Clasificación de los Organigramas

Los organigramas se pueden clasificar según diferentes criterios:

Según su Finalidad:

• Organigramas Informativos: Su objetivo es informar al público sobre la empresa, recogiendo solo los aspectos más generales de la estructura organizativa.
• Organigramas Analíticos: Su objetivo es analizar la estructura de la empresa, ya sea en su totalidad o en una parte específica.

Según su Amplitud:

• Organigrama General: Abarca la totalidad de la organización, proporcionando una visión general sin entrar en detalles de sus partes.
• Organigrama Parcial: Refleja solo una parte de la empresa, detallando su composición interna. Suele complementar al organigrama general.

Según su Extensión:

• Organigrama de Unidad: Representa elementos subordinados u ordenados jerárquicamente dentro de una estructura unitaria.
• Organigrama de Grupo: Representa un conjunto de unidades independientes que se unen en una estructura superior sin perder su individualidad.

Según la Información que Proporcionan:

• Organigrama de Estructura: Muestra los elementos que componen la estructura de la empresa, facilitando información sobre:
  • Denominación de los elementos.
  • Colocación en la línea jerárquica.
  • Relaciones funcionales y de autoridad existentes.
• Organigrama Funcional: Representa detalladamente las funciones de los diferentes elementos que configuran el organigrama.
• Organigrama de Personal: Refleja los cargos o puestos de trabajo, indicando el nombre de la persona que los ocupa, destacando las líneas jerárquicas.

Según su Forma:

• Organigrama de Forma Ramificada: Es el más común. Una línea indica las relaciones de autoridad y jerarquía. A partir de un tronco común, se ramifican líneas y figuras geométricas que representan funciones, puestos de trabajo o departamentos.
  • Vertical: Las unidades con mayor nivel de autoridad y jerarquía se sitúan en la parte superior, y las de menor nivel en la parte inferior.
  • Horizontal: Las unidades con mayor nivel de autoridad y jerarquía se sitúan a la izquierda, y las de menor nivel a la derecha.
• Organigrama de Forma Circular: Se forma a partir de círculos concéntricos. Cuanto más cerca del centro, mayor es el grado de autoridad y poder de decisión.
• Organigrama de Forma Mixta: Combina las formas anteriores.

Formas Organizativas

Las empresas elaboran sus propias estructuras o formas organizativas a partir de los conceptos anteriores:

Formas Organizativas Simples:

• Modelo Lineal: Basado en jerarquía, autoridad y unidad de mando. Diseño vertical y piramidal, con la dirección en la cúspide, mandos intermedios en la zona central y trabajadores en la base.
• Modelo Funcional: Basado en un diseño horizontal y en los principios de división del trabajo, especialización, departamentalización y coordinación. Se divide en niveles jerárquicos y áreas funcionales, utilizando especialistas en los niveles principales. Se elimina el principio de unidad de mando.

Formas Complejas Clásicas:

• Modelo Lineo-Funcional: Combina los modelos lineal y funcional, mezclando estructuras verticales y horizontales.
• Modelo Divisional
• Modelo Matricial

Áreas Funcionales

• Área de Producción: Transforma inputs o factores productivos en outputs o productos finales. Controla los procesos, métodos y tecnologías para la obtención de productos y servicios.
• Área Comercial: Se encarga de todo lo relacionado con el producto, fijación de precios, distribución, publicidad y promociones. Su principal función es incrementar las ventas.
• Área Económico-Financiera: Proporciona los fondos necesarios a la empresa en el momento oportuno y al mínimo coste, e invierte los fondos excedentes para obtener la máxima rentabilidad.
• Área de Recursos Humanos: Gestiona las personas que trabajan en la empresa, considerando sus características, comportamientos y motivaciones. Se encarga de la política de dirección de recursos humanos.
• Área de Administración: Ejerce el control de la empresa a través del manejo de documentación.

Departamento de Recursos Humanos

El departamento de recursos humanos se encarga fundamentalmente de la gestión y administración del personal.

Relacionadas con la Gestión del Personal:

1. Planificación de plantillas.
2. Descripción del puesto de trabajo.
3. Reclutamiento y selección de personal.
4. Acogida de nuevos trabajadores.
5. Valoración del puesto de trabajo y retribución.
6. Evaluación del desempeño.
7. Formación y desarrollo.
8. Relaciones laborales.
9. Prevención de riesgos.

Relacionadas con la Administración de Personal:

1. Elaboración de nóminas.
2. Trámites de seguridad social.
3. Control de absentismo.
4. Trámites relacionados con infracciones y sanciones.
5. Trámites de contratación.
6. Trámites relacionados con la finalización de la relación laboral.
7. Información.

La Gestión de Personal

Planificación de Plantillas:

Toda empresa necesita una planificación adecuada, que consiste en definir objetivos concretos, diseñar sistemas para conseguirlos, cuantificar los medios necesarios y establecer plazos de tiempo determinados:

• Las necesidades de personal de la empresa.
• Su coste.
• El plazo en que se va a necesitar dicho personal.

