10 Dic

1. Navegación y Visualización

  • Desplazamiento vertical: Coloque el puntero sobre la barra vertical y desplácese.
  • Documento horizontal con zoom: Cambie el zoom al 200% para utilizar la barra horizontal. Haga clic sobre la barra y muévase lateralmente.

2. Gestión de Barras de Herramientas

  • Quitar la barra de herramientas: Haga clic derecho sobre la barra superior y desactive la opción *Ver > Barra de herramientas > Formato*.
  • Poner la barra de herramientas: Haga clic derecho sobre la barra gris y active la opción *Ver > Barra de herramientas > Formato*.

3. Manejo de Documentos

  • Crear dos documentos y guardarlos en una carpeta: Abra el documento 1, seleccione *Guardar como*, cambie el nombre y seleccione la opción «Combinar cambios en un archivo existente». Luego, con el botón derecho, rechace la eliminación.
  • Abrir el cuadro de diálogo «Guardar como»: Pulse F12.
  • Guardar todos los documentos abiertos: Pulse Shift + *Archivo > Guardar todo*.
  • Cerrar documentos:
    • Con la X en la esquina superior derecha.
    • Con *Archivo > Cerrar*.
    • Con *Archivo > Salir* (cierra todos los documentos abiertos de Word).
    • Con Alt + F4.
  • Abrir y reparar un documento dañado: Desde otro documento, vaya a *Archivo > Abrir >* seleccione el documento dañado, haga clic en la flecha negra junto al botón «Abrir» y seleccione *Abrir y reparar*.
  • Abrir como solo lectura: Desde otro documento o desde el mismo, vaya a *Archivo > Abrir >* seleccione el documento, haga clic en la flecha negra y seleccione *Abrir como solo lectura*.
  • Abrir como copia: Desde otro documento o desde el mismo, vaya a *Archivo > Abrir >* seleccione el documento, haga clic en la flecha negra y seleccione *Abrir como copia*. El nombre que le asigna el PC es «Copia 1 documento de Word».

4. Visualización y Propiedades

  • Ver iconos en miniatura: *Archivo > Abrir > Vista en miniatura*.
  • Ver lista de archivos: *Archivo > Abrir > Lista*.
  • Ver parte del contenido sin abrir: Abra otro documento, vaya a *Archivo > Abrir >* y en vistas seleccione «Propiedades».
  • Acceder a las propiedades:
    • *Archivo > Abrir > Vistas*.
    • *Archivo > Guardar como > Vistas*.
    • *Archivo > Propiedades*.
    • Botón derecho sobre el icono del documento > *Propiedades*.

5. Gestión de Múltiples Documentos

  • Cerrar varios documentos a la vez: En un documento de Word, vaya a *Archivo > Salir* y seleccione «No guardar». Se cerrarán todos los documentos abiertos.

6. Lista de Documentos Recientes

  • Desaparecer la lista de documentos recientes: *Herramientas > Opciones > General >* desmarque «Archivos usados recientemente».
  • Mostrar los últimos 7 documentos recientes: *Herramientas > Opciones > General >* marque «Archivos usados recientemente» y ponga el número 7.

7. Navegación dentro del Documento

  • Desplazarse una palabra a la derecha: Use Ctrl + flecha derecha.
  • Pasar de la página 2 a la línea 1: Ctrl + AvPág dos veces. Después, Ctrl + Fin.
  • Selección de texto:
    • A. Ctrl + Mayús + flecha derecha.
    • B. Mayús + Fin.
    • C. Ctrl + E (o *Edición > Seleccionar todo*).
    • D. Tres clics seleccionan todo el documento.
  • Borrar un párrafo entero: Seleccione el párrafo y pulse *Edición > Borrar > Contenido* o, más rápido, pulse la tecla Suprimir.
  • Aplicar formato genérico rápidamente: Seleccione el texto, elija «Times New Roman» tamaño 12 y quite la negrita, cursiva, subrayado, relieve, contorno, sombreado, etc. O, más rápido, seleccione la frase y vaya a *Edición > Borrar > Formatos*.

8. Impresión

  • Imprimir selección: Seleccione el párrafo y vaya a *Archivo > Imprimir > Imprimir la selección*.
  • Imprimir páginas específicas:
    • B) 2-5, 5-10, 16, 17, 20.
    • C) -5, 10-15, 16, 17, 20.
    • D) -5, 10-15, 16, 17, 20-.
  • Imprimir varias copias juntas: *Archivo > Imprimir >* desmarque «Intercalar».
  • Configurar página en horizontal:
    • A) *Archivo > Imprimir > Propiedades > Horizontal*.
    • B) *Archivo > Configurar página > Horizontal*.

