¿Qué es un Proyecto?

– Características –

• Pueden ser de larga duración y estar sujetos a influencias externas e internas.
• Frecuentemente tienen restricciones de coste y recursos.
• Conllevan cierto grado de riesgo e incertidumbre.
• Crean productos entregables únicos
• Se desarrollan en pasos
• Tienen una duración limitada, con un comienzo y un final definido.

¿Qué es la Gestión de Proyectos?

Aplicación de un conjunto de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

¿Por qué la Gestión de Proyectos?

– Beneficios –

• Ahorros de tiempo y coste.
• Más rapidez en la resolución de problemas.
• Optimización en la resolución de riesgos.
• Mayor efectividad en la comunicación y gestión de expectativas.
• Mayor calidad de productos y servicios.
• Optimización de la gestión financiera.
• Mejora del proceso de toma de decisiones.
• Mejora del ambiente laboral.

¿Quién participa?

• Director del proyecto
• Cliente/Usuario
• Equipo del proyecto
• Equipo de dirección del proyecto
• Patrocinador
• Influyentes

Procesos de Gestión de Proyectos

• La coordinación en el proyecto.
• Iniciar el proyecto
• Desarrollar el plan del proyecto
• Gestionar la ejecución del proyecto
• Supervisar el trabajo del proyecto
• Control integrado de cambios
• Cerrar el proyecto

El alcance.

• Definir el alcance
• Definir las actividades
• Verificar y controlar el alcance

El tiempo.

• Establecer la secuencia de las actividades
• Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar el cronograma
• Controlar el cronograma

Costes.

• Estimar los costes
• Elaborar los presupuestos
• Controlar los costes

La calidad.

• Planificar la calidad
• Realizar aseguramiento de la calidad
• Realizar control de calidad

Los recursos.

• Planificar los recursos
• Controlar los recursos

El personal.

• Definir el equipo del proyecto
• Gestionar el equipo del proyecto

Las comunicaciones.

• Planificar las comunicaciones
• Gestionar la información y los interesados

Los riesgos.

• Planificar la gestión de riesgos
• Identificar los riesgos
• Analizar los riesgos
• Planificar la respuesta a los riesgos
• Controlar los riesgos

Las adquisiciones.

• Planificar las adquisiciones
• Planificar la contratación
• Solicitar respuesta a proveedores
• Seleccionar proveedores
• Administrar el contrato
• Cerrar el contrato

La Gestión de Proyectos

“Mi objetivo básico es hacer el trabajo dentro del plazo fijado, dentro del presupuesto y según las especificaciones”

Triple limitación (Tiempo Dinero Especificaciones)

El Marco de la Gestión de Proyecto

– elementos que pueden definir el contexto de los procesos de gestión –

• El entorno donde opera la empresa
• Los objetivos de la empresa
• Los planes estratégicos de la empresa
• La estructura organizativa de la empresa
• Los procesos de gestión
• Los grupos de personas que participan en las actividades de la empresa

El Ciclo de Vida del Proyecto

                -seis funciones-

• Selección del Proyecto
• Planificación
• Ejecución o Implementación
• Control
• Evaluación
• Terminación

Funciones del Responsable de la GP

               Interpretar

• Los planes estratégicos de la empresa y la posición relativa al proyecto
• Preparar el plan de diseño, desarrollo, control y entrega del proyecto.

Fase de concepción

Fase de definición

El Plan del Proyecto

-Por lo general, los planes son tridimensionales. Se concentran en el tiempo, el dinero y los recursos humanos y materiales. A lo largo del tiempo se han elaborado instrumentos de planificación para las tres dimensiones-

• dimensión temporal
• dimensión del dinero
• dimensión de los recursos humanos y materiales

¿Cuándo debemos planificar y controlar?

Costes del proyecto = Coste de producción + Costes administrativos

El Plan. {Instrumentos de planificación y c…

Diagramas de Gantt

El diagrama de Gantt nos permite ver fácilmente cuándo deben empezar y cuándo deben terminar las tareas

Gantt contempla las tareas como si fueran actividades independientes, no tiene en cuenta que están interrelacionadas.

                        Red de organigrama PERT/CMP

                                               Cómo construir una red PERT/CMP

                                                El camino crítico

                                                                       es la vía que requiere más tiempo 

                                                                       para ser recorrida.

                                               Tareas no críticas y tiempo de retraso

                                               Los recursos y la configuración de la red

                        El Presupuesto. {Instrumentos de planificación…

                        Componentes del presupuesto

                        Fondo de reserva

                        Control del presupuesto

                        Curva de costes acumulados

 Recursos Humanos y Materiales. {

Instrumento…

Matriz de recursos

                        Diagrama de recursos de Gantt

                        La hoja de cálculo de recursos

                        Diagrama de cantidad de recursos

Nebulización de recursos

Control Gráfico de los Proyectos …….

Etiquetas: Ciclo de Vida del Proyecto, Gestión de proyectos, Marco de Gestión de Proyectos, Triple Limitación