Una planificación de plantillas eficaz debería:

• Ser capaz de determinar los requerimientos de personal.
• Poder definir la función de los nuevos puestos de trabajo.
• Evaluar la efectividad y potencial del personal actual.
• Recoger diversos datos referentes al trabajador en particular y a la plantilla en general: plantilla total, características sociolaborales, localización, estructura organizativa, rotación, promoción, absentismo, formación, etc.

La planificación de plantillas no necesariamente implica un incremento de esta, sino que en ocasiones supone una disminución de ésta. En la empresa a la hora de realizar previsiones de personal se utilizan procedimientos diferentes según el plazo de la previsión.

1. Previsión de personal a corto plazo: Se refieren a un período de tiempo no superior al año, con lo que suelen utilizarse series históricas sobre la evolución de la plantilla, inventarios de puestos de trabajo, programas de producción previstos, etc.
2. Previsión de personal a largo plazo: Se refieren a un período de tiempo superior al año con lo que es necesario considerar los posibles cambios en el entorno, así como las estrategias futuras de la empresa.

Descripción de Puestos de Trabajo:

• Formación necesaria.
• Experiencia necesaria.
• Responsabilidad.
• Características ambientales.
• Recursos a usar.

La descripción del puesto de trabajo debe permitir:

• Identificar el puesto de trabajo.
• Definir su razón de ser así como sus fines.
• Describir sus funciones y actividades.

La descripción o análisis del puesto de trabajo permite obtener información relativa a un puesto de trabajo y reflejarla formalmente en un documento o ficha de descripción del puesto de trabajo.

Las ventajas que ofrece la descripción del puesto de trabajo son:

• Optimiza la estructura organizativa de la empresa: reflejando los niveles de autoridad y responsabilidad de cada puesto de trabajo, así como las relaciones entre éstos.
• Asigna de forma racional las personas a los puestos de trabajo: ya que detecta las personas adecuadas para desempeñar un determinado puesto de trabajo.
• Mejora la formación del personal: poniendo de manifiesto las exigencias de cada puesto de trabajo y en consecuencia la formación que se requiere.
• Permite evaluar mejor el desempeño del puesto de trabajo: permitiendo una mayor objetividad en la valoración del trabajo realizado.
• Sirve de ayuda en materia de seguridad y salud laboral: orientando sobre las medidas de prevención de riesgos que contribuyan a la disminución de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
• Permite el diseño de un plan de desarrollo profesional: del trabajador en la empresa.

Relaciones Laborales:

La empresa tiene una serie de obligaciones laborales derivadas del cumplimiento de la normativa legal y de los convenios colectivos. Estas obligaciones laborales que la empresa tiene con sus trabajadores tienen lugar tanto a nivel individual como a nivel colectivo.

Prevención de Riesgos Laborales:

La normativa existente en materia de seguridad y salud laboral, la empresa tiene una serie de obligaciones, por lo que ha de llevar a cabo una serie de actividades destinadas a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

La Administración de Personal

Elaboración de Nóminas:

La nómina o recibo de salarios es un documento con el que se justifica el abono del salario al trabajador. La nómina se elabora de forma mensual y en ella aparecen los siguientes elementos:

1. Percepciones salariales: Es todo aquello que percibe el trabajador y que puede considerarse salario.
   1. Salario base: retribución percibida por el trabajador por unidad de tiempo o de obra.
   2. Complementos salariales: son retribuciones que incrementan el salario base y se establecen en función de diversas circunstancias, como son:
      • Condiciones personales del trabajador.
      • Trabajo realizado.
      • Situación y resultados de la empresa.
   3. Horas extraordinarias: se considera hora extraordinaria toda aquella realizada por encima de la jornada ordinaria de trabajo. Éstas pueden retribuirse al trabajador con dinero o con descanso.
   4. Gratificaciones extraordinarias: también denominadas comúnmente pagas extras. El trabajador tiene derecho como mínimo a dos pagas extras al año, una en navidad y la otra en el mes que se fije en el convenio colectivo.
   5. Salario en especie: el salario que percibe el trabajador puede ser tanto en dinero o en especie. Aunque este último no puede superar el 30% de las percepciones totales del trabajador.
2. Percepciones no salariales: Son aquellas percepciones que no pueden ser consideradas como salario.
   1. Indemnizaciones o suplidos que perciba el trabajador por los gastos realizados como consecuencia de su actividad laboral.
   2. Prestaciones e indemnizaciones que perciba el trabajador de la seguridad social.
   3. Indemnizaciones correspondientes a traslados, suspensiones o despidos.
3. Deducciones: Son cantidades que disminuyen el salario y se establece en virtud de obligaciones con la seguridad social y respecto al pago del IRPF.

Otros Trámites:

1. Trámites de seguridad social
2. Control de absentismo.
3. Trámites relacionados con infracciones y sanciones.
4. Trámites de contratación.
5. Trámites relacionados con la finalización de la relación laboral.

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