Glosario de Términos Empresariales Esenciales

PROVEEDOR: Empresa que abastece con existencias a otras empresas para el desarrollo de su actividad.

EXISTENCIAS: Conjunto de cosas, especialmente mercancías, en un almacén, tienda… que aún no se han vendido o no se han empleado.

INVENTARIO: Lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que pertenecen a una persona, empresa o institución.

STOCK: Conjunto de mercancías o productos que se tienen almacenados en espera de su venta o comercialización.

COSTE FIJO: Costes que asume la empresa independientemente de su producción.

COSTES VARIABLE: Costes que asume la empresa dependiendo de su volumen de producción.

PUNTO MUERTO: Es el número mínimo de unidades que una empresa necesita vender para que el beneficio en ese momento sea cero.

APROVISIONAMIENTO: Abastecimiento de lo que es necesario.

CROWDFUNDING: Sistema de financiación colectiva donde, a través de la red, muchas personas aportan pequeñas cantidades para un determinado proyecto, a cambio de alguna recompensa.

FACTORING: Sistema de financiación mediante la cual una empresa denominada factor cede los derechos de cobro, a cambio de dinero, a otra empresa.

LEASING: Contrato de arrendamiento con opción a compra.

RENTING: Contrato de alquiler de un activo mueble (móvil) que incluye además el mantenimiento, reparaciones y seguros.

TAE: Tasa anual equivalente, es el tipo de interés real que estamos pagando por el préstamo, ya que además de los intereses se incluyen los gastos de comisiones que encarecen el préstamo.

BUSINESS ANGELS: Inversores individuales, normalmente empresarios o directivos que ofrecen capital, conocimientos y contactos, a pequeñas empresas que se encuentran en su fase inicial (start-up).

AUTOFINANCIACIÓN: Financiación que realiza la empresa a través de su propia actividad empresarial.

Formas Jurídicas de Empresas en España

Sociedad Limitada (S.L.)

Se forma una sociedad limitada cuando varios socios deciden poner en común capital para crear una empresa con personalidad jurídica propia, de manera que la empresa tendrá una personalidad distinta a la de sus socios individuales. La consecuencia es que será la sociedad la que responda de las deudas y no el patrimonio personal de cada socio.

Características principales de S.L.:

• La responsabilidad está limitada a la aportación que han hecho los socios a la empresa, no a los bienes particulares.
• Número mínimo de socios es uno, es decir, una sola persona puede crear una SL unipersonal.
• El capital mínimo para constituir una SL es de 3.000€. Esta aportación puede ser en dinero o en bienes.
• El capital de la SL se divide en partes llamadas «participaciones», de manera que cada socio tendrá un número de participaciones proporcional al capital que ha aportado. Estas participaciones no se pueden vender a cualquiera, sino que debe existir un acuerdo con los demás socios. La transmisión de las participaciones es libre entre los socios y también entre estos y sus cónyuges y familiares hasta segundo grado.
• El porcentaje de participación de cada socio le otorga unos derechos: recibir un dividendo o beneficio de la SL en proporción al número de participaciones, a la toma de decisiones en la Junta General de Socios en proporción a las mismas, a la compra de nuevas participaciones que emita la SL porque se amplíe el capital.
• Deberá existir una Junta General de Socios en caso de que el número de socios sea mayor de 15. El administrador o administradores se encargarán de gestionar y representar a la empresa. Se puede crear un consejo de administración de la SL con un mínimo de 3 y un máximo de 12 consejeros.
• Los socios que sean administradores deberán darse de alta en el régimen de autónomos. Los socios que sean contratados como trabajadores serán dados de alta en el régimen general. Los socios que solo aporten capital no se darán de alta en la SS, a no ser que tengan más del 50% del capital.
• La SL tributa por el Impuesto de Sociedades, por un porcentaje fijo sobre los beneficios.

Sociedad Anónima (S.A.)

Se trata de una sociedad para proyectos de empresa más grandes que necesiten mucho volumen de capital, donde la entrada y salida de socios sea libre, pudiendo estos vender libremente sus acciones. Sus diferencias con la SL son:

• Se requiere un capital mínimo de constitución de 60.000€, el cual debe estar desembolsado al menos en un 25% en el momento de la constitución (posteriormente se completará hasta el 100%).
• El capital se divide en acciones (no participaciones), las cuales pueden venderse de forma libre.
• Los órganos de gobierno son la Junta General de Accionistas y el Consejo de Administración.

