1. Navegación y Visualización
- Desplazamiento vertical: Coloque el puntero sobre la barra vertical y desplácese.
- Documento horizontal con zoom: Cambie el zoom al 200% para utilizar la barra horizontal. Haga clic sobre la barra y muévase lateralmente.
2. Gestión de Barras de Herramientas
- Quitar la barra de herramientas: Haga clic derecho sobre la barra superior y desactive la opción *Ver > Barra de herramientas > Formato*.
- Poner la barra de herramientas: Haga clic derecho sobre la barra gris y active la opción *Ver > Barra de herramientas > Formato*.
3. Manejo de Documentos
- Crear dos documentos y guardarlos en una carpeta: Abra el documento 1, seleccione *Guardar como*, cambie el nombre y seleccione la opción «Combinar cambios en un archivo existente». Luego, con el botón derecho, rechace la eliminación.
- Abrir el cuadro de diálogo «Guardar como»: Pulse F12.
- Guardar todos los documentos abiertos: Pulse Shift + *Archivo > Guardar todo*.
- Cerrar documentos:
- Con la X en la esquina superior derecha.
- Con *Archivo > Cerrar*.
- Con *Archivo > Salir* (cierra todos los documentos abiertos de Word).
- Con Alt + F4.
- Abrir y reparar un documento dañado: Desde otro documento, vaya a *Archivo > Abrir >* seleccione el documento dañado, haga clic en la flecha negra junto al botón «Abrir» y seleccione *Abrir y reparar*.
- Abrir como solo lectura: Desde otro documento o desde el mismo, vaya a *Archivo > Abrir >* seleccione el documento, haga clic en la flecha negra y seleccione *Abrir como solo lectura*.
- Abrir como copia: Desde otro documento o desde el mismo, vaya a *Archivo > Abrir >* seleccione el documento, haga clic en la flecha negra y seleccione *Abrir como copia*. El nombre que le asigna el PC es «Copia 1 documento de Word».
4. Visualización y Propiedades
- Ver iconos en miniatura: *Archivo > Abrir > Vista en miniatura*.
- Ver lista de archivos: *Archivo > Abrir > Lista*.
- Ver parte del contenido sin abrir: Abra otro documento, vaya a *Archivo > Abrir >* y en vistas seleccione «Propiedades».
- Acceder a las propiedades:
- *Archivo > Abrir > Vistas*.
- *Archivo > Guardar como > Vistas*.
- *Archivo > Propiedades*.
- Botón derecho sobre el icono del documento > *Propiedades*.
5. Gestión de Múltiples Documentos
- Cerrar varios documentos a la vez: En un documento de Word, vaya a *Archivo > Salir* y seleccione «No guardar». Se cerrarán todos los documentos abiertos.
6. Lista de Documentos Recientes
- Desaparecer la lista de documentos recientes: *Herramientas > Opciones > General >* desmarque «Archivos usados recientemente».
- Mostrar los últimos 7 documentos recientes: *Herramientas > Opciones > General >* marque «Archivos usados recientemente» y ponga el número 7.
7. Navegación dentro del Documento
- Desplazarse una palabra a la derecha: Use Ctrl + flecha derecha.
- Pasar de la página 2 a la línea 1: Ctrl + AvPág dos veces. Después, Ctrl + Fin.
- Selección de texto:
- A. Ctrl + Mayús + flecha derecha.
- B. Mayús + Fin.
- C. Ctrl + E (o *Edición > Seleccionar todo*).
- D. Tres clics seleccionan todo el documento.
- Borrar un párrafo entero: Seleccione el párrafo y pulse *Edición > Borrar > Contenido* o, más rápido, pulse la tecla Suprimir.
- Aplicar formato genérico rápidamente: Seleccione el texto, elija «Times New Roman» tamaño 12 y quite la negrita, cursiva, subrayado, relieve, contorno, sombreado, etc. O, más rápido, seleccione la frase y vaya a *Edición > Borrar > Formatos*.
8. Impresión
- Imprimir selección: Seleccione el párrafo y vaya a *Archivo > Imprimir > Imprimir la selección*.
- Imprimir páginas específicas:
- B) 2-5, 5-10, 16, 17, 20.
- C) -5, 10-15, 16, 17, 20.
- D) -5, 10-15, 16, 17, 20-.
- Imprimir varias copias juntas: *Archivo > Imprimir >* desmarque «Intercalar».
- Configurar página en horizontal:
- A) *Archivo > Imprimir > Propiedades > Horizontal*.
- B) *Archivo > Configurar página > Horizontal*.
