27 Jun

··Organización Matricial. Consiste en Combinar la departamentalización por productos con la de funciones, se Distingue de otros tipos de organización porque se abandona el principio de la Unidad de mando o de dos jefes. La estructura matricial se denomina en Ocasiones sistema de mandos múltiples. Una organización con una estructura Matricial cuenta con dos tipos de estructura simultáneamente. Los empleados Tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando. Una Cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que se diagrama en Forma vertical en las gráficas que anteceden. El segundo es una disposición Horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos Funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado por un Gerente de proyecto o un grupo, que es experto en el campo de especialización Asignado al equipo. **Ventajas: Coordina la satisfacción de actividades, tanto Para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto Requeridos por el gerente del departamento. -Propicia una comunicación interdepartamental Sobre las funciones y los productos. -Permite que las personas puedan cambiar De una tarea a otra cuando sea necesario. -Favorece un intercambio de Experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica. **Desventajas: Existe confusión acerca de quien depende de quién, lo cual puede originar fuga De responsabilidades y falta de delimitación de autoridad. -Da lugar a una Lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto. -Funciona A través de muchas reuniones, lo que supone pérdidas de tiempo. -El personal Puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y Capacidad. -Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.

·Estructura Circular. Son aquellas donde Los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos, formados Por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima de la empresa, y En su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización. En cada uno De esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con las líneas Que representan los canales de autoridad y responsabilidad. **Las ventajas: Señalán Muy bien, forzando casi a ello, la importancia de los niveles jerárquicos. -Eliminan, O disminuyen al menos, la idea de estatus más alto o más bajo. -Permiten Colocar mayor número de puestos en el mismo nivel. **Las desventajas: Algunas Veces resultan confusas y difíciles de leer. -No permiten colocar con facilidad Niveles donde hay un solo funcionario. -Fuerzan demasiado los niveles.

·ÁREAS FUNCIONALES

.  Área de venta Y marketing

Es el elemento Motor de la empresa, ya que de aquí vienen los ingresos que le posibilitan a la Empresa subsistir, se encarga de realizar todas las actividades necesarias para Que el producto llegue desde su lugar de producción a manos del cliente, así Como de que este cumpla todas las necesidades y expectativas del cliente. Lleva A cabo las siguientes acciones: -Logística. -Gestión de puntos de venta. -Marketing: Precio, promoción producto y distribución. -Comunicación con los clientes. -Investigación De las necesidades de los consumidores.

Producción:

Esta área es la encargada de transformar la materia prima en productos Terminados para poder venderlos a los clientes, o de generar y proveer los Servicios que la empresa ofrezca. Para ello tendrán en posesión y Funcionamiento la maquinaria que les sea necesaria, y serán los encargados de Gestionarlos de la forma más eficiente posible. Sus actividades son: -Producción De los bienes y servicios. -Diseño de los productos y servicios. -Mantenimiento De la maquinaria y del lugar de producción. -Almacenamiento del stock. -Control De calidad.

Área de administración y Recursos humanos

Se ocupa de coordinar la situación del personal en la Convivencia empresarial.  Esta área es la Encargada de gestionar todo aquello catalogado como «papeleo» y Cualquier tipo de trámite burocrático y administrativo. Normalmente suele estar Ligada también a las actividades de recursos humanos, ya que la gestión de Estos implica también una gran cantidad de trámites. Las actividades para Desarrollar son las siguientes: -Reclutamiento, selección y contratación de Personal, llevando a cabo todas las gestiones tanto físicas como burocráticas. -Pago y gestión de los sueldos, salarios y políticas de compensación a Empleados. -Fomento de las buenas relaciones laborales y una adecuada Motivación de los empleados. -Gestión de todos aquellos trámites que sean Necesarios para llevar a cabo las actividades de la empresa

. Área de contabilidad y finanzas:

Tienen a su cargo el manejo de Los recursos financieros del negocio En este departamento de la empresa se Llevan a cabo todas las actividades referentes a la gestión y control de los Recursos económicos de la empresa, así como de registrar en los libros Contables de donde proviene y en que se utiliza el dinero. Tiene en cuenta los Siguientes aspectos: -Créditos y préstamos a los que debe de hacer frente la Empresa. -Relaciones de pago y cobro con proveedores y clientes. -Control del Tipo de interés de los préstamos anteriores. -Declaraciones de impuestos. -Inversiones De la empresa en activos financieros.

·Los Objetivos son fines hacia donde dirige sus actividades una empresa deben -Specific (específico): ¿qué quieres conseguir en tu área focal? -Measurable (medible): ¿qué KPI o indicadores se pueden utilizar para medir su eficiencia? -Attainable (alcanzable): ¿es razonable con respecto de la situación interna y externa de La empresa? -Relevant (relevante): ¿por qué le interesa a tu empresa o a tus Clientes? -Timely (a tiempo): ¿cuándo se tiene que conseguir esta meta?



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