Pasos Clave para la Constitución y Operación de una Empresa en España

Trámites Esenciales para la Creación y Funcionamiento de una Empresa en España

Certificación Negativa de Nombre:
Descripción: Verifica que no existan sociedades con la misma denominación o similar, evitando confusiones. Lugar de realización: Registro Mercantil.
Ingreso Bancario:
Descripción: Acredita el ingreso del capital social mínimo requerido. Lugar de realización: Bancos o cajas de ahorros.
Elaboración de Estatutos y Otorgamiento de Escritura:
Descripción: Formalización de la constitución de la sociedad mediante la firma de la escritura pública y aprobación de los estatutos. Lugar de realización: Notaría.
Solicitud del CIF:
Descripción: Identificación fiscal de la sociedad. Lugar de realización: Delegación provincial de Hacienda (CIF definitivo a los 6 meses).
Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD):
Descripción: Autoliquidación del impuesto en casos de aumento o disminución de capital o disolución. Lugar de realización: Delegación de Hacienda de la comunidad autónoma (1% del capital social, con bonificaciones para sociedades laborales y cooperativas).
Inscripción en el Registro Mercantil:
Descripción: Presentación de la escritura de constitución y justificante del pago del ITPAJD. Lugar de realización: Registro Mercantil.

Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE):
Descripción: Gravamen sobre actividades empresariales, profesionales o artísticas. Plazo: 10 días hábiles antes del inicio de la actividad.
Declaración Censal:
Descripción: Alta fiscal en los impuestos correspondientes. Plazo: Antes del inicio de las actividades.
CIF Definitivo:
Descripción: Presentación de la escritura registrada en el Registro Mercantil. Plazo: 6 meses.

Licencia de Apertura:
Descripción: Autorización para abrir establecimientos industriales o mercantiles. Plazo: Antes de abrir cualquier negocio.
Licencia de Obras:
Descripción: Autorización para realizar obras de acondicionamiento del local. Plazo: Antes del inicio de las obras.

Inscripción de la Empresa:
Descripción: Asignación de un número de identificación para el control de obligaciones ante la Seguridad Social. Plazo: Antes del inicio de las actividades.
Alta y Afiliación de los Trabajadores:
Descripción: Obligación de afiliar y dar de alta a los trabajadores. Plazo: Antes de empezar a trabajar.
Cotización:
Descripción: Obligación del empresario de cotizar por el trabajador. Plazo: Desde el inicio de la actividad laboral del trabajador.
Alta del Empresario en el RETA:
Descripción: Obligación de darse de alta y cotizar como autónomo. Plazo: 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad.

Libro de Visitas:
Descripción: Obligación de tener un libro para las inspecciones de trabajo. Plazo: Antes del inicio de las actividades.
Comunicación Apertura Centro de Trabajo:
Descripción: Comunicación a la autoridad laboral de la apertura del centro. Plazo: Dentro de los 5 días siguientes a la apertura.

Contrato de Trabajo y Copias Básicas:
Descripción: Presentación de copias de los contratos de trabajo. Plazo: No superior a 10 días desde la formalización del contrato.
Solicitud de Trabajadores:
Descripción: Realización de solicitudes de personal. Plazo: Cuando el empresario necesite personal, antes del inicio de las actividades.

Registro de un Derecho de Propiedad Industrial (Marcas, Patentes):
Descripción: Protección de derechos de propiedad industrial. Plazo: En el transcurso de la actividad o al inicio de ellas.

Registro de un Bien Inmueble Propiedad de la Empresa:
Descripción: Inscripción de inmuebles propiedad de la empresa. Plazo: Cuando se tenga la escritura del notario.