Gestión de Stocks y Compras

Preguntas y Respuestas

1. Los presupuestos que puede invertir la empresa en existencias se deciden en el departamento:
   1. Financiero-contabilidad.
2. La actividad de “planificación y gestión de las compras” es una función de:
   1. Aprovisionamiento-almacén.
3. Desde el punto de vista del comprador, los centros de venta o delegaciones del fabricante se denominan:
   1. Oficinas de compra.
4. Queremos realizar un cálculo exacto para imputar a cada artículo la parte que le corresponde de los gastos incluidos en la oferta. ¿Qué método debemos utilizar?
   1. Prorrateo de gastos.
5. Los artículos incluidos en una oferta tienen el mismo peso y volumen. ¿Qué método debemos utilizar para repartir los gastos de transporte?
   1. El método simplificado.
6. Controlar los inventarios y los costes asociados a los mismos es una función del:
   1. Personal de aprovisionamiento.
7. Realizar un seguimiento de los pedidos y los métodos de almacenaje que se utilizan en la empresa es una de las funciones del:
   1. Departamento de compras.
8. Cuando queremos adquirir productos de varios fabricantes y localizar nuevas fuentes de suministro, ¿cuál es el mejor lugar para buscar proveedores?
   1. Visitar ferias y exposiciones.
9. Las zonas geográficas que concentran a los fabricantes de determinados productos se denominan:
   1. Mercados centrales.
10. Cuando nos queremos informar de los avances de la moda o la tecnología más puntera, debemos visitar:
    1. Ferias y salones internacionales.
11. Cuando recibimos una muestra del producto y examinamos las características del mismo lo hacemos para:
    1. Comprobar si la calidad se ajusta a nuestras necesidades.
12. Cuando una empresa quiere saber la solvencia del proveedor, debe:
    1. Solicitar información financiera.
13. Cuando todos los gastos (desde el almacén del vendedor al del comprador) son a cargo del vendedor, se utiliza la cláusula Incoterm:
    1. EXW, entrega en fábrica o almacén.
14. Para indicarle al transportista que no descargue la mercancía antes de cobrar, pondremos en la factura las siglas:
    1. COD
15. Cuando una empresa aplica a sus clientes descuentos, estos pueden ser:
    1. Comercial, que se incluye en la factura.
16. Un fabricante aplica descuento adicional a los mayoristas que, una vez fabricado el producto, lo llevan a su almacén y desde allí realizan la distribución a los puntos de venta. ¿Cómo se denomina este descuento?:
    1. Descuento funcional
17. Cuando una empresa recibe una o varias ofertas de un producto de compra habitual, la oferta u ofertas recibidas se comparan:
    1. Con la oferta del último suministrador
18. Los compradores experimentados, durante la negociación, solicitan del vendedor:
    1. Ventajas (descuentos, plazo de entrega, gastos de transporte, etc)
19. Cuando la empresa reparte los pedidos de un producto entre varios proveedores, las principales ventajas que obtiene son:
    1. Se garantiza el stock y se evita el desabastecimiento.
20. La entrada de los productos comprados la debemos reflejar en las fichas de existencias a:
    1. Precio de adquisición
21. Los métodos de valoración de stocks PMP y FIFO se utilizan:
    1. Para valorar las salidas de los productos almacenados.
22. Los productos que se dan de baja por robo, deterioro o merma se deben valorar:
    1. Al precio que corresponda según el método que estemos utilizando.
23. El procedimiento de inventario por sectores se utiliza:
    1. Cuando la mercancía mantiene un orden de colocación fijo.
24. Uno de los avances tecnológicos que más facilita la gestión y control del stock almacenado es:
    1. El escáner de pistola.
25. Para que el operario que hace el inventario pueda utilizar medios informáticos es necesario que:
    1. La unidad de almacenaje esté provista del código de barras.
26. Las devoluciones procedentes de clientes se deben reflejar en las fichas de existencias:
    1. En la columna de entradas y al mismo precio que se reflejó su salida.
27. Las mercancías devueltas a proveedores se deben reflejar en las fichas de existencias:
    1. En la columna de salidas y al precio de coste que se reflejó a su entrada.

Fórmulas y Análisis

k= Coste total / Importe bruto (sin descuento)

Coste total = Importe bruto – Descuentos + Gastos

Optima/Max – Oferta/Puntos Fecha (Días,mes) – Proveedor/Cliente (Nº de documento) – Compras/entradas (U. P. I.) – Ventas/Salidas – Existencias Artículo – Volumen de paletas (mayor a menor) total – % acu. del stock total  (10,20…) – % expedición de cada art. (Salidas de cada artículo x 100 / Volumen total de salidas) total 100 – Salidas acumuladas en paletas (suma) – % acumulado sobre salidas totales (suma) CLASE… suma % expedición

GRÁFICA: % acumulado de paletas (último de cada clase), % acumulado de artículos (0,20,50,100)

Coste ventas = suma importe ventas/salidas o = suma u. x p. de ventas – descuentos

Importe de ventas = unidad vendidas x precio ventas o = coste ventas x …% de coste venta

Beneficio = suma unidades ventas x precio venta o = importe de ventas – coste ventas

Etiquetas: aprovisionamiento, compras, gestión de stocks, inventario