Sociedad Limitada Laboral y Sociedad Anónima Laboral

Son sociedades que se caracterizan porque la propiedad de las mismas pertenece principalmente a los trabajadores de la sociedad (SL o SA). Funcionan de la misma forma que una SL o una SA pero con ciertas particularidades:

• El número de socios mínimo es 3, de los cuales al menos 2 deben ser trabajadores.
• Los socios trabajadores deben ser propietarios al menos del 51% del capital.
• Los socios no trabajadores no podrán tener más del 49% del capital.
• Es posible contratar a trabajadores asalariados que no sean socios.

Cooperativa de Trabajo Asociado

Sociedad constituida por trabajadores cuya finalidad es garantizar el empleo a los socios trabajadores o cooperativistas, en un régimen de funcionamiento democrático donde cada socio tiene un voto.

• Solamente pueden ser socios los que trabajan en la cooperativa y aporten el capital indicado en los estatutos.
• Se basa en el principio de libre adhesión y baja voluntaria.
• Las decisiones se toman en la asamblea de forma democrática.
• El mínimo de socios es de 3, pueden existir «adheridos» que aporten capital no superior al 33%.
• Pueden contratarse a trabajadores no socios, siempre que los indefinidos no superen al 10% de los socios.

Comunidad de Bienes

• No tiene personalidad jurídica propia.
• Una comunidad de bienes es un contrato privado por el que la propiedad de un bien pertenece de forma indivisa a varias personas llamadas comuneros.
• La responsabilidad de los socios es ilimitada.
• Cada socio tributa por IRPF.
• Tiene la ventaja de que los trámites de constitución son más sencillos, al no necesitar escritura pública ni acudir al registro mercantil.

Trámites para la Constitución de una Empresa

Debemos diferenciar si se trata de una empresa individual o de una sociedad. En caso de empresario individual, solo realiza los trámites generales para todas las empresas, en caso de sociedad, primero debe constituir la sociedad y registrarla y en segundo lugar, realizará los trámites generales para todas las empresas.

Trámites para Constituir una Sociedad (SL, SA)

• Certificación negativa del nombre.
• Apertura de la cuenta bancaria.
• Estatutos de sociedad.
• La escritura pública ante notario.
• Pago del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados.
• Solicitud del CIF.
• Registro mercantil de la provincia.

Trámites Generales para Todas las Empresas

HACIENDA:

• Alta del IAE.
• Declaración censal.

AYUNTAMIENTO:

• Licencia de actividad.
• Licencia de obras.

SEGURIDAD SOCIAL:

• Inscripción de la empresa en la SS.
• Alta en el régimen de autónomos.
• Alta en el régimen general.
• Comunicación de apertura.

LIBRO VISITAS Y SELLADO:

• Las empresas deberán tener un libro de visitas de inspección de trabajo y seguridad social, previamente sellado por la inspección provincial.

REGISTRO MERCANTIL:

• Se registrarán los libros obligatorios en el Registro Mercantil.

El Plan de Producción

Todas las empresas deben elaborar un plan de producción, bien porque fabrican un producto o bien porque ofrecen un servicio. Elaborar el plan de producción facilita el reflexionar sobre qué bienes y servicios ofrecemos, cómo los ofrecemos y qué medios materiales y humanos nos hacen falta. Y éste será un punto de partida imprescindible para posteriormente analizar los costes, elaborar el plan de inversiones y gastos iniciales, incluso la elaboración del balance contable, cuenta de resultados y de la previsión de tesorería, que veremos en esta unidad 7 y durante todas las unidades 8 y 9. A la hora de elaborar un plan de producción es difícil establecer unas pautas generales que sirvan para todas las empresas, pues hay procesos muy sencillos, así como otros muy complejos.

Fabricación de un Bien o Producto

Se deben de formular las siguientes preguntas:

• ¿Cuántas unidades necesito fabricar?
• ¿Qué materias primas o componentes necesito?
• ¿Qué maquinaria y herramientas me harán falta?
• ¿Qué tareas conlleva el proceso de producción?
• ¿Cómo se van a realizar estas tareas? Descripción de las mismas.
• ¿Quién las va a realizar?
• ¿Cuándo se van a realizar?

Prestación de Servicios

En el caso de que se trate de una empresa de prestación de servicios, la planificación de la producción es más sencilla, centrándose especialmente en determinar qué servicios y cómo se prestan. Las preguntas que debería formularse una empresa de servicios, por ejemplo un taller de reparación de vehículos, serían las siguientes:

• ¿Cuántos clientes entran al día, a la semana o al mes?
• ¿Qué tareas hay que realizar, cómo se van a realizar?
• ¿Quiénes las realizan?
• ¿Qué medios materiales serán necesarios?

