancia del Control Interno de Inventarios

El control interno de los inventarios de mercancías es crucial para garantizar la precisión, confiabilidad y seguridad de los activos de una empresa.

Un sólido sistema de control interno permite:

• Prevenir pérdidas por robo, daños o errores en la contabilización de inventarios.
• Mantener un registro exacto de las existencias.
• Facilitar la toma de decisiones informadas sobre compras, producción y ventas.
• Mejorar la eficiencia operativa, reducir costos y maximizar la rentabilidad de la empresa.

La segregación de funciones es fundamental en el control interno, evitando que un solo trabajador tenga a su cargo una operación completa.

Elementos del Inventario de Mercancías

1. Materia Prima: Bienes adquiridos para usarlos directamente en el proceso productivo o fabricación del bien que será vendido.
2. Producción en Proceso: Artículos que aún no están terminados y se valúan en proporción a los diferentes grados de avance que tengan cada uno de los elementos que forman su costo.
3. Artículos o Productos Terminados: Bienes que una vez terminados se destinarán a la venta dentro del curso normal de operaciones. Su importe registrado equivaldrá al costo de producción (industrias) o al de adquisición (comercios).
4. Materiales Indirectos: Bienes que se utilizan indirectamente en el proceso productivo.
5. Mercancía en Consignación: Mercancía entregada a otra persona o empresa (consignatario) para que la venda por cuenta del propietario (consignador) sin traspasar la propiedad de la mercancía.

Otras Cuentas Transitorias Importantes

• Mercancía en Tránsito: Mercancía propiedad de la empresa que no está en sus almacenes o depósitos. Se incluye en la cuenta “Mercancía en Tránsito” para su control e información, y forma parte de los inventarios. Los gastos de compra y traslado son acumulables a los costos aquí registrados.
• Anticipo a Proveedores: Representa los anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios. Su saldo es deudor.

Sistemas de Inventario

Inventario Periódico

Con el inventario periódico, se lleva un registro de las ventas durante el ejercicio, sin considerar el costo. El costo se determina al momento de preparar los estados financieros.

Inventario Continuo o Perpetuo

Con el inventario continuo, se lleva un control diario y acumulativo de las ventas, las unidades en existencia con su costo unitario (saldo de inventario de mercancías) y el costo de lo vendido (saldo de costo de ventas). Se registra cada artículo en una tarjeta o auxiliar, y la sumatoria de todos estos auxiliares será igual al saldo de la cuenta de Inventarios de Mercancías en el mayor general.

Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento

El inventario obsoleto se refiere a aquellos productos o materiales que la empresa posee en su almacén y que ya no tienen demanda en el mercado. Esto puede deberse a que han quedado desactualizados, han sido reemplazados por versiones más nuevas o simplemente no se venden.

La gestión de inventarios obsoletos es importante para mantener la eficiencia operativa, la rentabilidad y la imagen de la empresa. Es fundamental realizar análisis periódicos para identificar y eliminar el inventario obsoleto de manera oportuna.

Proceso de Valoración y Control de Inventarios

El proceso de valoración y control de inventario es fundamental para una gestión eficiente de los recursos de una empresa. Los pasos principales de este proceso son:

1. Identificación del inventario: Determinar qué artículos componen el inventario.
2. Valoración del inventario: Asignar un valor monetario a cada artículo del inventario.
3. Control de inventario: Establecer mecanismos para garantizar que los registros de inventario sean precisos y confiables.
4. Auditoría de inventario: Verificar la exactitud de los registros de inventario mediante la realización de conteos físicos.
5. Gestión de inventario obsoleto: Identificar y eliminar el inventario obsoleto de manera oportuna.

Propósito del Inventario Físico

El inventario físico tiene como propósito verificar la exactitud de los registros de inventario de una empresa mediante la contabilización física de todos los productos almacenados. Al realizar un inventario físico, se comparan los datos teóricos con la realidad física para identificar posibles discrepancias, como faltantes, excesos o daños en el inventario.

Presentación y Revelación de Inventarios según la NIC 1

La NIC 1 “Presentación de Estados Financieros” establece las reglas para la presentación y revelación de los inventarios en los estados financieros. Es importante consultar la NIC 1 para obtener información detallada sobre los requisitos específicos.

Etiquetas: Control interno, inventario, inventario físico, NIC 2, obsolescencia, valoración