14 Jun
TEMARIO 2
PREGUNTAS 1.
1. Mencione 3 tipos de influencias y perturbaciones que pueden producirse en los sistemas.
INFLUENCIA
Es la cualidad que otorga capacidad para ejercer un determinado control sobre algo o alguien. Nos permite facilitar que los demás, por voluntad propia, accedan a ejecutar acciones que proporcionan beneficio.
TIPOS DE INFLUENCIA
LA TECNOLOGÍA: Es el conjunto de conocimientos y técnicas que, aplicados de forma lógica y ordenada, permiten cambiar el entorno material o virtual.
LAS TIC: Conjunto de programas informáticos, aplicaciones, redes y equipos que permiten la compilación, procesamiento, almacenamiento y transmisión de información.
LA INTERNET: Es una red de computadoras interconectadas a nivel mundial en forma de tela de araña, donde a través de servidores se provee información a millones de personas que están conectadas entre sí.
PERTURBACIÓN
Es una barrera que puede impactar de forma negativa el valor de la salida de un sistema. Se produce imprevistamente y ocasiona una desviación de la señal real respecto a la señal planificada.
TIPOS DE PERTURBACIONES
- RUIDO, ENTROPÍA y COMPLEJIDAD.
2. La empresa Bistol surge a partir de la integración de 3 empresas. En el momento de su integración, 2 empresas trabajaban con un sistema TPS y la otra tenía implementado un MIS, que es asumido por la nueva empresa. Además, desarrollan mediante un gestor de contenido de intranet…
a) ¿En qué etapa de desarrollo informático se encuentra la empresa?
RESPUESTA: ETAPA DE USO Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA.
b) ¿Qué componente del sistema informativo debe garantizar la dirección de la empresa para mejorar la gestión de la información?
RESPUESTA: El componente del sistema informativo que debe garantizar la dirección de la empresa para mejorar la gestión de la información es: LA BASE DE DATOS, porque esta es un sistema que involucra tanto programas como equipo. El equipo almacena la información y los programas representan la lógica que permite, por un lado, organizar los datos de manera segura y eficiente y, por otro lado, acceder a esa información.
PREGUNTA 1
- Entre los datos, la información y el conocimiento existe una estrecha relación. Mencione 3 actividades del proceso que permite convertir los datos en información y explique 2 de ellos. (Para ti y Suany, no expliquen la misma)
- CAPTACIÓN:
- ADQUISICIÓN:
- TRANSMISIÓN: Es el envío de los datos a través de los canales a donde serán usados.
- MODIFICACIÓN: Es el cambio del contenido físico del dato.
- ASOCIACIÓN: Es la relación de un dato con otro dato para que aumente la capacidad informativa y contar con mayor conocimiento.
- CÁLCULO: Son las operaciones matemáticas que se hacen sobre los datos para conferirles más valor informativo.
- CONSULTA: Es la búsqueda en los archivos o BD a un determinado criterio.
- DISTRIBUCIÓN: Es la entrega de la información procesada a aquellos que la utilizarán en el proceso de dirección de la entidad.
La dirección es un proceso regulador. Explique las 2 formas básicas que puede adoptar la misma.
RESPUESTA:
Llamamos procesos a un conjunto de actividades que están interrelacionadas y que transforman insumos en productos. La dirección y la información son actividades que forman parte integral de un único proceso.
Adquiere una vital importancia que las empresas cuenten con la información lo antes posible. Las formas básicas que puede adoptar la regulación son estas:
- REGULACIÓN A PRIORI: Es donde la dirección ha sido informada antes y su reacción es rápida, existiendo una reducción del intervalo.
- REGULACIÓN A POSTERIORI: La dirección ha sido informada después y su reacción es lenta.
- La empresa de Telecomunicaciones de Cuba tiene implantado para su gestión económica y comercial el sistema SAP, el cual es un reconocido ERP. Trabaja fuertemente en un sistema SIM para elevar a niveles superiores sus utilidades. Ha desarrollado un sitio web dinámico que le ha permitido ampliar sus servicios.
c.1) ¿En qué etapa de desarrollo informático se encuentra la empresa?
RESPUESTA: La empresa se encuentra en la etapa de implementación y desarrollo.
c.2) Describa las características de los sistemas informáticos mencionados en la entidad.
SAP: Este sistema jerarquiza la información y da diferentes tipos de reporte. Está disponible en todo momento, visualizando datos e información para quien lo necesite, e integra todos los procesos empresariales, logrando una sinergia y coordinación entre las diferentes áreas.
ERP: Se caracteriza porque pueden ser usados para el trabajo individual o grupal. Además, reúne virtualmente a un grupo de personas que deben resolver un problema complejo; esta característica se conoce como integración. También usa una base de datos común. Tiene la característica de adaptabilidad y son de fácil mantenimiento.
SIM: Todos los datos son recopilados, analizados y comunicados. Este sistema trabaja con información selectiva y precisa. También cuentan con el atributo de orientación al futuro y, muy importante, es un sistema interrelacionador porque la información proporcionada por un elemento es útil para el funcionamiento del otro.
SISTEMAS BASADOS EN TÉCNICAS WEB:
Influyen en la opinión pública, son muy utilizados por ser muy rápidos.
