Organización Empresarial

Definición de organización empresarial: Aquella creada por una persona física o persona jurídica, cuya finalidad es obtener beneficios mediante el ejercicio de una actividad económica planificada, en que se produce bienes o se prestan servicios que demanda el mercado, mediante un conjunto de factores humanos, técnicos y financieros.

Objetivos de las Organizaciones

• Objetivo económico: objetivo del beneficio.
• Objetivos de crecimiento: la empresa crece en volumen de producción de bienes o servicios y en número de trabajadores. El equipo directivo tiene que motivar, planear estrategias e innovar.
• Objetivo social: (responsabilidad social corporativa), gestionar la actividad empresarial de forma ética: lo relativo a derechos humanos, protección de la salud y medioambiente, protección a trabajadores y clientes…

Elementos de las Organizaciones Empresariales

• Factor humano: aportan recursos financieros o trabajo a la empresa.
  • Socio capitalista: aporta dinero o bienes, no trabajo ni labores de dirección.
  • Empresario: toma las decisiones.
  • Empleados: realizan el trabajo.
• Capital: conjunto de bienes y derechos (Activo) que integran el patrimonio de la empresa. Ha de coincidir con las deudas y obligaciones (Pasivo).
• Organización: la dirección establece diferentes niveles jerárquicos y áreas de actividad y responsabilidad, tomando decisiones para que la empresa funcione de forma efectiva.
• Entorno:
  • Entorno general: las decisiones políticas, económicas, legales… afectan sin importar al sector al que se dedique la empresa.
  • Entorno específico: afectan de forma concreta solo al sector al que se dedique la empresa.

Funciones en la Organización Empresarial

• Dirección: dirigir la actividad empresarial combinando los recursos humanos y técnicos, representando a la empresa, toma de decisiones…
• Planificación: la dirección establece unos objetivos, fija unas estrategias que deben ser aplicadas por los trabajadores de la empresa.
• Organización: cada miembro de la empresa debe de conocer sus funciones, su responsabilidad y autoridad.
• Control: comprobar que el proceso de planificación ha cumplido los objetivos marcados.

Funciones de la Dirección

• Planificar: fijar y alcanzar objetivos.
• Organizar: ordenar los recursos materiales y humanos para alcanzar los objetivos.
• Gestionar: tomar decisiones de forma eficiente para alcanzar los objetivos.
• Controlar: supervisar los procesos de planificación, organización y gestión.

Tipos de Planes

• Por su carácter:
  • Objetivos:
    • Carácter general: toda empresa.
    • Carácter específico: algunos departamentos.
  • Meta: es el punto de partida de la planificación.
• Por la duración del tiempo:
  • Corto plazo: menos de 1 año.
  • Medio plazo: más de 1 año y menos de 5.
  • Largo plazo: más de 5 años.
• Por funciones o departamentos:
  • Producción.
  • Ventas.
  • Financieros y de inversiones.
  • Personal.

Tipos de Organización Empresarial

• Organización formal: sus miembros necesitan saber cuál es la tarea que deben realizar y la autoridad y responsabilidad que tiene dentro de la empresa.
• Organización informal: surge de manera espontánea en la empresa, cuando las personas se relacionan entre sí. La dirección puede fomentarlas.

Departamentalización

Es definir la organización formal de la empresa agrupando las tareas según sus funciones principales.

• Departamentos por funciones: ventas, compras, recursos humanos, financiero.
• Departamentos por zonas geográficas.
• Departamentos por productos.
• Departamentos de procesos.

Áreas Funcionales de la Empresa

• Función de dirección: se encarga de la planificación, organización, gestión y control.
• Función de administración: realiza labores administrativas como facturación, contabilidad…
• Función de RRHH: selección, contratación y formación de los empleados. Realiza labores de gestión como las nóminas.
• Función financiera: los presupuestos de tesorería, la gestión de pagos y cobros, préstamos….
• Función de aprovisionamiento/compras: análisis de ofertas, selección de proveedores, almacenamiento…
• Función de producción: fabricación, programación del aprovisionamiento y control de calidad.
• Función de marketing/ventas: publicidad y atención al cliente.
• Función de asesoría jurídica: supervisión de todos los contratos que firma la empresa y asesoran legalmente.

Técnicas de Control

• Auditoría de cuentas
• Auditoría operativa
• Eco auditoría
• Control del presupuesto
• La estadística

Etiquetas: Control Empresarial, departamentalización, estructura empresarial, funciones empresariales, organización empresarial, tipos de planes