11 Nov
Cuenta 115 y 215 devengadas :
Debemos señalar que las cuentas 115 y 215 corresponden a los subgrupos Deudores Presupuestarios y Acreedores Presupuestarios. Respectivamente.
La cuenta 115 es una cuenta de activo y la cuenta 215 tiene tratamiento de pasivo.es decir Los movimientos financieros originados por ingresos presupuestarios devengados deben contabilizarse como Deudores Presupuestarios. Los movimientos financieros originados por gastos presupuestarios devengados deben contabilizarse como Acreedores Presupuestarios. Esta fuertemente relacionada con la integración contable.
Contraloría General de la nación : Un organismo autónomo ejercerá el control de la legalidad de los actos de la Administración, fiscalizará el ingreso y la inversión de los fondos del Fisco, de las municipalidades y de los demás organismos y servicios que determinen las leyes; examinará y juzgará las cuentas de las personas que tengan a su cargo bienes de esas entidades; LLEVARÁ LA CONTABILIDAD GENERAL DE LA NACIÓN, y desempeñará las demás funciones que le encomiende la ley orgánica constitucional respectiva
Además de la contraloría existe otro organismo a nivel de insumos que obtengo dentro del área contable él:
Ministerio de Hacienda : el cual por medio de la Dirección de presupuestos DIPRES es el encargado de velar por la eficiente asignación y uso de los recursos públicos en el marco de la política fiscal, mediante la aplicación de sistemas e instrumentos de gestión financiera, programación y control de gestión. Formular la Ley de Presupuestos, realizar modificaciones al presupuesto elaborar y registrar el gasto mensual, efectivo y devengado por Institución. En resumen la dipres entrega los recursos de manera clara y especifica señalando en que y para que son los recursos.
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Integración contable presupuestaria:
Las operaciones financieras constituyen, al momento de generarse, un derecho a percibir o una obligación de pagar, aún cuando ellas se efectúen en base efectivo, posibilitando de este modo, la obtención de informes relativos al comportamiento presupuestario.
Devengado
La contabilidad registra todos los recursos y obligaciones en el momento que se generen, independientemente de que éstos hayan sido o no percibidos o pagados
5: Diferencias entre Informe contable e Informe Presupuestario:
Informe contable:
Es un sistema de información que permite registrar hecho económicos sobre la base de una normativa dichos registros corresponden a hechos reales
Informe Financiero:
Sistema de información que sirve como instrumento de gestión el cual nos permite controlar gastos, posee una estimación de ingresos y gastos
.Diferencias:
„« El informe contable esta relacionado directamente con el ejercicio del periodo contable.
„« Informe contable es la EJECUCION de las estimaciones financieras para un periodo dado
„« Informe presupuestaria es la ESTIMACION para un periodo dado
„« El informe contable esta hecho sobre hechos reales po ejemplo derechos por cobrar, obligaciones por cobrar,etc
„« El informe presupuestario es hecho en base a supuestos por ejemplo: probables derechos por cobrar Probables obligaciones por pagar.
„« El informe contable : Contraloría general de la republica
„« Informe presupuestario: Ministerio de Hacienda
LLEVARÁ LA CONTABILIDAD GENERAL DE LA NACIÓN
- Es una función que se realiza en forma conjunta entre la Contraloría General y los Servicios e Instituciones del Estado.
- La Contraloría General establece los principios, normas y procedimientos técnicos del Sistema de Contabilidad
General de la Nación (SCGN).
El Sistema funciona sobre la base de una descentralización de los registros a nivel de los entes públicos y de una centralización de la información financiera global, en estados contables de agregación
Objetivos:
- Proporcionar información de la situación financiera, presupuestaria y patrimonial a los distintos niveles del Estado, destinada a apoyar el proceso de toma de decisiones, el control y la planeación.
- Integrar la contabilidad patrimonial con la contabilidad de la ejecución presupuestaria.
