30 Jun
CONCEPTOS BÁSICOS (I)
SISTEMA
Conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente contribuyen a determinado objeto.
ELEMENTOS A CONSIDERAR:
(Componentes del sistema, Relaciones entre ellos, Objetivo del sistema, Entorno del sistema, Límites del sistema).
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Conjunto de informaciones que afectan a una o más entidades en alguna de sus actividades, unido a las normas, recursos y procedimientos de que se disponen para recoger, elaborar y permitir el acceso a esas informaciones
CONCEPTO BASICO ( II)
SISTEMA DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADO
Conjunto de elementos organizados para llevar a cabo algún método, procedimiento o control mediante procesamiento de la información.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
PROCEDIMIENTOS
Prácticas habituales de trabajo que se siguen al ejecutar las actividades necesarias para un buen funcionamiento del sistema
INFORMACIÓN
Es el elemento fundamental del sistema, son datos útiles para la organización que se adaptan a las personas que los manejan y al equipo disponible de acuerdo a los procedimientos
PERSONAS O USUARIOS
Individuos o unidades de la organización que introducen, manejan o usan la información:
- Usuario final directo: Operacon el sistema
- Usuario final indirecto: Utiliza la información generada por el sistema
- Administradores: Supervisan la inversión en el desarrollo o uso del sistema
- Controlan las actividades del sistema
- Directivos: Incorporan los usos estratégicos y competitivos en los sistemas de información
EQUIPO DE SOPORTE
Sistema físico utilizado para la comunicación, procesamiento y almacenamiento de la información
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
NIVELES:
- OPERACIONES Y TRANSACCIONES: Nivel de procesamiento de las actividades diarias o rutinarias de una organización
- NIVEL OPERATIVO: Análisis de los resultados para tomar decisiones a corto plazo y de consecuencias limitadas
- NIVEL TÁCTICO: Análisis de resultados para la toma de decisiones a medio plazo
- NIVEL ESTRATÉGICO: Utilización de la información para decidir las líneas maestras de la organización a largo plazo
PRINCIPIOS GENERALES DE SISTEMAS
El estudio de las características comunes de los sistemas se conoce como “teoría general de sistemas” [Bertalanffy, 1968]. Alguno de los principios generales de esa teoría son los siguientes:
- Cuanto más especializado sea un sistema menos capaz es de adaptarse a circunstancias diferentes
- Cuanto mayor sea el sistema mayor es el número de recursos que deben dedicarse a su mantenimiento diario
- Los sistemas siempre forman parte de sistemas mayores y siempre pueden dividirse en sistemas menores
- Los sistemas crecen
El análisis o estudio de los sistemas se realiza siguiendo el enfoque sistémico u holístico: adoptar una visión global que se va refinando progresivamente mediante una descomposición de arriba hacia abajo
TEMA 2.
SISTEMA:
Conjunto de elementos q interactúan entre si con un objetivo común.
SISTEMA DE INFORMACION:
PARTES DE UN SISTEMA:
Es un conjunto de componentes relacionados para reunir, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información q ayude en la toma de decisiones y en el control de una organización.
ENTRADA.- Las entradas son los ingresos de sistemas q pueden ser recursos materiales, recursos humanos o información.
PROCESO.- Es lo q transforma una entrada en salida, como tal puede ser una maquina, un individuo, una computadora, un producto químico, una tarea realizada x un miembro de la organización, etc.
SALIDA.- Son los resultados q se obtiene de procesar las entradas pueden adoptar la forma de productos, servicios o información.
QUE ES DATO:
Se refieren a descripciones básicas de cosas acontecimientos, actividades y transacciones q se registran, clasifican y almacenan pero no se organizan de acuerdo con ningún significado especifico.
QUE ES INFORMACION:
Corresponde a los datos q se han organizado de modo q tengan valor y significado para el receptor el cual interpreta el significado y obtiene conclusiones e implicaciones.
LOS SISTEMAS DE INFORMACION TIENEN 3 OBJETIVOS:
1.- Automatizar los procesos operativos.- Procesa grandes volúmenes de información para mejorar las actividades rutinarias.
2.-Proporcionar información q apoye la toma de decisiones.- Toma en cuenta la función de procesamiento de datos.
3.- Lograr ventajas competitivas a través de su uso.- Reportes únicos, procesos semis o no estructurado.
ORGANIZACIONES ENFOCADAS COMO SISTEMAS:
Son sistemas de procesamiento de información. Se le percibe como un sistema abierto q intercambia información, energía y materia con el medio ambiente.
SUBSISTEMA:
Al definir el sistema se hace referencia a los subsistemas q lo componen cuando se indica q está formado por partes o cosas q forman un todo.
SUBSISTEMA Q FORMA LA EMPRESA:
1.-SUBSISTEMA PSICOSOCIAL.-Esta compuesto por individuos y grupos en interacción. Dicho subsistema esté formado por la conducta individual y la motivación.
2.- SUSSISTEMA TECNICO.- Se refiere a los conocimientos necesarios para el desarrollo de tareas, incluyendo las técnicas usadas para la transformación de insumos en productos.
3.-SUBSISTEMA ALMINISTRATIVO.- Relaciona a la organización con su medio y establece los objetivo, desarrolla planes de integración, estrategia y operación, mediante el diseño de la estructura y el establecimiento de los procesos de control.
TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN:
La empresa es el ente q desarrolla una actividad económica, produciendo y ofreciendo bienes y servicios al mercado, lo q le permite obtener beneficios y además cumplir un rol social al ofrecer fuentes de trabajo y colaborar con el progreso y el bienestar de la sociedad.
CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS:
Es el conjunto de actividades q los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de información.
CICLO DE VIDA:
Conjunto de etapas q se han de llevar a cabo para crear, explotar y mantener un sistema de información.
EL METODO DE CICLO DE VIDA CONSTA DE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
- Identificación del problema.
Determinación de requerimiento.
Análisis de necesidades.
Diseño de sistemas.
Desarrollo y documentación.
Prueba del sistema.
- Implantación, evaluación y mantenimiento.
FASES DEL CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS:
Nacimiento, Desarrollo, Operación, Mantenimiento y Muerte.
METODO DEL CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO DE UN S.I:
Se puede definir como el conjunto de etapas por las q atraviesa el sistema desde su concepción hasta su retirada de servicio pasando por su desarrollo y explotación. En otras palabras se trata de la estructura del proceso de producción del S.I..
IDENTIFICACION DEL PROBLEMA: ¿Cuál es el problema?
Es la fase más importante del estudio en la q no hay q regatear tiempo. Todo dependerá de la correcta definición del problema y la claridad con la q conseguimos definirlo.
INVESTIGACION PRELIMINAR:
Se inicia siempre con la petición de una persona(administrador, empleado o especialista de sistemas).
Las actividades de esta fase consiste en entrevistas a los administradores de los usuarios, sumarización del conocimiento obtenido, estimación del alcance del proyecto y documentación de los resultados.
El objetivo final de esta fase es un estudio de factibilidad q contiene una definición del problema y la sumarización de los objetivos.
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