14 Jun
¿Qué es Last Planner System?
Last Planner System (LPS) es un sistema de planificación y administración apoyado y basado en la producción. Planificar consiste en definir qué se realizará, cómo se realizará y controlar consiste en verificar que esto ocurra.
Beneficios del Last Planner System
Logra mejoras en costo, horario, calidad y seguridad.
Reducción de Costo del Proyecto
Los trabajadores gastan menos tiempo esperando por trabajo o trabajando en problemas.
Reducción de Duración del Proyecto
El trabajo disponible no es acorde a trabajadores que esperan sin hacer nada.
Calidad Mejorada
El trabajo se hace en su secuencia natural y se pasa de un participante al siguiente solamente cuando están resueltos los criterios establecidos.
Seguridad Mejorada
El ambiente del trabajo es más estable, así que se requieren pocos esfuerzos en este sentido.
Descripción General del Sistema
El LPS tiene cuatro niveles de planificación donde se va refinando el plan y la incertidumbre se va reduciendo a través de una consideración cuidadosa de lo que DEBERÍA hacerse y lo que efectivamente PUEDE realizarse.
El Programa Maestro
El Programa Maestro o Programa Inicial debe ser desarrollado con información que represente el verdadero desempeño de la empresa en proyectos, solo así se podrá dar validez al Sistema Último Planificador. Se desarrolla a partir del criterio de diseño que apoya los objetivos del proyecto especificados por el Project Manager.
El Programa de Fase
Las actividades del plan maestro deben ser exploradas y puestas en el programa intermedio (lookahead plan). Los Programas de Fase representan una subdivisión más detallada del Programa Maestro, preparada por las personas que administran el trabajo en la fase, para apoyar el cumplimiento de los hitos del Programa Maestro.
Planificación Intermedia
Controlar el flujo de trabajo, entendiéndose como flujo de trabajo la coordinación de Diseño (planos), proveedores (materiales y equipos), Recursos Humanos, Información y Requisitos Previos, que son necesarios para que la producción pueda llevarse a cabo. La Planificación Intermedia detalla y ajusta el presupuesto y el programa, proporcionando recursos y protegiendo actividades para las que probablemente los recursos no están disponibles. Abarca intervalos de sólo 5 o 6 semanas a futuro con relación a la fecha de la planificación.
Proceso de Planificación Semanal
Presenta el mayor nivel de detalle antes de realizar un trabajo. Es realizada por personas que supervisan directamente la ejecución del trabajo. El sistema proporciona herramientas y procedimientos que buscan identificar lo que PUEDE hacerse, agrandar el conjunto de lo que PUEDE, y lograr compromisos confiables de planificación (SE HARÁ) que resulten en un cumplimiento alto de la misma.
El Último Planificador
La unidad de producción debe tener su plan de trabajo antes de comenzar la ejecución. Adelantar la planificación permite generar el tiempo para diseñar las operaciones y estudiar los métodos de trabajo que serán utilizados.
También da la oportunidad de abordar problemas identificados durante la planificación que podrían ser resueltos antes de ejecutar el trabajo. Esto les permitiría identificar qué parte del trabajo que DEBE ser realizado PUEDE ser hecho, y así comprometerse a realizar sólo este tipo de trabajo. El principio del LPS es mantener el flujo de trabajo desde el cumplimiento de una tarea a otra.
Teoría de Gestión
La Planificación
Es una práctica que continúa a través de la vida del proyecto con la gente que está ejecutando el trabajo.
La Ejecución
Descrita generalmente como parte de la planificación y el control, viene junto como proceso de negociación para proceder con la gestión del plan, estas conversaciones se caracterizan como negociaciones entre los “last planners”.
El Control
En los LPS es practicado para dar atención a la tasa de finalización de tareas más que al progreso mismo (esfuerzo) comparado al cronograma.
El Trade-off
El tradeoff entre tiempo/costo/calidad es la consecuencia de una ley propia de la física de la producción. Esta regla relaciona productividad y duración.
El LPS proporciona herramientas para incrementar la probabilidad de cumplir la planificación.
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