20 Ago

La Organización como Sistema

Definición de Organización

La organización: es un sistema formal porque es un ente creado para un objeto, es diseñada artificialmente para que cumpla una meta. Lo primero y fundamental de una organización debe ser el grupo de personas que la conforman.

La Organización como Sistema

La organización como sistema: un sistema es un conjunto de partes y objetos (elementos) que interactúan y que forman un todo o que se encuentran bajo la influencia de fuerzas en alguna relación definida.

La organización es un sistema, ente autónomo e independiente, está basada en principios corporativos que la definen e identifican, entre los cuales encontramos:

Principios Corporativos

Debe ser: esto nos responde al interrogante ¿por qué existe la organización?

Debe hacer: misión, nos dice para qué existe la organización.

Debe estar: visión, nos orienta para saber hacia dónde vamos, con qué vamos, y cómo llegamos.

Elementos Permanentes de las Organizaciones (Sistemas)

  • Conceptos: hace referencia a qué sé (la organización).
  • Valores: nos indica el qué quiero hacer.
  • Percepciones: en qué aspecto abordamos el qué debo saber.
  • Práctica: se analiza qué puedo hacer sin cometer errores.

Las Cuatro Causas de una Organización

Toda organización funciona sobre 4 causas:

  1. Causa material: se entiende como el radio de operación de la organización, sobre qué trabaja y con qué trabaja.
  2. Causa eficiente: se aborda el interrogante ¿quién trabaja sobre eso? Se pregunta y se da respuesta al perfil de las personas adecuadas para trabajar sobre la causa material.
  3. Causa formal: resultado que se prevé, con esto se responde al interrogante ¿qué sucederá con los radios operacionales organizacionales?
  4. Causa final: se plantea y se responde al interrogante ¿para qué se hizo eso? Es necesario saber que lo que se hizo se va a aplicar en algún momento.

Desarrollo Organizacional

Desarrollo organizacional: es un esfuerzo libre e incesante de la gerencia que se vale de todos los recursos de la organización, con especialidad en el recurso humano, a fin de hacer creíble, sostenible y funcional a la organización en el tiempo.

Aprendizaje Organizacional

El aprendizaje organizacional es el testimonio del cambio organizacional, puesto que las organizaciones reflejan en su interior una serie de transformaciones y renovaciones, lo cual es resultado, muy seguramente, de la adquisición de conocimientos, culturales y valores.

En este proceso de aprendizaje se busca:

  1. Saber más de sí, de los otros y del mundo.
  2. Poder hacer algo que antes no podíamos.
  3. Tener una nueva habilidad o destreza.
  4. Dejar de ser el tipo que uno era.

Es necesario:

  1. Tomar distancia.
  2. Filtrar detalles.
  3. Destacar grandes componentes.
  4. Mirar muy profundamente las interrelaciones.

Desarrollo Organizacional y Cambio

Desarrollo organizacional y cambio: el cambio es cualquier modificación observada que permanece con carácter relativamente estable.

Premisas del Cambio Organizacional

El cambio organizacional tiene unas premisas que podemos enunciar en lo siguiente:

  1. Todo cambio que se da en alguna parte de la empresa la afecta en su totalidad, se perciba o no por sus integrantes.
  2. El cambio es un reto tanto humano como técnico.
  3. La actitud de los directivos ante el cambio debe estar orientada a establecer y mantener el equilibrio en sus grupos, y favorecer el ajuste de cada uno de sus integrantes a las nuevas circunstancias.
  4. Es de esperar que se presenten reacciones grupales ante el cambio, dada la adherencia que presentan algunos individuos a posturas predominantes en su grupo de trabajo.
  5. Cuando ocurre un cambio, el grupo busca el equilibrio intentando regresar al estado o situación anterior, percibido como una mejor forma de ser y/o hacer las cosas.

Investigación y Desarrollo

Investigación y desarrollo: este mide la modernidad de una empresa, una organización investiga sobre 4 elementos permanentes.

Elementos de Investigación

  1. Entorno: al fin de establecer la viabilidad, todo entorno presenta un FODA, ya que este cambia de acuerdo a lo que se presente cada día.
  2. El mercado: es el lugar de las transacciones, se mueve de manera emocional.

Análisis del Mercado

Se analiza desde el punto de vista de 6 variables:

  1. Oferta y demanda.
  2. Aspectos macroeconómicos.
  3. Orden público.
  4. Los conocimientos que la gente tiene.
  5. La legislación.
  6. Qué pasa con el producto interno bruto.

Tipos de Investigación

Investigación básica, investigación aplicada y desarrollo tecnológico:

  • Investigación básica: comprende todos aquellos trabajos originales que tienen como objetivo adquirir conocimientos científicos nuevos sobre los fundamentos de los fenómenos y hechos observables.
  • Investigación aplicada: consiste en trabajos originales que tienen como objetivo adquirir conocimientos científicos nuevos, pero orientados a un objetivo práctico determinado.
  • Investigación tecnológica: abarca la utilización de diferentes conocimientos científicos para la producción de materiales, dispositivos, procedimientos, sistemas o servicios nuevos o mejoras sustanciales.

Clima Organizacional

Clima organizacional: está constituido por las condiciones, las situaciones y la dinámica que se genera al interior de una organización que, ya sea para bien o para mal, inciden en el crecimiento, desempeño y desarrollo de la persona o la institución.

Deja un comentario