Disponer de información para la contabilidad macroeconómica (EFP y SCN) y para informar a la comunidad en general
Normativa General :
El Sistema está constituido por un conjunto de principios, normas y procedimientos técnicos que permiten el registro de los hechos económicos inherentes a las operaciones del Estado, con el objeto de satisfacer las necesidades de información para apoyar el control y el proceso de toma de decisiones de los administradores y para el conocimiento de terceros interesados en la gestión
El sistema de contabilidad general de la Nación se rige por un conjunto de principios que constituyen la base sobre la cual se fundamenta el proceso contable. En este orden, son aplicables a todas las entidades de la Administración del Estado y se deben observar en forma uniforme.
- ENTIDAD CONTABLE
- BIENES ECONOMICOS
- MONEDA COMO UNIDAD DE MEDIDA
- DEVENGADO
- REALIZACION
- COSTO COMO BASE DE VALUACION
- DUALIDAD ECONOMICA
- ENTIDAD EN MARCHA
- PERIODO CONTABLE
- CRITERIO PRUDENCIAL
- SIGNIFICACION E IMPORTANCIA RELATIVA
- OBJETIVIDAD
- EXPOSICION
- EQUIDAD
- RELACION FUNDAMENTAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
- OBJETIVOS GENERALES DE LA INFORMACION FINANCIERA
Entidad Contable: Cada servicio u organismo público que administre recursos y obligaciones del Estado, constituye una unidad contable independiente con derechos, atribuciones y deberes propios, los que en conjunto conforman el ente contable Nación.
Bienes Económicos: la contabilidad reconoce todos los recursos y obligaciones susceptibles de valuar en términos monetarios.
Moneda como Unidad de Medida
La contabilidad mide las operaciones en términos monetarios, reduciendo componentes heterogéneos a una expresión común.
Devengado
La contabilidad registra todos los recursos y obligaciones en el momento que se generen, independientemente de que éstos hayan sido o no percibidos o pagados.
Realización
La contabilidad reconoce los resultados económicos sólo cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o práctica comercial aplicables y se hayan ponderado, fundadamente, todos los riesgos inherentes a tal operación.
Costo como base de Valuación
La contabilidad registra las operaciones sobre la base del valor de costo de adquisición, producción o canje, salvo que determinadas circunstancias justifiquen la aplicación de otro criterio de valuación.
Dualidad Económica
La contabilidad reconoce la igualdad entre los recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y las fuentes de dichos recursos, para cuyo efecto utiliza el método de la partida doble.
Entidad en Marcha
La contabilidad proporciona información de entes económicos cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección futura, por lo que las cifras resultantes del proceso contable no están referidas a valores estimados de realización, salvo indicación expresa en contrario.
Período Contable
La contabilidad define un intervalo de tiempo con el objeto de conocer periódicamente el resultado de la gestión presupuestaria y económica-financiera, y efectuar comparaciones válidas entre dos o más ejercicios contables.
Criterio Prudencial
La contabilidad requiere para la medición de los recursos y obligaciones que se incorporen estimaciones que permitan distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades, lo cual involucra que ante dos o más alternativas debe optarse por la más conservadora. Los criterios que se adopten deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento claro del razonamiento aplicado.
Significación e Importancia Relativa
En la contabilidad, para ponderar la correcta aplicación de los principios y normas se debe actuar con sentido práctico, siempre y cuando no se distorsione el cuadro general de la información.
Objetividad
La contabilidad reconoce los cambios que se producen en los recursos y obligaciones en la medida que sea posible cuantificarlos objetivamente.
Exposición
Los estados contables deben contener toda la información necesaria para una adecuada interpretación de las situaciones presupuestaria y económica-financiera de las entidades contables.
Equidad
Los principios de contabilidad deben aplicarse con imparcialidad, de tal modo que toda la información presupuestaria y económica-financiera que fluya del proceso contable, refleje razonable y equitativamente los legítimos derechos de los distintos sectores interesados.
Relación Fundamental de los Estados Financieros
Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante estados que reflejan las situaciones financiera, patrimonial y presupuestaria, siendo éstos necesariamente complementarios entre sí.
Objetivos Generales de la Información Financiera
La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades de control y de toma de decisiones de los múltiples usuarios. Se entiende que los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada.
Integración contable presupuestaria:
Las operaciones financieras constituyen, al momento de generarse, un derecho a percibir o una obligación de pagar, aún cuando ellas se efectúen en base efectivo, posibilitando de este modo, la obtención de informes relativos al comportamiento presupuestario.
