06 Dic
Obligaciones Contables del Empresario
¿Cuáles son las obligaciones contables del empresario?
En términos contables, todo empresario, persona física o jurídica, debe llevar una contabilidad ordenada y que permita el seguimiento cronológico de todas sus operaciones. Esto incluye la elaboración periódica de balances e inventarios, independientemente del tamaño de la empresa.
Esta contabilidad puede ser llevada por el propio empresario o por personas autorizadas.
¿Por qué se obliga al empresario a llevar una contabilidad ordenada?
La obligación de llevar una contabilidad ordenada y adecuada se basa en varias razones fundamentales, establecidas en el Código de Comercio (CCom) y la Ley de Sociedades de Capital (LSC). La razón principal es proporcionar una imagen fiel de la situación financiera de la empresa (art. 25 CCom).
Legalización de Libros Contables en el Registro Mercantil (RM)
¿Por qué se obliga al empresario a legalizar sus libros contables en el RM?
Antes de su utilización, se debe diligenciar el primer folio de cada libro y sellar todas las hojas con el sello del Registro (Art. 27.1 CCom).
Depósito de Cuentas Anuales en el RM
¿Por qué se obliga a algunos empresarios a depositar sus cuentas anuales en el RM?
Esta obligación se justifica por la necesidad de transparencia, publicidad, control, supervisión, cumplimiento normativo y seguridad jurídica.
Normativa aplicable: Código de Comercio Español, Ley de Sociedades de Capital, Reglamento del Registro Mercantil.
Afecta a: Sociedades Mercantiles, Entidades y Organizaciones Jurídicas.
Auditoría de Cuentas Anuales
¿Por qué se obliga a algunos empresarios a auditar las cuentas anuales?
La auditoría de cuentas es obligatoria para las sociedades de capital que no pueden presentar cuentas anuales abreviadas.
Las sociedades que pueden presentar un balance abreviado son aquellas que durante dos ejercicios consecutivos cumplen, a la fecha de cierre, dos de estos tres requisitos:
- Número medio de trabajadores menor de 50
- Cifra anual de negocios menor de 8 millones de euros
- Total de activo menor de 4 millones de euros
Esta obligación se establece en el art. 257 LSC y art. 1.3 LAC. La auditoría protege a los usuarios externos de la información contable.
El Registro Mercantil (RM)
¿Qué es el RM?
El Registro Mercantil es el instrumento de publicidad para la vía mercantil (según el profesor Garrigues).
¿Cómo se organiza el RM?
El RM está integrado por los Registros Mercantiles Territoriales y el Registro Mercantil Central, dependiendo del Ministerio de Justicia. La Dirección General de Seguridad Jurídica gestiona todos los asuntos relacionados.
¿Dónde está regulado el RM?
El RM está regulado en el Decreto 1784/1996, de 19 de julio, que aprueba el Reglamento del Registro Mercantil.
¿Cuáles son las funciones del RM?
Las funciones del Registro Mercantil Central incluyen:
- Ordenación, tratamiento y publicidad de datos
- Archivo y publicidad de denominaciones sociales
- Publicación del BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil)
- Registro de sociedades con traslado de domicilio al extranjero
- Comunicación de datos sobre las Sociedades Anónimas Europeas (SAE) a la UE
Proceso de Inscripción Registral
La presentación de documentos se realiza ante el Registro Mercantil territorial del domicilio del interesado (generalmente documento público, salvo excepciones). Se puede realizar presencialmente o telemáticamente. El proceso incluye la calificación registral, que puede ser recurrida.
Calificación del Registrador
La calificación del registrador determina la legalidad del acto o contrato a inscribir. Una calificación negativa puede ser recurrida ante el registrador y posteriormente ante la Dirección General de los Registros y del Notariado.
Principios Registrales
Los principios registrales son:
- Principio de titulación pública
- Principio de tracto sucesivo
- Principio de prioridad
- Principio de obligatoriedad
- Principio de legalidad
- Principio de legitimación
Publicidad Formal y Material
Publicidad Formal
El RM es público y cualquier persona puede acceder a su información mediante certificación, nota simple o vía informática.
Publicidad Material
Los efectos frente a terceros se producen desde la publicación en el BORME.
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