Son muy prácticos, ya que pueden ser usados por varios usuarios al mismo tiempo, al estar toda la información centralizada, y son accesibles desde cualquier lugar.
c.3) ¿Cómo considera usted que se han comportado en esta entidad las variables que permiten a las entidades introducir la informática y avanzar en su desarrollo?
RESPUESTA:
Considero que el comportamiento es muy eficiente y efectivo porque, ante el entorno de globalización e internacionalización actual, contar con información oportuna, veraz y clara facilita y mejora el proceso de toma de decisiones.
PREGUNTA 2
La entidad AURA decidió comprar un sistema contable entre los disponibles en el mercado. Se encuentra trabajando para ponerlo en funcionamiento y decidir el método a emplear. ¿En qué etapa del ciclo de vida se puede relacionar la situación descrita? Explique en qué consiste dicha etapa y quiénes intervienen en la misma.
RESPUESTA:
Se encuentra en la etapa del ciclo de vida conocida como “IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO”.
Esta etapa consiste en comenzar con la INTRODUCCIÓN EXPERIMENTAL, muy controlada por el grupo multidisciplinario de sistemas y los especialistas que vendieron el sistema contable, para detectar insuficiencias y deficiencias y hacer ajustes finales para asegurar que el sistema funcione correctamente. Las actividades que se ejecutan en dicha etapa son:
Se elabora un expediente de implantación donde se recogen las incidencias que se hayan producido y los ajustes hechos, reflejando los cambios en la documentación técnica del sistema y en el manual de usuario, para detectar insuficiencias y deficiencias, y realizar los ajustes finales necesarios.
Se redacta un acta de aceptación del sistema, interviniendo:
- El grupo multidisciplinario de sistemas.
- Los especialistas de la firma vendedora.
- Diga a qué tipo de manual (de Normas, Organización y Procedimiento) pertenece:
a) El Nomenclador de cuentas que precise las cuentas, subcuentas y análisis, tanto de uso general como específico, que debe usarse en la empresa.
RESPUESTA: Pertenece al Manual del Sistema de Contabilidad.
b) DISTRIBUCIÓN Y APLICACIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS, ESPECIFICANDO LAS BASES DISTRIBUTIVAS A UTILIZAR EN DICHOS GASTOS.
RESPUESTA: Pertenece al Manual del Sistema de Contabilidad.
c) TODOS LOS MOVIMIENTOS DE AFT ESTARÁN AMPARADOS POR LA EMISIÓN DE LOS DOCUMENTOS PRIMARIOS QUE PARA CADA TIPO DE MOVIMIENTO SE ESPECIFICAN EN ESTE PROCEDIMIENTO.
RESPUESTA: Pertenece al Manual del Sistema de Contabilidad.
d) DETALLE DEL SISTEMA USADO PARA EL PROCESAMIENTO DE REGISTRO CONTABLE Y DE LA EMISIÓN DE LAS INFORMACIONES DERIVADAS DEL MISMO.
RESPUESTA: Pertenece al Manual de Organización.
- FUNCIONES Y RELACIONES ENTRE LAS ÁREAS Y PUESTOS DE TRABAJO DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE DESARROLLAN.
RESPUESTA: Pertenece al Manual de Procedimiento.
TEMARIO 2
PREGUNTAS 1.
1. Mencione 3 tipos de influencias y perturbaciones que pueden producirse en los sistemas.
INFLUENCIA:
Es la cualidad que otorga capacidad para ejercer un determinado control sobre algo o alguien. Nos permite facilitar que los demás, por voluntad propia, accedan a ejecutar acciones que proporcionan beneficio.
TIPOS DE INFLUENCIA
LA TECNOLOGÍA: Es el conjunto de conocimientos y técnicas que, aplicados de forma lógica y ordenada, permiten cambiar el entorno material o virtual.
LAS TIC: Conjunto de programas informáticos, aplicaciones, redes y equipos que permiten la compilación, procesamiento, almacenamiento y transmisión de información.
LA INTERNET: Es una red de computadoras interconectadas a nivel mundial en forma de tela de araña, donde a través de servidores se provee información a millones de personas que están conectadas entre sí.
PERTURBACIÓN
Es una barrera que puede impactar de forma negativa el valor de la salida de un sistema. Se produce imprevistamente y ocasiona una desviación de la señal real respecto a la señal planificada.
TIPOS DE PERTURBACIONES
- RUIDO, ENTROPÍA y COMPLEJIDAD.
2. La empresa Bistol surge a partir de la integración de 3 empresas. En el momento de su integración, 2 empresas trabajaban con un sistema TPS y la otra tenía implementado un MIS, que es asumido por la nueva empresa. Además, desarrollan mediante un gestor de contenido de intranet…
a) ¿En qué etapa de desarrollo informático se encuentra la empresa?
RESPUESTA: ETAPA DE USO Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA.
b) ¿Qué componente del sistema informativo debe garantizar la dirección de la empresa para mejorar la gestión de la información?
RESPUESTA: El componente del sistema informativo que debe garantizar la dirección de la empresa para mejorar la gestión de la información es: LA BASE DE DATOS, porque esta es un sistema que involucra tanto programas como equipo. El equipo almacena la información y los programas representan la lógica que permite, por un lado, organizar los datos de manera segura y eficiente y, por otro lado, acceder a esa información.
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