El Aprovisionamiento

Compras

¿Qué valorar a la hora de seleccionar proveedores?

• Precio (sin obsesionarse).
• Calidad que necesitamos.
• Descuentos.
• Condiciones de pago.
• Plazo de entrega (rapidez).
• Servicio postventa y garantía.

Almacenamiento

Se separan los artículos del almacén en 3 categorías para así utilizar una estrategia adecuada para cada artículo:

• Productos A: aproximadamente el 20% de los productos del almacén, son los productos más caros e importantes.
• Productos B: son aproximadamente 30% de los productos, menor valor que los anteriores.
• Productos C: 50% de los productos, apenas tienen valor.

Análisis de Costes

• Costes fijos: son aquellos que no dependen del nivel de actividad de la empresa, sino que son una cantidad fija independiente de la producción. El ejemplo típico es el del alquiler del local que hay que pagar con independencia de los productos que se vendan.
• Costes variables: son aquellos que van en paralelo con el volumen de la actividad, cuanto más se fabrica o se vende más costes variables existen. Por ejemplo, la compra de mercaderías para venderlas a los clientes, o la compra de materias primas para fabricar productos.

La Inversión y los Gastos Iniciales

• Inversión: es la compra de un bien o un derecho que es duradero en la empresa, ya que va a usarse durante más de un año (local, instalaciones, mobiliario, maquinaria, herramientas y útiles, vehículos, equipos informáticos, patentes, marcas).
• Gasto: es la compra de un bien, de un servicio o de un derecho, que la empresa va a consumir de forma inmediata, por lo que su uso es menor de un año. La empresa necesitará disponer de un dinero en metálico para hacer frente a los gastos iniciales para poner en marcha la actividad, así como durante los primeros meses en que las ventas son bajas (gastos de constitución, gastos de lanzamiento, alquiler de locales, sueldos y seguridad social, suministros, servicios profesionales, material de oficina, stock mínimo a la venta, gastos financieros).

La Financiación de la Empresa

La financiación es la obtención de recursos económicos para hacer frente a las inversiones y los gastos de la empresa. Hace referencia a de dónde obtengo el dinero para poder pagar las inversiones y los gastos que requiere la empresa, tanto para ponerla en marcha como para que continúe su actividad posteriormente.

Fuentes de Financiación Propias

Son los recursos «propios» con que cuenta la empresa y que por tanto no hay que devolver a nadie, pues no son una deuda.

• Externas: han sido aportadas por los socios o inversores.
• Internas: las consigue la empresa a través de su propia actividad.

Autofinanciación

• Reservas: la empresa, de sus beneficios, deja una parte sin repartir a los socios y se mantiene en la empresa.
• Amortizaciones: pérdida de valor de un bien de inversión por su uso o bien porque queda obsoleto.

Fuentes de Financiación Ajenas

El Préstamo Bancario

Es una de las fuentes más utilizadas por las empresas para financiar grandes cantidades de dinero que deben devolverse en varios años.

Características:

• Capital: cantidad que el banco entrega a la empresa para que disponga de ella.
• Tipo de interés: porcentaje que cobra el banco por prestar el capital (Euribor + porcentaje).
• Intereses del préstamo: Método francés (se devuelve en la cuota una parte de capital y otra de interés).
• Cuota: cantidad mensual que debe pagar.
• Comisión de apertura y de estudio: 1% del préstamo solicitado.
• TAE: Tasa Anual Equivalente, es el tipo de interés real que estamos pagando por el préstamo.
• Comisión de cancelación o amortización anticipada: devolver antes de tiempo todo o una parte del préstamo (0% -3%).
• Plazo de devolución: cantidad de años en los que irá devolviéndose el préstamo.
• Avalista: avalar con sus bienes personales el préstamo.
• Seguros de vida.

Diferencias entre Préstamo y Crédito

Préstamo:

• El importe total se entrega el primer día.
• Se pagan intereses por toda la cantidad del préstamo.
• Es a largo plazo, entre 2 y 8 años.
• Se utiliza para financiar inversiones o bienes de larga duración.

Crédito:

• Se pone a disposición una cantidad, la cual podrá utilizarse o no.
• Se pagan intereses por la cantidad utilizada, por la no utilizada se pagan intereses menores.
• Es a corto plazo, entre 6 meses y un año, si bien se puede pactar su renovación.
• Se utiliza para comprar las mercaderías que se van a vender o necesidades temporales de liquidez.

Etiquetas: coste fijo, coste variable, existencias, inventario, Proveedor, punto muerto, stock