Invariabilidad del Patrimonio
En el sistema de contabilidad las variaciones que experimenta el patrimonio se registran en conceptos separados de éste, con el propósito de entregar información de los ingresos económicos y de los costos y gastos asociados a ellos, del monto del resultado alcanzado, y mantener la información del patrimonio inicial de la entidad.
Periodo Contable:
De doce meses coincidente con el año calendario.
Registros y comprobantes contables :
Las entidades públicas deben habilitar los registros y comprobantes contables que les permita dejar constancia de las operaciones que realizan, los cuales forman parte integral de la contabilidad general de la Nación.
Movimientos financieros presupuestarios:
Los movimientos financieros originados por ingresos presupuestarios devengados deben contabilizarse como Deudores Presupuestarios. Los movimientos financieros originados por gastos presupuestarios devengados deben contabilizarse como Acreedores Presupuestarios.
Movimientos financieros no presupuestarios:
Las operaciones que impliquen aumentos o disminuciones de fondos que no afecten la ejecución del presupuesto al momento de su ocurrencia, deben registrarse en las cuentas de Activo y Pasivo, habilitadas para estos efectos.
Movimientos económicos:
Comprende todos aquellos eventos no transaccionales reconocidos y regulados por la doctrina contable , cuyo propósito es la actualización, amortización o depreciación de los bienes, como asimismo, el reconocimiento de costos de ventas, ajustes y detrimentos del patrimonio.
Actualización de activos, pasivos y patrimonio:
Los activos y pasivos existentes al 31 de diciembre de cada año, como asimismo el patrimonio inicial, deben actualizarse de acuerdo con las normas específicas establecidas para tal efecto.
Contabilizaciones con signo negativo: las contabilizaciones con signo negativo deberán efectuarse, únicamente, cuando la normativa legal o contable así lo determinen.
Regularizaciones por errores u omisiones:
Las regularizaciones de los hechos económicos por efecto de errores u omisiones deben contabilizarse e informarse en el mes en que se verifiquen dichas situaciones.
Moneda de registro :
La contabilidad registra los hechos económicos en pesos.
Información contable :
La información que emana del Sistema debe permitir la obtención de estados contables, los que constituyen una representación acerca de la situación financiera, presupuestaria y patrimonial de una entidad o sector y de otros aspectos financieros.
Registros de responsabilidades o derechos eventuales:
Las operaciones que constituyan eventuales responsabilidades o derechos por compromisos y garantías que no afectan la estructura patrimonial, deben reflejarse en las cuentas o registros especiales habilitados para estos efectos.
Agregación:
El Sistema funciona sobre la base de una descentralización de los registros en los entes públicos, y de una centralización de la información financiera a nivel institucional, sectorial y global del agente económico Estado, sin perjuicio de otras coberturas o clasificaciones.
Consolidación:
Los estados e informes contables agregados deben contener la eliminación de los movimientos recíprocos efectuados entre las entidades pertenecientes a dicha cobertura o clasificación, para cuyo efecto deben encontrarse debidamente registrados en cuentas que permitan efectuar el proceso de eliminación
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GASTOS PATRIMONIALES -GASTOS OPERACIONALES
Comprende a los gastos de remuneraciones, aportes del empleador y otros gastos relativos al personal, como asimismo los derivados de adquisiciones de bienes de consumo, servicios no personales y gastos financieros, todos los cuales son necesarios para que los organismos del Estado puedan realizar sus actividades habituales.
Movimientos financieros presupuestarios:
los movimientos financieros originados por ingresos presupuestarios devengados deben contabilizarse como Deudores Presupuestarios.
Los movimientos financieros originados por gastos presupuestarios devengados deben contabilizarse como Acreedores Presupuestarios.
Movimientos financieros no presupuestarios:
Las operaciones que impliquen aumentos o disminuciones de fondos que no afecten la ejecución del presupuesto al momento de su ocurrencia, deben registrarse en las cuentas de Activo y Pasivo, habilitadas para estos efectos.
Presupuesto: es un instrumento de gestión permite controlar los gastos, estimación de ingresos o de cargos.
Contabilidad:
es un sistema de información que permite registrar hechos económicos reales /registro de hechos reales
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