9. Copiar y Pegar

  • Copiar de 6 formas:
    • Con el icono «Copiar» de la barra de menú.
    • Con *Edición > Cortar y Pegar*.
    • Con el botón izquierdo del ratón arrastrando.
    • Con el botón derecho del ratón arrastrando y seleccionando «Mover aquí».
    • Con el botón derecho > *Cortar y Pegar*.
    • Con Ctrl + X y Ctrl + V.
  • Pegar con el mismo formato: Al pegar la palabra, en las opciones de pegado, haga clic en la flecha y elija «Hacer coincidir formato de destino».
  • Pegar solo el texto: Al pegar, en las opciones de pegado, elija «Conservar solo texto».

10. Buscar y Reemplazar

  • Buscar una palabra:
    • A) Ctrl + B > teclear «tasa» > *Buscar siguiente > Más > Palabra completa*.
    • B) Ctrl + B > teclear «tasadas» > *Buscar siguiente > Más* (no se selecciona «Palabra completa»).
  • Activar el cuadro de diálogo «Reemplazar»:
    • Menú *Edición > Reemplazar*.
    • Ctrl + L.
    • Ctrl + B y haga clic en la pestaña «Reemplazar».
  • Ir a una página específica: En el cuadro de diálogo «Buscar y reemplazar», seleccione «Página» y teclee el número de página. Puede usar +3 para avanzar 3 páginas o -3 para retroceder 3 páginas.

11. Encabezados y Pies de Página

  • Pie de página con números romanos: *Ver > Encabezado y pie de página > Formato del número de página >* seleccione números romanos.
  • Encabezados pares e impares diferentes: *Ver > Encabezado y pie de página > Configurar página > Diseño >* marque «Pares e impares diferentes».
  • Encabezado de primera página diferente: *Ver > Encabezado y pie de página > Configurar página > Diseño >* marque «Primera página diferente». Luego, escriba el encabezado para el resto del documento.

12. Formato de Texto

  • Negrita:
    • Haga clic en el botón «Negrita» de la barra de herramientas «Formato».
    • Pulse Ctrl + N.
    • *Formato > Fuentes*.
  • Efectos de texto:
    • A. Relieve en la primera línea: *Formato > Fuente > Pestaña Fuente > Relieve*.
    • B. Tachado en la segunda línea: *Formato > Fuente > Pestaña Fuente > Tachado*.
    • C. Fondo intermitente en la tercera línea: *Formato > Fuente > Pestaña Animación o Efecto de texto > Fondo intermitente*.
    • D. Superíndice y subíndice (m3 H2O): *Formato > Fuente > Pestaña Fuente >* seleccione el 3 y marque «Superíndice»; seleccione el 2 y marque «Subíndice».
  • Cambiar mayúsculas y minúsculas:
    • A. Tipo oración: *Formato > Cambiar mayúsculas y minúsculas > Tipo oración*.
    • B. Todo mayúscula: *Formato > Cambiar mayúsculas y minúsculas > Mayúsculas*.
    • C. Tipo inverso: *Formato > Cambiar mayúsculas y minúsculas > Tipo inverso*.
    • D. Tipo título: *Formato > Cambiar mayúsculas y minúsculas > Tipo título*.
    • E. Tipo oración sin usar el ratón: Mayús + F3 (pulsar varias veces).

13. Autotexto

  • Insertar «correo certificado»: *Insertar > Autotexto > Autotexto >* escriba «correo certificado» > *Aceptar*. Al escribir «correo», aparecerá la sugerencia y podrá pulsar Enter para insertarlo.
  • Insertar nombre y apellido automáticamente: *Insertar > Autotexto > Autotexto >* teclee su nombre y primer apellido en «Elemento de autotexto» > *Agregar*. Luego, escriba las primeras letras del nombre y pulse Enter cuando aparezca la sugerencia.
  • Eliminar autotexto: *Insertar > Autotexto > Autotexto >* seleccione el nombre > *Eliminar > Aceptar*.

14. Columnas

  • Tres columnas del mismo ancho: *Formato > Columnas >* seleccione 3 > *Aceptar*.
  • Páginas con diferente número de columnas: *Formato > Columnas >* seleccione el número de columnas para todo el documento. Luego, en la segunda hoja, vuelva a *Formato > Columnas >* seleccione otro número y en «Aplicar a» elija «De aquí en adelante».
  • Páginas y párrafos con diferente número de columnas: *Formato > Columnas >* seleccione el número de columnas para el documento. Luego, seleccione el texto o párrafo al que desea aplicar un formato diferente y vuelva a *Formato > Columnas* para ajustar el número de columnas.

Deja un comentario