31 Jul
TEMARIO EXAMEN FINAL – ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN CONTABLE
LA TGS SE FUNDAMENTA EN TRES PREMISAS BÁSICAS:
1. Los sistemas existen dentro de sistemas:
cada sistema existe dentro de otro más grande.
2. Los sistemas son abiertos:
es consecuencia del anterior. Cada sistema que se examine, excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros sistemas, generalmente en los contiguos. Los sistemas abiertos se caracterizan por un proceso de cambio infinito con su entorno, que son los otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, esto es, pierde sus fuentes de energía.
3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura:
para los sistemas biológicos y mecánicos esta afirmación es intuitiva. Los tejidos musculares por ejemplo,
CONCEPTO DE SISTEMAS
- Un conjunto de elementos.
- Dinámicamente relacionados.
- Formando una actividad.
- Para alcanzar un objetivo.
- Operando sobre datos/energía/materia.
- Para proveer información/energía/materia.
CITAR CARACTERÍSTICAS DE LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
1. INTERRELACIÓN E INTERDEPENDENCIA 2. TOTALIDAD: 3. SINERGIA: 4. ENTROPÍA:
5. EQUISFINALIDAD 6. EQUISPOTENCIALIDAD 7. FINALIDAD
8. RETROALIMENTACIÓN 9. INSUMOS Y PRODUCTOS 10. TRANSFORMACIÓN.
11. REGULACIÓN 12. JERARQUÍA 13. DIFERENCIACIÓN 14. HOMEOSTASIA
CITAR CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL ANÁLISIS SISTEMÁTICO
- Punto de vista sistemático. – Enfoque dinámico.
- Multidimensional y multinivelado.
- Multimotivacional
- Probabilístico.
- Multidisciplinaria.
PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas es un sistema ordenado qué describe a todas las cuentas contables con un nombre propio y un código asignado, para ser utilizados en la contabilidad de la empresa o negocio, de acuerdo a sus características y tamaño de la misma.
¿PARA QUÉ SIRVE UN PLAN DE CUENTAS?
- Una guía para el uso de las cuentas contables, utilizando la misma cuenta para hechos similares.
- El plan de cuentas nos sirve como base, para la formulación de los Estados Financieros de la empresa.
- Con el plan de cuentas podemos facilitar la toma de información sistematizada.
- Un plan de cuentas, nos permite utilizar la cuenta adecuada y precisa, facilitando al contador, con la preparación del hecho contable.
- Finalmente, un plan de cuentas, nos facilita la identificación de las cuentas, mediante el uso de sistema de codificación, en base al grupo, subgrupo y los relaciona entre los otros elementos del mismo grupo o subgrupo.
FACTORES QUE SE DEBE TOMAR EN CUENTA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS
- Estar legalmente con la empresa y su funcionamiento, ya sea, Unipersonal, Sociedad Anónima, Sociedad de Responsabilidad Limitada y otras.
- Tener la actividad y rubro a la que se dedicara la empresa, ya sea empresa Comercial, Manufacturera, Agrícola, Ganadera y otras.
- Tener en claro el tamaño de la empresa o negocio, ya sea empresa chica, mediana o grande.
- Poner en claro si la empresa tendrá sucursales en la propia ciudad o en el interior del país.
UN MANUAL DE CONTABILIDAD CON UN PLAN DE CUENTAS
Un manual de contabilidad con un Plan de Cuentas es una herramienta importante para asegurar la consistencia y la precisión en la gestión contable.
A continuación, se presentan algunos aspectos que podrían incluirse en un manual de contabilidad con un plan de cuentas:
1. Objetivo del plan de cuentas:
Se debe explicar el propósito y los objetivos del plan de cuentas, por ejemplo, proporcionar una manera de clasificar y registrar las transacciones contables.
2. Estructura del plan de cuentas:
Se debe describir la estructura del plan de cuentas, incluyendo el número de cuentas, la nomenclatura, la categorización de las cuentas, etc.
3. Reglas de clasificación:
Se deben proporcionar reglas claras y precisas sobre cómo se deben clasificar las diferentes transacciones contables, por ejemplo, cuáles son las cuentas para los ingresos, los gastos, los activos, los pasivos, etc.
4. Ejemplos de clasificación:
Se deben incluir ejemplos prácticos para que los usuarios puedan entender mejor cómo se aplica el plan de cuentas en diferentes situaciones contables.
5. Mantenimiento del plan de cuentas:
Se deben establecer procedimientos y políticas para mantener y actualizar el plan de cuentas, por ejemplo, cómo se agregarán o modificarán las cuentas, quién será responsable de su mantenimiento, etc.
6. Capacitación de los usuarios:
Es importante proporcionar capacitación a los usuarios del plan de cuentas para asegurarse de que lo entiendan correctamente y puedan aplicarlo de manera efectiva.
7. Ejemplos de informes financieros:
Se deben incluir ejemplos de informes financieros que muestren cómo se utiliza el plan de cuentas para generar informes precisos y útiles.