9. Copiar y Pegar
- Copiar de 6 formas:
- Con el icono «Copiar» de la barra de menú.
- Con *Edición > Cortar y Pegar*.
- Con el botón izquierdo del ratón arrastrando.
- Con el botón derecho del ratón arrastrando y seleccionando «Mover aquí».
- Con el botón derecho > *Cortar y Pegar*.
- Con Ctrl + X y Ctrl + V.
- Pegar con el mismo formato: Al pegar la palabra, en las opciones de pegado, haga clic en la flecha y elija «Hacer coincidir formato de destino».
- Pegar solo el texto: Al pegar, en las opciones de pegado, elija «Conservar solo texto».
10. Buscar y Reemplazar
- Buscar una palabra:
- A) Ctrl + B > teclear «tasa» > *Buscar siguiente > Más > Palabra completa*.
- B) Ctrl + B > teclear «tasadas» > *Buscar siguiente > Más* (no se selecciona «Palabra completa»).
- Activar el cuadro de diálogo «Reemplazar»:
- Menú *Edición > Reemplazar*.
- Ctrl + L.
- Ctrl + B y haga clic en la pestaña «Reemplazar».
- Ir a una página específica: En el cuadro de diálogo «Buscar y reemplazar», seleccione «Página» y teclee el número de página. Puede usar +3 para avanzar 3 páginas o -3 para retroceder 3 páginas.
11. Encabezados y Pies de Página
- Pie de página con números romanos: *Ver > Encabezado y pie de página > Formato del número de página >* seleccione números romanos.
- Encabezados pares e impares diferentes: *Ver > Encabezado y pie de página > Configurar página > Diseño >* marque «Pares e impares diferentes».
- Encabezado de primera página diferente: *Ver > Encabezado y pie de página > Configurar página > Diseño >* marque «Primera página diferente». Luego, escriba el encabezado para el resto del documento.
12. Formato de Texto
- Negrita:
- Haga clic en el botón «Negrita» de la barra de herramientas «Formato».
- Pulse Ctrl + N.
- *Formato > Fuentes*.
- Efectos de texto:
- A. Relieve en la primera línea: *Formato > Fuente > Pestaña Fuente > Relieve*.
- B. Tachado en la segunda línea: *Formato > Fuente > Pestaña Fuente > Tachado*.
- C. Fondo intermitente en la tercera línea: *Formato > Fuente > Pestaña Animación o Efecto de texto > Fondo intermitente*.
- D. Superíndice y subíndice (m3 H2O): *Formato > Fuente > Pestaña Fuente >* seleccione el 3 y marque «Superíndice»; seleccione el 2 y marque «Subíndice».
- Cambiar mayúsculas y minúsculas:
- A. Tipo oración: *Formato > Cambiar mayúsculas y minúsculas > Tipo oración*.
- B. Todo mayúscula: *Formato > Cambiar mayúsculas y minúsculas > Mayúsculas*.
- C. Tipo inverso: *Formato > Cambiar mayúsculas y minúsculas > Tipo inverso*.
- D. Tipo título: *Formato > Cambiar mayúsculas y minúsculas > Tipo título*.
- E. Tipo oración sin usar el ratón: Mayús + F3 (pulsar varias veces).
13. Autotexto
- Insertar «correo certificado»: *Insertar > Autotexto > Autotexto >* escriba «correo certificado» > *Aceptar*. Al escribir «correo», aparecerá la sugerencia y podrá pulsar Enter para insertarlo.
- Insertar nombre y apellido automáticamente: *Insertar > Autotexto > Autotexto >* teclee su nombre y primer apellido en «Elemento de autotexto» > *Agregar*. Luego, escriba las primeras letras del nombre y pulse Enter cuando aparezca la sugerencia.
- Eliminar autotexto: *Insertar > Autotexto > Autotexto >* seleccione el nombre > *Eliminar > Aceptar*.
14. Columnas
- Tres columnas del mismo ancho: *Formato > Columnas >* seleccione 3 > *Aceptar*.
- Páginas con diferente número de columnas: *Formato > Columnas >* seleccione el número de columnas para todo el documento. Luego, en la segunda hoja, vuelva a *Formato > Columnas >* seleccione otro número y en «Aplicar a» elija «De aquí en adelante».
- Páginas y párrafos con diferente número de columnas: *Formato > Columnas >* seleccione el número de columnas para el documento. Luego, seleccione el texto o párrafo al que desea aplicar un formato diferente y vuelva a *Formato > Columnas* para ajustar el número de columnas.
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