MANUAL DE CONTABILIDAD
Se denomina Manual de Contabilidad al documento contable que describe claramente la naturaleza de las cuentas y el saldo que arroja cada rubro de la contabilidad.
Cuando nos referimos a la naturaleza de las cuentas, incluimos los siguientes componentes:
1. Código
2. Título de la cuenta
3. Concepto de la cuenta,
4. Movimiento de la cuenta
5. Saldo que debe presentar
6. Exposición en estados financieros
1. Código
Se denomina código a la identificación numérica, alfabética o alfanumérica asignada a una cuenta para su identificación. Para tal efecto; las cuentas deben estar codificadas en función a la estructura de los Estados Financieros, de acuerdo con lo siguiente:
- Grupo al que pertenece la cuenta.
- Sub-grupo al que pertenece la cuenta
- Cuenta
- Sub-cuenta
2. Título de la cuenta
El título de cuenta representa el nombre específico asignado a una determinada partida contable.
3. Concepto de la cuenta
Se denomina concepto de una cuenta, a la descripción de las transacciones u operaciones comerciales similares que agrupa. Ejemplo: Todas las transacciones donde interviene movimiento de dinero en efectivo deben-ser apropiadas en la cuenta Caja o Recaudaciones a Depositar
4. Movimiento de la cuenta
Se denomina movimiento de la cuenta, a la descripción de casos cuando ésta podrá ser debitada o acreditada con sus respectivos valores en términos de unidades monetarias expresados en cantidades.
Ejemplo: La cuenta Recaudaciones a Depositar se debita por todo ingreso o recepción de dinero que obtiene una empresa y se acredita por los depósitos de ésta.
5. Saldo que debe presentar
Se denomina saldo al sobrante o residuo de una cuenta, determinado por diferencia entre él Debe y el Haber, razón por la cual las cuentas tendrán la posibilidad de presentar saldos deudores o saldos acreedores en términos de unidades monetarias y expresadas en cantidades, según su Clasificación.
Ejemplo: Todas las cuentas de ACTIVO, regularizadoras de pasivo, regularizadoras de patrimonio, costo, gasto deben presentar saldo deudor.
Todas las cuentas de PASIVO, patrimonio, regularizadoras de activo e ingresos deben presentar saldo acreedor
6. Exposición en estados financieros
Se denomina exposición en estados financieros, al lugar donde una cuenta con su respectivo saldo e importe en términos de unidades monetarias deba ser presentada. Es decir, para esta parte tomaremos en cuenta la clasificación de cuentas y la estructuración de los estados financieros.
DESCRIPCIÓN DE LAS CUENTAS Y SUS AGRUPAMIENTOS
1. ACTIVO
Está integrado por el conjunto de bienes y derechos cuantificables, derivados de transacciones o de hechos propios del ente, capaces de producir ingresos económicos-financieros, razonablemente esperados durante el desarrollo de su gestión.
1.1. ACTIVO CORRIENTE
Son los bienes y derechos que por su naturaleza se espera convertir en efectivo, en otra partida del activo o consumirlos, dentro de los doce (12) meses de realizada la transacción.
1.1.6. Bienes de cambio
Los bienes de cambio están constituidos por los bienes adquiridos, los de producción propia, en proceso o terminados, destinados a la venta.
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE
Comprende los bienes de uso, bienes y derechos cuya realización se espera efectuar después de los doce (12) meses de realizada la transacción.
2. PASIVO
Comprende el conjunto de obligaciones cuantificables del ente contraídas con terceros, quedando así afectados parte de sus recursos en función de los vencimientos a operarse. Incluye, asimismo, contingencias que pueden operarse en un alto grado de probabilidad.
2.1 PASIVO CORRIENTE
Son las obligaciones ciertas o eventuales cuyo vencimiento se producirá dentro de los doce (12) meses de contraída la deuda.
2.2. PASIVO NO CORRIENTE
Son las obligaciones ciertas o eventuales cuyo vencimiento operará en un plazo superior a los doce (12) meses de contraídas.
3. PATRIMONIO
Representa la diferencia existente entre los totales de las cuentas activas y pasivas del ente.
3.1.3 Resultados de la cuenta corriente
Registro de uso exclusivo de la Administración Central, que muestra el resultado obtenido de la gestión fiscal, respecto de los ingresos y gastos corrientes en el ejercicio y en los ejercicios anteriores.
INGRESOS CORRIENTES
Son los que provienen de los ingresos tributarios, no tributarios, venta de bienes y servicios, rentas de la propiedad y de las transferencias recibidas para financiar gastos corrientes.
6. GASTOS
Son erogaciones provenientes de la gestión corriente en concepto de pago de remuneraciones al personal y prestaciones a la seguridad social, adquisición de bienes y servicios destinados al consumo, pago de intereses y otras rentas de la propiedad, transferencias y contribuciones otorgadas y otras aplicaciones que implican egresos.
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